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2025年河北工勤人员技师考试[行政办事员]自测试题及答案解析

一、单项选择题（共20题，每题2分，共40分）

1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列公文文种中，适用于向上级机关请求指示、批准的是（）。

A.报告

B.请示

C.函

D.意见

答案：B

解析：《党政机关公文处理工作条例》第八条规定，请示适用于向上级机关请求指示、批准；报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况；函适用于不相隶属机关之间商洽工作；意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

2.某单位拟召开“2025年度安全生产工作部署会”，会前需确认参会人员名单。若参会人员包括单位领导、各部门负责人、安全科全体成员及部分一线职工代表，正确的名单确认流程是（）。

A.由办公室直接汇总各部门报送名单

B.由安全科提交初步名单，办公室审核后报分管领导审批

C.由分管领导直接指定参会人员

D.由各部门自行确定参会人员并报办公室备案

答案：B

解析：会议名单确认需遵循“业务对口提交—综合部门审核—领导审批”的流程。安全生产工作部署会由安全科牵头筹备，应先由安全科根据会议主题提出初步名单（如各部门负责人、一线代表），办公室作为综合协调部门需审核名单合理性（如是否覆盖关键岗位），最后报分管领导审批确认，确保名单符合会议目标。

3.下列档案保管期限中，属于永久保管的是（）。

A.本单位一般性文件的草稿

B.本单位召开重要会议的全套文件材料

C.本单位年度统计报表

D.上级机关发来的普发性文件

答案：B

解析：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确，本单位召开重要会议、举办重大活动的全套文件材料（如通知、议程、领导讲话、决议等）需永久保管；一般性文件草稿（10年）、年度统计报表（30年）、上级普发性文件（视内容而定，通常10年）保管期限较短。

4.行政办事员在处理群众来信时，若信件内容涉及多个部门职责，正确的处理方式是（）。

A.直接退回来信人，要求其明确主管部门

B.由办公室自行办理，不转交其他部门

C.提出拟办意见，明确主办部门和协办部门，报领导审批后转交

D.留存信件，待相关部门主动询问时再处理

答案：C

解析：群众来信涉及多部门职责时，需遵循“拟办—审批—转交”流程。行政办事员应首先阅读信件内容，分析涉及的职能部门，提出拟办意见（如“建议由A部门主办，B部门协办”），报分管领导审批后，将信件及拟办意见转交主办部门办理，确保责任清晰、处理高效。

5.某单位需发布《关于2025年端午节放假调休的通知》，其正文应包含的核心要素是（）。

A.放假原因、具体安排、注意事项

B.节日意义、放假时间、值班要求

C.放假时间、调休安排、工作要求

D.领导批示、放假天数、慰问活动

答案：C

解析：放假调休通知的正文需明确“何时放、如何调、需注意什么”。核心要素包括：①放假时间（如6月10日至12日放假）；②调休安排（如6月8日（周六）上班）；③工作要求（如值班人员坚守岗位、重要情况及时报告）。无需赘述节日意义或领导批示。

6.行政办事员整理2024年度文书档案时，发现一份“关于调整办公区域分配的请示”（已批复），其归档时应与（）文件合并整理。

A.该请示的草稿

B.上级对该请示的批复

C.当年的办公经费预算表

D.其他部门的工作总结

答案：B

解析：根据“文件材料归档应保持有机联系”原则，请示与批复是一对一来往文书，反映同一事项的处理过程，需合并归档。草稿（非正式文件）、经费预算表（无关事项）、其他部门总结（无直接关联）不应与该请示合并。

7.下列关于行政沟通的表述中，正确的是（）。

A.上行沟通只需汇报成绩，问题可忽略

B.平行沟通应避免争议，保持一团和气

C.下行沟通需明确指令，确保执行到位

D.非正式沟通缺乏规范性，应完全禁止

答案：C

解析：下行沟通（上级对下级）的核心是传递明确的工作指令、要求和标准，确保下级准确理解并执行。上行沟通需如实反映问题（成绩与不足并重）；平行沟通（平级部门）需坦诚交流，必要时可讨论争议以达成共识；非正式沟通（如日常交流）可作为正式沟通的补充，无需禁止。

8.某单位拟使用OA系统发送一份机密级公文，下列操作中符合保密要求的是（）。

A.通过互联网邮箱发送

B.使用单位内部加密OA系统，限定接收人阅读权限

C.将文件上传至公共云盘并分享链接

D.用普通即时通讯工具（如微信）发送文件压缩包

答案：B

解析：机密级公文需通过加密渠道传输