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2025年办公室文件柜采购合同协议

采购方（买方）：[采购方公司全称]

法定代表人：[采购方法定代表人姓名]

地址：[采购方公司地址]

联系人：[采购方联系人姓名]

电话：[采购方联系电话]

邮箱：[采购方邮箱地址]

供应方（卖方）：[供应方公司全称]

法定代表人：[供应方法定代表人姓名]

地址：[供应方公司地址]

联系人：[供应方联系人姓名]

电话：[供应方联系电话]

邮箱：[供应方邮箱地址]

鉴于采购方需要采购文件柜用于其办公室使用，供应方具备生产、销售文件柜的能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就采购方购买供应方提供的文件柜事宜达成如下协议：

鉴于采购方需要采购文件柜用于其办公室使用，供应方具备生产、销售文件柜的能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就采购方购买供应方提供的文件柜事宜达成如下协议：

一、合同标的物

1.产品名称：文件柜

2.规格型号：钢制文件柜，H型，宽1200mm，深600mm，高1800mm

3.材质：优质冷轧钢板，钢化玻璃门

4.颜色：本色

5.数量：50组

6.单价：人民币800.00元/组（含税）

7.总价款：人民币40,000.00元（大写：肆万元整）（含税）

二、技术要求

1.产品质量：产品必须符合国家相关质量标准，保证材质优良、结构坚固、承重能力强、外观美观、无划痕、无变形、门锁功能正常。

2.功能要求：文件柜应具备良好的通风散热性能，柜体内部应平整，无毛刺。门锁应安全可靠，开启顺畅。

3.环保要求：产品所用材料应符合国家环保要求，不含有害物质，对人体健康无害。

4.其他特殊要求：无

三、交货

1.交货时间：2025年[具体交货日期]前

2.交货地点：[采购方公司地址]

3.交货方式：供应方负责送货上门

4.运输费用：供应方承担

5.包装要求：产品包装应牢固、规范，能够防止运输过程中的损坏。

四、验收

1.验收标准：按照本合同约定的技术要求进行验收。

2.验收时间：3日内

3.验收程序：采购方应在验收合格后签署验收单，作为收到货物的证明。如发现产品不符合合同约定，采购方应在验收期内书面通知供应方，并说明不符合合同的具体情况。供应方应在收到通知后5日内予以处理。

五、付款

1.付款方式：银行转账

2.付款时间：

*预付款：合同签订后3日内，采购方支付合同总价款的30%作为预付款，即人民币12,000.00元。

*尾款：验收合格后7日内，采购方支付合同总价款的70%作为尾款，即人民币28,000.00元。

3.付款账户信息：

*采购方账户：

*开户行：[采购方开户行]

*账户名称：[采购方账户名称]

*账号：[采购方账号]

*供应方账户：

*开户行：[供应方开户行]

*账户名称：[供应方账户名称]

*账号：[供应方账号]

六、质量保证

1.质量保修期：自采购方验收合格之日起，产品质量保修期为12个月。

2.保修内容：在保修期内，产品出现非人为损坏的质量问题，供应方负责免费维修或更换。

3.保修方式：采购方发现质量问题后，应立即通知供应方，供应方应在接到通知后24小时内予以响应，并尽快安排维修或更换。

七、违约责任

1.供应方违约责任：

*若供应方未按合同约定的时间交货，每逾期一日，应向采购方支付合同总价款千分之五的违约金。

*若供应方提供的产品不符合合同约定的质量要求，采购方有权要求供应方更换或退货，因此产生的费用由供应方承担。

2.采购方违约责任：

*若采购方未按合同约定支付货款，每逾期一日，应向供应方支付应付未付款项千分之五的违约金。

*若采购方无正当理由拒绝验收或逾期验收，应承担由此产生的责任和损失。

八、不可抗力

1.不可抗力事件：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、战争等。

2.不可抗力影响：因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。

九、争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向采购方所在地人民法院提起诉讼。

十、其他

1.合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.合同份数：本合同一式四份，采购方执两份，供应方执两份，具有同等法律效力。

3.未尽事宜：本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

采购方（盖章）：

法定代表人（签字）：