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学校政府采购自查报告范文(2篇)

学校政府采购自查报告

为进一步规范学校政府采购行为，提高财政资金使用效益，加强廉政建设，根据相关文件要求，我校对近年来的政府采购工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

引言

政府采购作为学校财务管理的重要组成部分，对于保障学校教学、科研和管理等各项工作的顺利开展具有重要意义。规范的政府采购行为不仅能够提高资金使用效率，保证采购质量，还能有效防范腐败现象的发生。我校高度重视政府采购工作，始终严格遵守国家和地方有关政府采购的法律法规和政策规定，不断完善采购管理制度，加强采购过程监督。此次自查旨在发现问题、改进不足，进一步提升我校政府采购工作的规范化水平。

自查情况

制度建设方面

我校制定了完善的政府采购管理制度，明确了采购流程、各部门职责以及监督机制。采购流程涵盖了采购需求申请、审批、采购方式确定、采购执行、验收、付款等各个环节，确保采购工作有章可循。同时，建立了采购工作领导小组和监督小组，分别负责采购工作的决策和监督，形成了相互制约、相互监督的工作机制。

在制度执行过程中，我们严格按照规定的流程进行操作。采购需求由使用部门提出，经部门负责人审核后，报学校采购工作领导小组审批。对于达到政府采购限额标准的项目，严格按照规定委托有资质的代理机构进行采购；对于未达到限额标准的项目，也通过询价、竞争性谈判等方式进行采购，确保采购过程的公平、公正、公开。

采购项目执行情况

近年来，我校共执行政府采购项目[X]个，采购金额总计[X]万元。其中，货物采购项目[X]个，金额[X]万元；工程采购项目[X]个，金额[X]万元；服务采购项目[X]个，金额[X]万元。

在货物采购方面，主要包括教学设备、办公设备、图书资料等。我们严格按照采购合同的要求进行验收，确保货物的数量、质量和规格符合要求。对于大型教学设备，还邀请了专业技术人员进行验收，保证设备能够正常投入使用。在验收过程中，发现有[X]个项目存在货物质量问题，我们及时与供应商沟通协商，要求其进行更换或整改，最终问题得到了妥善解决。

工程采购项目主要涉及学校的基础设施建设和维修改造。我们在项目实施过程中，加强了对工程质量和进度的监督管理。每个项目都成立了专门的项目管理小组，负责协调施工单位、监理单位等各方关系，确保工程顺利进行。同时，严格按照工程进度支付工程款，避免了超付、提前支付等问题的发生。在已完成的工程采购项目中，工程质量合格率达到了[X]%。

服务采购项目主要包括物业管理、餐饮服务、印刷服务等。我们通过公开招标的方式选择了优质的服务供应商，并与供应商签订了详细的服务合同，明确了服务内容、服务标准、服务期限等条款。在服务过程中，我们定期对供应商的服务质量进行评估，对于服务不达标的供应商，及时要求其进行整改，情节严重的，终止服务合同。

信息公开情况

我校严格按照政府采购信息公开的要求，及时、准确地公开采购项目的相关信息。在采购项目招标前，通过学校官网、政府采购指定媒体等渠道发布采购公告，公布采购项目的名称、预算金额、采购方式、供应商资格要求等信息，确保潜在供应商能够及时获取采购信息。在采购过程中，及时公布中标（成交）结果，包括中标（成交）供应商名称、中标（成交）金额、主要中标（成交）标的等信息，接受社会监督。

同时，我们还建立了采购信息档案管理制度，对采购项目的相关文件、资料进行整理归档，确保采购信息的完整性和可追溯性。截至目前，我校共公开采购信息[X]条，其中采购公告[X]条，中标（成交）公告[X]条，其他采购信息[X]条。

问题分析

采购预算编制不够精准

部分采购项目预算编制存在一定的随意性，缺乏充分的市场调研和论证。在编制预算时，对采购项目的实际需求和市场价格了解不够准确，导致预算金额与实际采购金额存在较大偏差。例如，在某教学设备采购项目中，预算金额为[X]万元，实际采购金额仅为[X]万元，预算超支率达到了[X]%。这不仅造成了财政资金的浪费，也影响了采购工作的效率。

采购流程执行不够严格

在采购过程中，个别环节存在执行不到位的情况。例如，在采购需求审批环节，有时存在审批不够严格的问题，导致一些不必要的采购项目得以通过审批。在采购合同签订环节，部分合同条款不够严谨，对双方的权利和义务规定不够明确，容易引发合同纠纷。此外，在采购验收环节，存在验收标准不够明确、验收人员责任心不强等问题，导致一些质量不达标的货物或服务得以通过验收。

采购人员专业素质有待提高

随着政府采购政策法规的不断更新和采购方式的日益多样化，对采购人员的专业素质提出了更高的要求。目前，我校部分采购人员对政府采购政策法规的学习不够深入，对新的采购方式和操作流程掌握不够熟练，在采购工作中容易出现失误。同时，采购人员的沟通协调能力和风险防范意识也有待提高，在与供应商谈判和签订合同过程中，不能有