微信访客标准管理系统用户操作基础手册.docVIP

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访客系统功效介绍

及操作手册

目录

功效叙述

操作步骤

关注和认证

访客出入管理

自助造访申请

接收邀约到访

职员出入管理

快速扫码过闸

发送来访邀约

接收造访申请

管理来访统计

管理个人信息

物业中心管控

大厦人流信息

信息功效

公告消息

访客后台管理系统

系统登入

来访情况

用户中心

小区公告

消息中心

访客系统操作手册

访客管理系统是一个集智能卡、信息安全、软件工程、网络及机械工程智能化管理系统，经过移动互联网技术、手机APP和二维码技术，让用户享受便利、体验大厦人性化关心；让运行者愈加完整采集大厦人员信息、掌握大厦动态，推送正确用户关心信息、消费指南、优惠信息、管理公告。对大厦进行智能化数字管理，提升管理工作效率和正确性。

访客管理系统是基于移动互联网随时随地、高效传输特点智能管理服务平台。能从根本上处理传统门禁登记繁冗工作，提升用户权限管理正确性。实现了：访客预约登记认证授权自动化，进出人员管理全方面数字化。提升人员信息正确性，便于事后追查；尊重访客，降低人工管理干预，提升来访体验；节省人力，提升效率、提升用户体验。是一个集信息管理、用户服务、信息传输为一体人性化管理服务平台。

本手册有利于了解访客管理系统服务平台、功效特征和操作方法。您能够了解您在使用时所能使用到技巧和所应遵照标准，以帮助您取得愈加好体验。

后台操作步骤

访客管理系统功效模块

访客出入管理

自助造访申请

登记造访信息、发送造访申请、过闸二维码生成、自助扫码过闸

接收邀约造访

接收造访邀约、生成电子地图、接收过闸二维码

职员出入管理

快速扫码过闸

生成过闸二维码、自助扫码过闸

发送来访邀约

邀请来访、发送邀约

接收造访申请

接收/拒绝造访申请

管理来访统计

查看、删除造访申请和邀约统计（包含接收/拒绝造访申请统计；到访/未到访邀约统计）

管理个人信息

补充、修改个人信息

物业中心管控

大厦人流信息

查看大厦楼层、楼层企业人流情况

信息功效

公告消息

接收支持图、文信息公布和推送

（推送信息4条/月）

访客系统用户操作步骤

访客来访步骤

职员进出大厦步骤

1.职员进入大厦

2.职员离开大厦

关注和认证

1.1访客身份认证

1.2职员身份认证

操作指南

2.关注微信公众号

2.1经过微信用户端搜索关注“SCC中洲控股中心ACS”公众号。

2.2经过微信用户端扫一扫“SCC中洲控股中心ACS”公众号二维码加关注。

3.身份认证

微信公众号界面

您在关注微信公众号以后，首次进入公众号页面，选择“我要过闸”进行身份认证。

3.1访客身份认证

前台领取二维码，关注成功后首次进入公众号，选择“我要过闸”。

选择访客身份扫描二维码验证身份证后6位

完成访客身份认证。

3.2职员身份认证

选择认证身份输入有效身份信息

完成身份认证。

访客出入管理

第二章自助造访申请

操作指南

自助造访申请

在来访申请中填写您所造访企业名称、造访企业所在楼层、和造访对象姓名。

第三章接收邀约到访

操作指南

收到造访邀约

邀约信息中内嵌造访大厦地址和地图，同时包含造访当日进出大厦闸机二维码。

职员出入管理

第四章快速扫码过闸

操作指南

自助过闸

选择“过闸二维码”，系统自动生成二维码，您能够使用该功效完成自助扫码过闸。

第五章发送来访邀约

操作指南

编辑邀约信息

在邀约资料填写被邀请人尊称、选择邀请来访时间、编辑邀请函内容，选择邀请人、发出邀约。

第六章接收造访申请

查看造访申请

在“我访客来访”中查看造访申请。

第七章管理来访统计

来访纪录

您能够在“我访客来访”中查看历史来访访客纪录，包含访客姓名、来访时间、申请/邀约来访、是否同意造访申请、造访状态等具体纪录。方便您日程管理，有据可查。纪录保留最近10条来访信息。

第八章管理个人信息

个人资料编辑

您能够在“个人资料”中修改您登录密码。您姓名、手机号码、供职企业名称、企业所在楼层等基础信息不能更改。

物业中心管控

第九章大厦人流信息

大厦人流管控

本功效是针对物业管理人员开放管控功效，您能够对各楼层、楼层各企业人流情况进行查看、管控。

信息功效

第十章公告消息

查看小区公告

查看大厦管理相关公告、消息，了解大厦动态。对于关键消息物业中心能够发送推送消息