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xlsx表格公式全场景实用指南

xlsx表格公式的核心价值是“简化重复操作、提升数据处理精度”。本文在进阶计算的基础上，新增“数据提取”“日期时间”两大高频模块，覆盖从基础计算到复杂数据处理的全场景，每个公式均附操作案例与效果，适配办公、学习数据统计等需求。

一、数据提取与处理：精准拆分、清洗数据

在处理表格数据时，常需拆分合并文本、提取特定字符，以下公式可高效解决这类问题。

1.文本拆分：提取姓名、学号中的关键信息

适用场景：从“张三-202501”“李四-202502”这类合并文本中，拆分出姓名或学号；从地址中提取省份、城市。

常用公式：LEFT（从左侧提取）、RIGHT（从右侧提取）、MID（从中间提取）

公式

结构

案例（A2=“张三-202501”）

结果

LEFT

=LEFT(文本,提取长度)

=LEFT(A2,2)（提取左侧2个字符）

张三

RIGHT

=RIGHT(文本,提取长度)

=RIGHT(A2,6)（提取右侧6个字符）

202501

MID

=MID(文本,起始位置,长度)

=MID(A2,4,6)（从第4位起提6个字符）

202501

技巧：若拆分依据是特定符号（如“-”），可结合FIND定位符号位置，公式改为=LEFT(A2,FIND(-,A2)-1)，无论姓名长度多少，均可精准拆分（FIND返回“-”的位置，减1后为姓名最后一位）。

2.文本合并：拼接姓名与学号、地址信息

适用场景：将“张三”“202501”合并为“张三（202501）”，或拼接“北京市”“朝阳区”为“北京市朝阳区”。

公式选择：

方法1：用符号（简单直观），公式：=A2（B2）（A2=张三，B2=202501，结果为“张三（202501）”）；

方法2：用CONCATENATE（适合多文本合并），公式：=CONCATENATE(A2,（,B2,）)，效果与一致；

方法3：Excel365/2021用户可用TEXTJOIN（支持忽略空值），公式：=TEXTJOIN(-,TRUE,A2:C2)（用“-”连接A2-C2，TRUE表示忽略空单元格）。

3.数据清洗：去除空格、统一格式

适用场景：删除数据中的多余空格（如复制粘贴的姓名前后有空格）、将文本格式的数字转为数值（如“85”带引号，无法参与计算）。

常用公式：

去空格：=TRIM(A2)（删除文本前后及中间多余空格，仅保留单词间1个空格）；

文本转数值：=VALUE(A2)（将文本格式的数字“85”转为数值85，可参与求和、平均计算）；

统一大小写：=UPPER(A2)（转大写，如“apple”→“APPLE”）、=LOWER(A2)（转小写）、=PROPER(A2)（首字母大写，如“apple”→“Apple”）。

二、日期与时间计算：统计时长、推算日期

在考勤记录、学习计划表格中，常需计算“两个日期间隔天数”“考试倒计时”等，以下公式可快速实现。

1.计算日期差：统计间隔天数、周数

适用场景：计算“2025.10.01”到“2025.10.15”的间隔天数，或统计孩子从开学到现在的学习周数。

公式逻辑：Excel中日期本质是数值（1900-01-01为1，往后每天加1），直接用“结束日期-开始日期”即可。

案例：A2=2025-10-01（开学日），B2=2025-10-28（当前日）：

间隔天数：=B2-A2（结果为27天）；

间隔周数：=(B2-A2)/7（结果约3.86周，可设置单元格格式为“数值”保留1位小数）；

注意：若日期是文本格式（如“2025.10.01”），需先转为日期格式（选中单元格→右键→设置单元格格式→日期），否则公式返回错误。

2.日期推算：计算N天后/前的日期

适用场景：推算“今天起10天后的考试日期”“30天前的作业提交日”。

公式选择：

N天后：=TODAY()+10（TODAY()返回当前日期，加10为10天后日期）；

N天前：=TODAY()-30（减30为30天前日期）；

指定日期推算：=A2+15（A2=2025-10-28，结果为2025-11-12，15天后日期）。

3.时间计算：统计学习时长、工作时长

适用场景：计算孩子“8:30开始学习，10:15结束”的学习时长，或统计“9:00上班，18:30下班”的工作时长。

公式逻辑：时间在Excel中是小数（1天=1，1小时=1/24，1分钟=1/(24×60)），用“结束时间-开始时间”后，需设置格式为