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2025年文秘笔试题目及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列公文文种中，适用于向上级机关请求指示、批准的是（）。

A.报告B.请示C.函D.意见

2.某单位拟召开“2025年度部门协同工作推进会”，会议通知的成文日期应为（）。

A.2025年3月15日B.2025.3.15C.二〇二五年三月十五日D.2025-03-15

3.下列Excel函数中，用于计算满足多个条件的单元格数值之和的是（）。

A.SUMB.SUMIFC.SUMIFSD.COUNTIF

4.档案保管期限中“永久”一般指（）。

A.50年以上B.80年以上C.100年以上D.无限期保存

5.接待来访人员时，若领导临时有事无法立即接见，文秘人员应首先（）。

A.请访客自行等待B.说明情况并安排候访区C.直接告知领导行程D.让访客留下联系方式

6.以下公文标题中，正确的是（）。

A.××县人民政府关于申请拨付抗旱资金的请示报告

B.××市教育局关于2025年春季学期开学工作的通知

C.××公司关于表彰2024年度优秀员工的决定通报

D.××局关于转发《××省安全生产条例》的通知的通知

7.会议记录与会议纪要的主要区别在于（）。

A.前者是原始记录，后者是整理提炼的正式文件

B.前者由秘书撰写，后者由领导签发

C.前者用于存档，后者用于传达

D.前者无法律效力，后者有

8.在Word中，若需将文档中所有“数字化转型”替换为“数字经济转型”，应使用（）功能。

A.查找B.替换C.自动更正D.格式刷

9.下列不属于文秘岗位核心职责的是（）。

A.公文拟制B.会议组织C.财务审计D.档案管理

10.收到上级机关的“意见”类公文时，正确的处理流程是（）。

A.直接归档B.无需回复C.视内容研究办理并反馈D.转交下属部门执行

11.档案分类时，“年度—机构—问题”分类法的正确排序是（）。

A.先按年度，再按机构，最后按问题

B.先按机构，再按年度，最后按问题

C.先按问题，再按年度，最后按机构

D.先按年度，再按问题，最后按机构

12.拟写通知时，“特此通知”应位于（）。

A.正文开头B.正文中间C.正文结尾D.落款之后

13.在PPT中，为了使每页幻灯片的标题样式统一，应使用（）。

A.母版B.动画C.主题D.超链接

14.下列关于公文发文字号的表述，正确的是（）。

A.发文字号由“机关代字+年份+序号”组成，序号前加“第”字

B.年份应使用六角括号“〔〕”括入，如“×府〔2025〕5号”

C.同一机关不同年份的发文字号可以重复

D.发文字号编排在发文机关标志下空三行位置

15.接待外宾时，若对方为伊斯兰教信徒，安排餐饮时应避免（）。

A.牛肉B.羊肉C.猪肉D.海鲜

16.以下属于事务性文书的是（）。

A.公告B.简报C.命令D.议案

17.在Excel中，若A1单元格内容为“2025-3-1”，B1单元格输入公式“=MONTH(A1)”，则B1的输出结果为（）。

A.2025B.3C.1D.25

18.公文排版时，正文一般使用（）。

A.小二号宋体B.三号仿宋体C.四号楷体D.五号黑体

19.处理群众来信时，对反映重要问题的信件，应（）。

A.直接转交责任部门B.登记后存档C.提出拟办意见报领导批示D.电话联系来信人核实

20.下列关于印章使用的说法，错误的是（）。

A.联合发文时，所有发文机关都需加盖印章

B.印章应上不压正文，下压成文日期

C.电子公文可以不加盖电子印章

D.普发性公文可以不加盖印章

二、多项选择题（每题2分，共20分。每题至少有2个正确选项，多选、错选、漏选均不得分）

1.下列属于公文版头部分的要素有（）。

A.份号B.密级和保密期限C.发文字号D.成文日期

2.文秘人员需具备的核心能力包括（）。

A.沟通协调能力B.文字写作能力C.数据分析能力D.应急处理能力

3.下列关于请示的表述，正确的有（）。

A.请示应当一文一事

B.请示可以多头主送

C.请示需在附注处注明联系人及联系方