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2025年河北机关事业单位工勤岗技师考试[行政办事员]练习题及答案

一、单项选择题（每题1分，共20题）

1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列公文文种中，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问的是（）。

A.报告

B.请示

C.函

D.意见

答案：A

解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问；请示适用于向上级请求指示、批准；函适用于不相隶属机关之间商洽工作；意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

2.某机关拟召开“2025年度财务工作部署会”，会前需拟定会议议程。下列议程安排中，符合常规流程的是（）。

A.主持人宣布会议开始→领导总结讲话→部门汇报→讨论交流

B.主持人宣布会议开始→部门汇报→讨论交流→领导总结讲话

C.领导总结讲话→主持人宣布会议开始→部门汇报→讨论交流

D.部门汇报→主持人宣布会议开始→讨论交流→领导总结讲话

答案：B

解析：会议常规流程一般为：宣布会议开始→介绍参会人员→议题汇报（如部门工作汇报）→讨论交流→领导总结讲话→宣布会议结束。

3.行政机关接收的“秘密”级文件，其保密期限一般不超过（）年。

A.5

B.10

C.15

D.20

答案：B

解析：根据《国家秘密定密管理暂行规定》，“秘密”级事项保密期限一般不超过10年，“机密”级不超过20年，“绝密”级不超过30年。

4.下列公文版头部分要素中，应当用红色小标宋体字印刷的是（）。

A.份号

B.密级和保密期限

C.发文机关标志

D.发文字号

答案：C

解析：发文机关标志由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，用红色小标宋体字印刷，是版头的核心要素。

5.行政办事员在整理归档文件时，对于“请示”与“批复”的处理方式应为（）。

A.请示单独归档，批复单独归档

B.请示与批复分开归档，按时间顺序排列

C.请示与批复作为一件，批复在前，请示在后

D.请示与批复作为一件，请示在前，批复在后

答案：C

解析：根据《归档文件整理规则》，有来文必有复文的，应将复文（批复）与来文（请示）作为一件，复文在前，来文在后，便于查考。

6.某单位需向同级财政部门申请追加专项经费，应使用的公文文种是（）。

A.请示

B.函

C.报告

D.意见

答案：B

解析：同级机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，应使用函。请示适用于向上级机关请求批准，此处财政部门与申请单位为同级，故用函。

7.下列关于会议记录的表述中，错误的是（）。

A.会议记录需记录会议的时间、地点、主持人、参会人员

B.会议记录应如实记录会议讨论过程和最终决议

C.会议记录可使用简化字或符号速记，但需事后整理

D.会议记录经主持人签字后即可销毁

答案：D

解析：会议记录是重要的档案资料，需长期保存，不得随意销毁。整理后的会议记录需经主持人或记录人签字确认，归档保存。

8.行政办事员在接待来访群众时，下列行为不符合礼仪规范的是（）。

A.主动起身问候：“您好，请问有什么可以帮您？”

B.倾听时保持目光接触，适时点头回应

C.群众情绪激动时，打断其陈述并强调“按规定办事”

D.解答问题时使用“请”“您”等礼貌用语

答案：C

解析：接待来访群众时，应耐心倾听，避免打断；群众情绪激动时，需先安抚情绪，再解释政策，保持沟通耐心。

9.某文件成文日期为“2025年3月15日”，其发文字号正确的写法是（）。

A.×政发〔2025〕12号

B.×政发（2025）第12号

C.×政发〔2025〕第12号

D.×政发【2025】12号

答案：A

解析：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成，年份用六角括号“〔〕”括入，顺序号不加“第”字，不编虚位（如1不编为01）。

10.行政机关内部文书流转时，“批办”指的是（）。

A.办公室主任对文件办理提出建议

B.承办部门负责人对文件办理作出指示

C.机关负责人对文件办理提出批示性意见

D.文书人员对文件进行登记、分类

答案：C

解析：批办是指机关负责人或主要领导对收文提出的处理意见，是文书处理中的关键环节，决定文件的办理方向。

11.下列档案分类方法中，适用于按文件内容所涉及的主要问题进行分类的是（）。

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.保管期限分类法

答案：C

解析：问题分类法是以文件内容所反映的主要问题