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个人信息安全维护承诺函（7篇）

个人信息安全维护承诺函第1篇

为保证__________工作顺利开展：

一、行为准则

以国家法律法规及单位内部规章制度为行为准绳，严格遵守个人信息保护相关标准，强化个人信息安全意识，切实履行个人信息保护职责。坚持合法合规、权责明确、全面覆盖、持续改进的原则，保证个人信息收集、存储、使用、传输、删除等全流程符合规范要求。

二、核心要求

1.严格界定个人信息处理范围，仅因工作必要收集个人信息，不得超出法定及约定目的使用；

2.采用加密、去标识化等技术手段保护个人信息安全，防止泄露、篡改或丢失；

3.对接触敏感个人信息的员工进行背景审查及保密培训，明确违规责任；

4.建立个人信息定期审计机制，保证处理活动与授权范围一致。

三、实施规范

1.信息收集阶段，通过隐私政策、告知同意书等形式明确信息用途及权利义务，不得强制或诱导用户提供非必要信息；

2.存储环节，采用物理隔离、访问控制等手段限定内部人员权限，对存储介质进行定期检查与维护，保证技术防护措施有效；

3.使用环节，禁止将个人信息用于商业推广、第三方共享等非授权场景，因业务需要对外提供需经上级审批；

4.传输过程需采用安全传输协议（如TLS/SSL），避免明文传输，传输完成后及时销毁临时记录；

5.删除环节，根据法律规定及业务需求设定保留期限，期限届满后通过匿名化或销毁方式处理，并留存操作日志；

6.每日开展__________次安全检查，重点排查系统漏洞、权限异常等风险点，发觉隐患立即上报并整改；

7.制定应急预案，针对数据泄露等突发事件启动应急响应，24小时内向主管部门及受影响个人通报情况；

8.对合作方进行资质审查，要求其签署保密协议，保证第三方处理行为符合同等标准。

四、监督与改进

1.设立专项监督小组，定期对个人信息保护制度执行情况进行考核，考核结果与绩效挂钩；

2.建立反馈渠道，接受内部员工及外部用户的监督投诉，30日内处理并回复；

3.每半年开展一次全员培训，更新个人信息保护政策及案例，强化合规意识；

4.根据法律法规及业务变化及时修订制度，保证持续符合监管要求。

承诺人签名：______________

签订日期：______________

个人信息安全维护承诺函第2篇

承诺方：

接收方：

1.承诺依据

为严格遵守国家关于个人信息保护的法律法规，保障个人信息的合法收集、使用、存储及传输，维护信息主体的合法权益，承诺方经审慎评估，决定就个人信息安全维护事宜作出如下承诺。

2.权利义务概述

承诺方承诺将个人信息安全作为核心管理事项，遵循合法、正当、必要的原则，保证个人信息处理活动符合法律法规及行业规范。接收方有权对承诺方的承诺内容进行监督，并要求其提供相关证明材料。

3.具体承诺事项

承诺方承诺采取以下措施保障个人信息安全：

（1）信息收集的合法性：仅通过合法途径收集个人信息，明确告知信息主体收集目的、范围及使用方式，并取得其明确同意。

（2）信息处理的透明性：建立信息处理台账，记录个人信息收集、使用、存储、删除等环节的操作情况，并定期向信息主体披露处理报告。

（3）信息存储的安全性：采用加密技术、访问控制等手段，防止个人信息泄露、篡改或丢失。对敏感信息采取分级存储，限制内部人员的访问权限。

（4）信息共享的规范性：未经信息主体同意，不得向第三方共享其个人信息，确需共享的，应签订书面协议并承担相应责任。

（5）信息删除的及时性：在信息主体撤回同意或不再需要时，立即删除其个人信息，并保证相关衍生数据一并销毁。

4.执行步骤与时间安排

为保证承诺事项的落实，承诺方制定以下执行计划：

第一阶段：至202X年X月X日，完成个人信息保护制度的修订与发布，明确各部门职责，并组织全员培训。

第二阶段：至202X年X月X日，完成信息系统安全评估，修补已知漏洞，并建立应急响应机制。

第三阶段：至202X年X月X日，完成第三方合作方的尽职调查，保证其具备相应的个人信息保护能力。

后续定期开展内部自查，每半年向接收方提交执行报告。

5.资源与监督机制

承诺方将以下资源投入个人信息安全维护工作：

（1）技术保障：投入专项预算，升级信息安全设备，配备__________名专业人员负责实施。

（2）组织保障：设立个人信息保护委员会，由高级管理人员牵头，统筹协调相关事务。

（3）监督机制：由__________机构进行年度评估，评估结果将作为改进工作的依据。接收方有权随时抽查承诺方的执行情况，并要求其提供整改方案。

6.责任界定与后果处理

（1）若承诺方未能履行本承诺，将承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿信息主体