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教导处日常管理工作流程

教导处作为学校教育教学管理的中枢部门，其日常工作的有序高效直接关系到学校整体教学秩序的稳定和教育教学质量的提升。为确保各项工作规范、顺畅运行，特梳理并明确以下日常管理工作流程。

一、开学准备阶段工作流程

开学准备工作是整个学期教学活动顺利启动的基础，通常始于上一学期末，并在新学期开学前集中推进。

1.学生报到与注册管理

*前期准备：根据招生计划及上学期学生异动情况，核对新生名单与老生返校信息，准备报到登记表、学籍卡等材料。

*流程实施：开学当日，组织各年级、班级有序进行学生报到，核对身份信息，收取相关证明材料，办理注册手续，发放新学期教材与课程表。对于未按时报到学生，及时与家长联系了解情况并做好记录。

*数据汇总：报到工作结束后，迅速统计各班级报到人数、未报到人数及原因，形成开学报到情况报告，为后续教学安排调整提供依据。

2.教学计划与课程安排

*计划制定：依据学校整体发展规划及教育主管部门要求，协助制定新学期学校教学工作计划，明确教学目标、重点任务及保障措施。

*课程编排：根据教学计划、师资情况、学生年级特点及场地资源，科学合理编排学期总课程表、教师任课表及班级课程表，力求均衡各学科课时，优化教师资源配置。课程表初稿完成后，需征求教研组及相关教师意见，进行调整完善，最终定稿并及时下发。

3.教学资源调配

*协同总务处等部门，检查并确保教室、实验室、多媒体设备等教学场所及设施的完好与充足。

*根据教材征订计划，与相关部门对接，确保新学期教材、教辅资料按时到位，并有序分发到各班级及教师手中。

4.开学动员与部署

*协助组织召开新学期教学工作会议，向全体教师传达学校教学工作计划、教学要求及新学期重点工作安排。

*督促各教研组、备课组召开开学工作会议，研讨制定本组学期工作计划，明确教研活动主题与安排。

二、学期中常规管理工作流程

学期中是教学活动全面展开、持续推进的关键时期，教导处需聚焦教学运行、学生管理、教研活动等核心环节，确保各项工作落到实处。

1.教学运行监控

*日常巡课：每日安排专人进行课堂巡查，记录教师到岗、学生出勤、课堂纪律、教学内容与进度等情况，及时发现并处理课堂教学中出现的问题。

*教学检查：定期或不定期组织对教师教案、备课笔记、作业批改、听课记录等教学常规工作的检查与抽查，了解教师教学准备情况，督促教学规范落实。检查结果需及时反馈给教师个人及教研组。

*听课评课：组织并参与各类听课评课活动，包括推门课、公开课、示范课等，与教师共同探讨教学方法，提升教学水平。

2.学生学籍管理

*信息维护：负责学生学籍信息的日常录入、更新、核对与维护，确保学籍系统数据准确、完整。

*异动处理：严格按照学籍管理规定，办理学生转学、休学、复学、退学等手续，规范操作流程，及时上报教育主管部门备案。

*档案管理：建立健全学生学籍档案，妥善保管学生各类学籍材料，确保档案规范、安全。

3.考务组织与管理

*计划制定：根据教学进度，制定学期各类考试（单元考、月考、期中/期末考试等）的考务工作计划，明确考试科目、时间、范围及组织要求。

*命题与审题：组织相关学科教师进行命题或征题，严格审题环节，确保试题质量，符合教学大纲要求，兼顾考查知识与能力。

*考场编排：合理编排考场、考号，安排监考人员，明确监考职责与纪律要求。

*考试实施：组织考试过程，确保考场秩序良好。应对考试期间的突发情况，如试卷问题、学生违纪等。

*阅卷与成绩分析：组织教师集中阅卷，确保阅卷公平、公正、准确。考试结束后，及时汇总、统计学生成绩，进行成绩分析，形成分析报告，为教学改进提供数据支持。

4.教研活动组织与支持

*计划落实：督促各教研组按照学期计划开展教研活动，包括集体备课、专题研讨、教学观摩、经验交流等。

*资源协调：为教研活动提供必要的场地、设备及资料支持，协助邀请专家指导或组织外出学习交流。

*活动记录与总结：要求各教研组做好活动记录，学期中对教研活动开展情况进行检查，学期末进行总结评估。

5.学生事务管理与服务

*协助处理学生日常学习中的问题，如课程疑问、成绩查询、学习困难帮扶等。

*配合德育部门，参与学生行为规范管理、学风建设等工作。

*处理学生及家长的相关咨询与诉求，做好解释与服务工作。

6.日常行政事务处理

*文件流转：负责上级教育主管部门及学校内部各类文件、通知的接收、登记、传阅、督办与归档。

*信息报送：按时向上级部门报送各类教学数据、报表及工作总结等材料。

*会议组织：协助组织教导处内部会议、教学工作相关会议，做好会议记录与