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2025年档案常识试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.根据《中华人民共和国档案法》，下列哪项不属于“档案”定义的核心要素？

A.过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人

B.从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等活动

C.直接形成的具有保存价值的

D.以纸质为唯一载体形式

答案：D

2.某高校2023年形成的教学评估档案，其全宗构成的主要依据是？

A.机构改革调整后的新名称

B.法人资格的独立性

C.档案数量的规模

D.上级主管部门的行政隶属关系

答案：B

3.按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2022），归档文件分类方案中“保管期限”的标注应采用？

A.永久/30年/10年

B.永久/长期/短期

C.一级/二级/三级

D.重要/一般/参考

答案：A

4.电子档案单套制管理中，确保“四性”检测的核心指标不包括？

A.真实性

B.完整性

C.可用性

D.美观性

答案：D

5.某企业2018年形成的会计档案，保管期限为30年，其最早可销毁的时间是？

A.2048年1月1日

B.2047年12月31日

C.2048年12月31日

D.2049年1月1日

答案：A（注：保管期限从形成年度次年1月1日起算，30年后的对应日为可销毁时间）

6.档案馆向社会开放档案的起始时间，除涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等情形外，一般为形成之日起满？

A.10年

B.20年

C.30年

D.50年

答案：C

7.档案数字化过程中，对扫描图像进行纠偏处理的主要目的是？

A.提高存储效率

B.确保图像与原文内容一致

C.增强视觉效果

D.符合档案著录规范

答案：B

8.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关内部事务管理文件材料中，职工录用、转正、调资等文件的保管期限应为？

A.永久

B.30年

C.10年

D.5年

答案：A

9.非国有企业对其形成的档案享有所有权，但向档案馆移交时需遵循的原则是？

A.自愿移交

B.强制移交

C.部分移交

D.分类移交

答案：A

10.档案安全风险评估中，“温湿度波动超出控制范围”属于哪类风险？

A.管理风险

B.环境风险

C.技术风险

D.人为风险

答案：B

11.档案编研工作中，“全宗介绍”的核心内容应包括？

A.全宗内档案的数量统计

B.立档单位的历史沿革

C.档案利用的典型案例

D.档案数字化的技术参数

答案：B

12.电子档案管理系统应具备的“四性”检测功能，其依据的国家标准是？

A.GB/T31914-2015《电子文件归档与电子档案管理规范》

B.DA/T46-2009《文书类电子文件元数据方案》

C.DA/T58-2014《电子档案管理系统基本功能规定》

D.GB/T26163.1-2010《信息与文献档案管理软件功能要求》

答案：C

13.某建设项目档案验收时，发现部分施工日志缺失关键日期记录，验收组应要求？

A.直接降低验收等级

B.限期补充完善并重新审查

C.以情况说明代替缺失材料

D.由建设单位出具担保函

答案：B

14.个人捐赠档案时，与档案馆约定的“优先利用权”主要涉及？

A.捐赠者本人的利用便利

B.捐赠档案的开放范围

C.档案复制件的提供方式

D.档案研究成果的署名权

答案：A

15.档案鉴定工作中，“双重价值论”指的是档案的？

A.历史价值与现实价值

B.第一价值（对形成者）与第二价值（对社会）

C.凭证价值与参考价值

D.文化价值与经济价值

答案：B

二、判断题（每题1分，共10分）

1.档案保管期限表的类型包括通用表和专门表，其中专门表仅适用于特定行业或部门。（）

答案：√

2.电子档案可以仅以元数据形式保存，无需保留内容信息。（）

答案：×（需同时保存内容、结构和背景信息）

3.档案库房内的温湿度记录应每日至少登记1次，出现异常时需立即采取调控措施。（）

答案：√

4.机关撤销时，其档案可由原机关工作人员自行保管，无需移交。（）

答案：×（应移交上级主管机关或档案馆）

5.档案数字化成果的著录信息应与纸质档案目录完全一致，不得修改。（）

答案：×（可补充数字化过程产生的新信息）

6.涉及国防、外交等国家重大利益的档案，即使满30年也不得开放。（）

答案：√

7.会计档案中的银行对账单保管期限为10年，因此2015年形成的对账单可在2025年销毁。（）

答案：×（保管期限从次年起算，2015年形成的应至2025年12月31日满10年，最早2026年可销毁）

8.档案展览中使用档案复制件时，需注明“复制件”并说明原档保存处。