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2025年国家开放大学(电大)《工商管理沟通技巧》期末考试复习试题及答案解析

所属院校:________姓名:________考场号:________考生号:________

一、选择题

1.在商务沟通中,选择合适的沟通渠道主要取决于()

A.沟通者的个人喜好

B.沟通内容的紧急程度和重要程度

C.沟通对象的身份地位

D.沟通工具的先进性

答案:B

解析:选择合适的沟通渠道需要考虑沟通内容的性质。紧急且重要的信息通常需要选择即时且可靠的渠道,如电话或面对面沟通。一般性信息可以通过邮件或即时消息传递。沟通者的个人喜好、对象的地位和工具的先进性虽然有一定影响,但不是决定性因素。

2.商务谈判中,当对方提出不合理要求时,己方应采取的策略是()

A.直接拒绝,毫不让步

B.坚持己见,寸土不让

C.冷静分析,寻找双方都能接受的替代方案

D.立即中断谈判,避免冲突

答案:C

解析:商务谈判的目的是达成双方都能接受的协议。当对方提出不合理要求时,直接拒绝或坚持己见可能导致谈判破裂。中断谈判也不是明智的选择。正确的做法是冷静分析对方的要求,理解其背后的原因,然后寻找双方都能接受的替代方案,以维护良好的合作关系。

3.在撰写商务报告时,首先要明确报告的目的是()

A.展示个人写作能力

B.完成上级交代的任务

C.为决策提供依据

D.填充报告篇幅

答案:C

解析:商务报告的目的是为决策提供依据。撰写报告时,应围绕这一目的展开,确保报告内容具有针对性、准确性和实用性。展示个人能力、完成上级任务和填充篇幅都不是撰写报告的主要目的。

4.发送商务邮件时,以下哪个要素是必须包含的()

A.带有个人照片的附件

B.清晰的主题行

C.详细的个人介绍

D.多个附件

答案:B

解析:商务邮件的主题行是收件人判断邮件重要性和处理优先级的关键。一个清晰的主题行可以帮助收件人快速了解邮件内容,及时处理。带有个人照片的附件、详细的个人介绍和多个附件并非必须包含的要素,有时甚至可能引起反感。

5.在进行公众演讲时,以下哪种行为最有助于建立信任()

A.大量使用专业术语

B.与听众进行眼神交流

C.不断变换演讲稿

D.使用过多幻灯片

答案:B

解析:公众演讲中,与听众进行眼神交流可以传递真诚和自信,有助于建立信任。大量使用专业术语可能让听众难以理解,不断变换演讲稿和过多幻灯片则可能显得准备不足或分散注意力。

6.商务谈判中,当双方陷入僵局时,可以尝试的突破方法是()

A.临时休会,各自冷静思考

B.引入第三方进行调解

C.放弃谈判,寻找其他合作伙伴

D.继续坚持原有立场

答案:A

解析:当商务谈判陷入僵局时,临时休会可以让双方冷静思考,重新审视问题和解决方案。引入第三方可能需要时间和成本,且不一定有效。放弃谈判或继续坚持原有立场都可能导致谈判失败。因此,临时休会是一种常见的突破僵局的方法。

7.在撰写商务计划书时,以下哪个部分需要重点说明项目的可行性()

A.项目背景

B.项目目标

C.项目实施计划

D.项目预期收益

答案:C

解析:在撰写商务计划书时,项目实施计划需要重点说明项目的可行性。这部分应详细描述项目的具体步骤、时间安排、资源需求和风险控制措施,以证明项目是可行的。项目背景、目标和预期收益虽然重要,但不是说明项目可行性的重点。

8.在商务沟通中,以下哪种行为属于不礼貌的表现()

A.及时回复邮件

B.拒绝不符合公司规定的请求

C.在会议中打断他人发言

D.对同事表示感谢

答案:C

解析:在商务沟通中,及时回复邮件、拒绝不符合公司规定的请求和对同事表示感谢都是礼貌的表现。在会议中打断他人发言是不礼貌的行为,会显得不尊重他人,影响沟通效果。

9.商务谈判中,当己方处于劣势时,可以采取的策略是()

A.坚持己见,不做出任何让步

B.寻找机会,争取对等或更好的条件

C.立即接受对方的所有要求

D.中断谈判,避免进一步损失

答案:B

解析:在商务谈判中,即使己方处于劣势,也不应立即放弃或接受对方的所有要求。正确的策略是寻找机会,争取对等或更好的条件。坚持己见或立即中断谈判都可能导致谈判失败或损失更大。

10.在撰写商务报告时,以下哪种图表最适合展示数据趋势()

A.饼图

B.柱状图

C.折线图

D.散点图

答案:C

解析:在撰写商务报告时,折线图最适合展示数据趋势。折线图可以清晰地显示数据随时间或其他变量的变化趋势,便于读者理解。饼图适合展示各部分占整体的比例,柱状图适合比较不同类别的数据,散点图适合展示两个变量之间的关系。

11.商务邮件的收件人无法及时回复时,以下哪种做法比较合适()

A.不断发送提醒邮件

B.直接打电话联系对方

C.在邮件中明确说明回复期望时间

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