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淮北金成汽车销售

文件编号：WI-XZ-01

车辆及驾驶员管理要求

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审核/日期：______

同意/日期：______

受控状态：

版本：____

页数：累计7页

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文件履历栏

序号

版本

修订摘要

修订人

修订日期

1

1

首次发行

于庆臣

/8/16

1.目标

充足利用现有车辆资源，提升车辆运行效率，加强车辆调度管理，以达成办理公务之目标；规范本企业驾

驶员工作要求及费用报销。

2.范围

本措施适适用于全部包含公务车辆使用人员之行为。车辆使用人员包含派车申请人、行政专员、司机等。

3.职责

3.1车辆之使用申请由各部门使用人员提出，由部门主管审核。

3.2车辆之调度保养、驾驶员之日常管理，由行政科负责。

3.3车辆之相关证件及保险资料由财务部门保管。

4.定义

无

5.作业要求

5.1车辆申请

5.1.1标准上必需是企业职员在实施和企业相关事务时，有使用企业车辆之必需，方可申请使用车辆，

包含以下情况：

5.1.1

5.1.1.2紧急情况用车：职员工伤、工作抢救、报警等突发性事

5.1.1.3其它经总经理同意事项之用车。

5.1.2各单位需要使用公务车辆时，应事先填妥《派车申请单》（附表1），经部门主管核准后交行

政科统一调度车辆。同时遵守以下要求：

5.1.2.1人员用车申请通常情况最少提前1天提出；遇特殊情况，可提前4H提出；抢救除外。

5.1.2.2各部门在填写《派车申请单》时，必需慎重填写估计派车时间，以作调度安排之参考。

5.1.2.3若于工作日17:00以后用车，请于当日中午12:00前递交《派车申请单》

5.1.2.4周末、节假日用车之派车申请需在周五11:30前递交，方便合理安排司机。特殊情况

经（副）总经理同意除外。

5.1.2.5紧急情况用车：职员公伤、工作抢救、报警等很事故，可由行政科先行安排出车，

再补办派车申请手续。

5.1.2.6货物运输之派车申请单必需填写所运货物具体数量规格。

5.1.2.7人员外出用车，限定于淮北区内域周围，其它区域，标准上不安排企业车辆（携

带货物而不便乘坐公共交通除外）。

5.1.2.8企业人员外地出差需要使用车辆需总经理同意。车站路途标准上由职员自行处理，

费用在出差费中报销。（如有特殊情况需使用企业车辆，相关费用列入出差费用。）

5.2.车辆调度

5.2.1车辆调度由行政人员负责，标准上以《派车申请单》所填估计派车时间之前后次序、送达之前后次序、所办理事务之轻重缓急、用车目标地、集约用车等标准安排车辆。

5.2.2企业货物内部调度之派车申请，根据派车单上所填写数量、规格确定所派车辆。

5.2.3企业产品出货，则根据货物数量、用户需求缓急确定.

5.2.4车辆经调派外出后，用车人员务必掌握好用车时间及办事效率，标准上不得超时用车。若因

特殊情况需延时用车，须提前和管理部派车主管取得联络，并经许可后才能继续用车。不然

司机有权按估计时间返回企业。

5.2.5车辆安排以估计派车时间做首要参考，如超出估计派车时间1H而申请部门仍不使用，取消派车申请，如有需要延长服务时间，参考5.1.2.1。

5.2.6职员合理用车申请因车辆使用担心而无法安排车辆，行政人员可协调职员乘坐公共交通工具或出租车，并在《派车申请单》批注“自行处理，费用报销”字样，事后给予报销处理。

5.2.7职员自行处理过程中因遵守经济实惠标准，视所处理事务情况及所在区域公共交通情况，

选择合适交通工具，行政人员有权审核相关费用之合理性。

5.3驾驶员管理

5.3.1通常情况下，车辆由专职司机驾驶，未经许可其它人不得驾驶。非专职司机人员驾驶企业车辆

必需含有十二个月以上之驾照，有实际驾驶经验，并无不良纪录，经行政科认定资格后方可驾驶

企业车辆。

5.3.2企业车辆实施专员专车制度，即每位驾驶员固定所驾车辆，对该车辆之清洁、车况、使用负责。

行政人员负责车辆分配工作，驾驶员必需服从分配。如有临时调换，驾驶员应尽职尽责，推行

保洁保养、安全驾驶等责任。

5.3.3驾驶员按行政科派发《派车申请单》实施任务；对派车安排，应无条件服从，不准借故拖延、拒不出车、或挑拣出车任务

5.3.4上班时间内驾驶员未被派出车，应随时在企业等候出车，不准随便离岗。

5.3.5特殊情况用车（职员急病、工作抢救、报警等很事故）