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企业员工宿舍安全管理制度

一、总则

第一节目的与依据

本制度旨在规范企业员工宿舍安全管理，保障住宿员工人身安全与财产安全，维护宿舍区域正常生活秩序，预防安全事故发生。制度制定依据《中华人民共和国消防法》《企业事业单位内部治安保卫条例》及企业相关管理规定，结合宿舍实际情况，明确安全管理责任与要求。

第二节适用范围

本制度适用于企业全体住宿员工，包括在职员工、实习人员及其他经批准入住宿舍的人员。宿舍区域包括员工宿舍楼内所有房间、公共走廊、卫生间、公共活动室、楼道及宿舍周边企业指定的安全管理区域。

第三节管理原则

宿舍安全管理遵循“安全第一、预防为主，责任到人、分级管理，共同维护、全员参与，规范管理、依法依规”的原则。企业行政部为宿舍安全管理牵头部门，各部门配合落实，住宿员工须自觉遵守制度，共同营造安全、文明、和谐的住宿环境。

二、组织机构与职责

第一节管理层级设置

1.1企业管理层级

企业宿舍安全管理实行“企业统一领导、行政部牵头负责、多部门协同配合、全员共同参与”的三级管理体系。企业层面由分管行政的副总经理担任宿舍安全管理领导小组组长，成员包括行政部、安保部、后勤部、人力资源部等部门负责人，负责统筹制定宿舍安全管理的总体方针、目标及重大事项决策。领导小组每季度召开一次专题会议，分析宿舍安全形势，解决管理中的突出问题。

1.2行政部执行层级

行政部作为宿舍安全管理的牵头部门，下设宿舍管理科，配备专职宿舍管理员2-3名（根据宿舍规模动态调整），负责日常安全管理工作的具体落实。宿舍管理科实行科长负责制，科长直接向行政部经理汇报，其职责包括制度执行监督、安全隐患排查、住宿人员信息管理、应急处置协调等。同时，根据宿舍楼分布情况，每栋楼设楼层长1名（由住宿员工中的管理人员或骨干兼任），协助管理员开展本楼层的安全巡查、信息传达和矛盾调解工作。

1.3宿舍自治层级

为强化员工自我管理意识，每间宿舍推选1名舍长，负责本宿舍的安全卫生自查、人员动态报备及制度宣贯工作。舍长由宿舍成员民主推选，报宿舍管理科备案，任期半年，可连选连任。企业每月组织舍长召开一次安全座谈会，听取管理建议，反馈问题整改情况，形成“上下联动、全员参与”的管理格局。

第二节各部门职责分工

2.1行政部核心职责

行政部是宿舍安全管理的责任主体，主要承担五项职责：一是制定和完善宿舍安全管理制度及操作规程，明确安全管理标准；二是负责住宿人员的资格审核与动态管理，包括入住登记、退宿手续办理、信息变更更新等；三是组织开展日常安全检查，重点排查消防设施、用电安全、门窗锁具等隐患，建立检查台账并跟踪整改；四是协调处理宿舍安全事故及突发事件，制定应急预案并组织演练；五是监督各部门及住宿人员制度执行情况，对违规行为进行处理。

2.2安保部协作职责

安保部负责宿舍区域的安全保卫与消防安全工作，具体包括：24小时门岗值守，落实外来人员及物品登记制度，禁止无关人员进入宿舍区；每日对宿舍楼及周边区域进行治安巡逻，重点监控盗窃、斗殴等安全隐患；每月检查消防器材（灭火器、消防栓、应急照明等）的完好性，确保其处于有效状态；组织消防知识培训和应急疏散演练，提升员工自救能力；配合行政部调查处理宿舍安全事件，提供监控录像等证据支持。

2.3后勤部保障职责

后勤部承担宿舍设施设备维护与环境保障职责：定期检修宿舍水电线路、门窗、床具等设施，确保用电安全、结构稳固；负责公共区域（走廊、楼梯、卫生间、洗衣房等）的清洁消毒，保持环境整洁，预防疾病传播；管理宿舍公共物资（如空调、热水器、洗衣机等），建立使用登记制度，及时报修损坏设备；制定宿舍物资采购与发放流程，保障员工基本生活需求，避免因物资短缺引发安全隐患。

2.4人力资源部联动职责

人力资源部从人员管理角度配合宿舍安全工作：将宿舍安全管理制度纳入新员工入职培训内容，确保员工知晓安全规范；建立员工住宿档案，记录住宿历史、违规行为等信息，作为绩效考核参考；对因宿舍安全问题受到处分的员工，按规定进行岗位调整或辞退处理；配合行政部核实住宿人员身份，禁止非企业员工违规入住；关注员工住宿需求，对因工作需要调整宿舍的，及时协调安排。

2.5其他部门配合职责

各业务部门需配合做好本部门员工的安全教育与管理：部门负责人为本部门宿舍安全第一责任人，应定期提醒员工遵守宿舍制度；协助行政部处理本部门员工的宿舍违规行为，加强思想引导；员工因工作需要晚归或留宿外来人员的，需提前向部门负责人及宿舍管理科报备；发现宿舍安全隐患时，立即向宿舍管理科或安保部报告，并配合整改。

第三节人员配备与培训机制

3.1管理人员配备标准

宿舍管理人员配备根据宿舍规模及入住人数合理配置：每100名住宿员工