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合作协议书制度规定

一、合作协议书概述

合作协议书是双方或多方为实现特定合作目标而签订的正式文件，明确各方权利义务、合作内容、利益分配等关键事项。制定和执行合作协议书需遵循以下制度规定，以确保合作的顺利进行和风险控制。

二、合作协议书的核心要素

（一）合作主体信息

1.明确合作各方的名称、地址、法定代表人等基本信息。

2.确认合作方的资质和信用状况，确保其具备履行协议的能力。

3.如涉及分支机构或关联方，需注明其法律地位和参与形式。

（二）合作目的与范围

1.清晰描述合作项目的具体目标，例如技术研发、市场拓展等。

2.明确合作范围，包括合作期限、地域限制、业务领域等。

3.设定合作项目的关键绩效指标（KPI），以便后续评估。

（三）权利与义务分配

1.详细列出各方的权利，如知识产权归属、决策权分配等。

2.明确各方的义务，如资金投入、资源提供、任务执行等。

3.制定违约责任条款，约定违约情形及对应的处理方式。

三、合作协议书的签订与执行

（一）协议书的起草

1.使用标准模板或根据实际需求定制协议内容。

2.确保条款表述清晰、无歧义，避免模糊性表述。

3.咨询法律顾问或专业人士，审核协议的合规性。

（二）协议书的签署

1.合作各方需授权代表签字或盖章，确保签字行为合法有效。

2.签署前需逐一确认协议内容，避免因误解导致纠纷。

3.如需公证，应提交公证机构办理相关手续。

（三）协议书的执行与监督

1.设定明确的执行时间表，分阶段推进合作任务。

2.建立定期沟通机制，如月度会议或季度报告，跟踪合作进展。

3.对合作过程中出现的分歧，通过协商或调解解决，必要时调整协议条款。

四、合作协议书的变更与终止

（一）协议书的变更

1.任何一方需变更协议内容，需通过书面形式提出申请。

2.其他合作方需在合理期限内回应，同意或提出修改意见。

3.变更后的协议需重新签署或盖章，并备案存档。

（二）协议书的终止

1.约定终止条件，如合作目标达成、一方违约等情形。

2.明确终止程序，包括通知期限、资产清算、债务处理等。

3.保留终止后的争议解决机制，如仲裁或诉讼条款。

五、注意事项

（一）保密条款

1.约定合作过程中涉及的商业秘密，禁止泄露给第三方。

2.明确保密期限，通常为协议终止后3-5年。

3.违反保密条款的，需承担相应的赔偿责任。

（二）争议解决

1.约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

2.如选择仲裁，需明确仲裁机构名称及规则。

3.避免约定管辖法院的模糊表述，以免引发法律争议。

（三）协议书的附件

1.附件应包括合作计划、技术参数、财务预算等补充材料。

2.附件与协议正文具有同等法律效力，需一并签署。

3.更新附件时需同步通知其他合作方，确保信息一致。

**五、注意事项（续）**

（一）保密条款（续）

1.**明确保密信息的范围**：详细列举哪些信息属于保密范畴。这通常包括但不限于：

(1)技术信息：如研发数据、设计图纸、工艺流程、配方、技术秘密等。

(2)商业信息：如客户名单、采购渠道、销售策略、定价政策、财务数据、市场分析报告等。

(3)运营信息：如内部管理流程、员工信息（在涉及隐私的前提下）、运营计划等。

(4)合作信息：本协议内容及未公开的谈判信息。

为确保全面性，可使用“本协议中约定或一方以口头、书面等形式披露给另一方的，未公开的任何信息”作为概括性描述，并辅以具体列举。

2.**界定保密义务主体**：明确哪些人员或部门有保密责任。通常包括：

(1)签署本协议的各合作方及其直接参与本协议项下合作的全体员工。

(2)在职期间接触保密信息的实习生、顾问等。

(3)如允许第三方参与项目，需在协议中明确该第三方及其人员的保密责任，或要求合作方对其进行约束。

3.**明确保密期限**：设定保密义务持续的时间。

(1)协议有效期内：要求在合作期间始终保密。

(2)协议终止后：约定保密义务的持续期，例如“自协议终止之日起五（5）年”。对于核心商业秘密或技术秘密，可设定更长的保密期，如五（5）至十年的期限。

4.**保密义务的具体要求**：规定合作方应如何处理保密信息。

(1)不得以任何方式（口头、书面、电子、拍照、录音录像等）向任何第三方披露保密信息。

(2)仅为履行本协议之目的使用保密信息，不得用于其他用途。

(3)将保密信息视为机密信息，采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度进行保护。

(4)确保其员工、顾问等第三方知悉并遵守本保密条款，并对他们的违约行为承担连带责任。

5.**例外情况**：列举可以不承担保密义务的信息。

(1)信息已进入公共领域。

(2)信息非因该方的过错或违反本协议而由第三方合法获得。

(3)