2025年江苏省档案初级职称考试（档案业务基础知识）历年参考题库含答案详解.docxVIP

2025年江苏省档案初级职称考试（档案业务基础知识）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、A.档案形成单位的主管上级要求B.档案内容的重要程度C.档案载体类型D.档案利用频率

按形成单位要求

B.按内容重要性

C.按载体类型

D.按利用频率

【参考答案】B

【解析】《机关档案管理规定》明确档案保管期限划分依据为内容重要程度，永久、30年、10年、5年不同重要性层级。选项B正确，其他选项均非法定依据。

2、A.PDF/A-1B格式B.WPS文档C.扫描件JPGD.XMLSchema

A.PDF/A-1B格式

B.WPS文档

C.扫描件JPG

D.XMLSchema

【参考答案】A

【解析】《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）规定，电子档案必须采用长期保存格式PDF/A-1B。选项A符合标准，其他选项存在格式不兼容或易损毁风险。

3、A.无酸棉布B.木质托裱板C.竹纤维纸D.酸性黏合剂

A.无酸棉布

B.木质托裱板

C.竹纤维纸

D.酸性黏合剂

【参考答案】D

【解析】酸性材料会加速纸张老化，《档案修复材料使用规范》明确禁止使用酸性黏合剂。选项D错误，其他选项均为无酸或中性材料。

4、A.文件→案卷→档案库房B.文件→保管单位→全宗C.文件→保管期限→全宗D.文件→全宗→保管期限

A.文件→案卷→档案库房

B.文件→保管单位→全宗

C.文件→保管期限→全宗

D.文件→全宗→保管期限

【参考答案】B

【解析】《归档文件整理规则》（DA/T31-2017）规定分类层级为：文件→保管单位→全宗。选项B正确，其他选项混淆了全宗、保管期限与案卷关系。

5、A.单位保密委员会B.单位负责人C.上级保密部门D.第三方评估机构

A.单位保密委员会

B.单位负责人

C.上级保密部门

D.第三方评估机构

【参考答案】B

【解析】《保密法实施条例》规定涉密载体销毁需经单位负责人审批。选项B正确，其他选项中保密委员会属于执行机构，上级部门审批仅限重大事项。

6、A.300dpiB.72dpiC.600dpiD.150dpi

A.300dpi

B.72dpi

C.600dpi

D.150dpi

【参考答案】A

【解析】《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）规定，长期保存档案扫描分辨率不低于300dpi。选项A正确，短期保存可放宽至150dpi。

7、A.档案载体状况B.利用频率C.保管期限准确性D.档案完整程度

A.档案载体状况

B.利用频率

C.保管期限准确性

D.档案完整程度

【参考答案】C

【解析】档案鉴定核心是核实保管期限设定是否准确，需对照《机关档案管理规定》核查。选项C正确，其他要素属于后续管理范畴。

8、A.双机热备存储B.定期备份C.PDF/A格式D.签名验证

A.双机热备存储

B.定期备份

C.PDF/A格式

D.签名验证

【参考答案】C

【解析】PDF/A格式具有长期可读性，是电子档案长期保存的核心要求。选项C正确，双机存储和备份属基础设施，签名验证为可选措施。

9、A.酸碱度测试B.密封性测试C.保存环境监测D.装订牢固度检查

A.酸碱度测试

B.密封性测试

C.保存环境监测

D.装订牢固度检查

【参考答案】A

【解析】修复材料需检测酸碱度（pH值5.5-8.5），确保无酸性损害。选项A正确，其他检测属常规维护项目。

10、档案室必须配备的专用设备不包括以下哪项？A.电子消毒机B.恒温恒湿设备C.档案密集架D.紫外线杀菌灯

ABCD

【参考答案】A

【解析】电子消毒机并非档案室必需设备，其他选项均为档案保管的基础设施。B和C是温湿度控制和存储的基础设备，D用于定期杀菌，而A主要用于医疗或食品行业，档案防护无直接关联。（29字）

11、《归档文件整理规则》（DA/T31-2017）规定，归档文件分类应遵循什么原则？A.按形成单位B.按保管期限C.内容性质D.按载体类型

ABCD

【参考答案】C

【解析】该标准明确要求分类依据文件内容属性，如会议纪要归为行政类，财务凭证归为经济类。选项B虽重要但属后续步骤，A和D不符合现行规范。（28字）

12、电子档案长期保存的存储格式应优先选择？A.RTFB.OCRC.PDF/AD.Word

ABCD

【参考答案】C

【解析】PDF/A标准采用非压缩编码和不可变字体，确保长期可读性。OCR虽能识别文字但易受格式变化影响，RTF和Word文档存在版本兼容问题。（26字）

13、档案