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高校临时工作人员考勤管理办法
第一章总则
第一条目的与依据
为规范我校临时工作人员的考勤管理,严肃工作纪律,保障学校各项工作的有序开展,同时维护临时工作人员的合法权益,根据国家相关法律法规及我校人事管理相关规定,结合学校实际情况,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于学校各单位、各部门因工作需要聘用的各类临时工作人员,包括但不限于项目制用工、短期劳务用工、实习实训人员等(以下统称“临时工作人员”)。具体以签订的用工协议或劳动合同为准。
第三条基本原则
考勤管理遵循“客观公正、实事求是、规范有序、兼顾灵活”的原则。各用工单位(部门)是临时工作人员考勤管理的直接责任主体,应加强日常管理与监督。
第二章考勤管理职责
第四条用工单位(部门)职责
1.负责本单位(部门)临时工作人员的日常考勤记录、统计与初步审核工作。
2.建立本单位(部门)临时工作人员考勤台账,妥善保管考勤原始记录,保存期限不少于协议或合同期满后一年。
3.负责临时工作人员的请假、销假审批及报备工作。
4.对本单位(部门)出现的异常考勤情况进行核实与处理,并按规定上报学校相关职能部门。
5.定期向学校人事管理部门报送考勤汇总情况。
第五条学校人事管理部门职责
1.负责制定和修订学校临时工作人员考勤管理的相关规章制度。
2.对各用工单位(部门)的考勤管理工作进行指导、监督与检查。
3.负责全校临时工作人员考勤数据的汇总、备案,并作为薪酬核算、续聘、奖惩等工作的重要依据。
4.受理临时工作人员对考勤结果的申诉,并进行调查与处理。
第六条临时工作人员义务
临时工作人员应自觉遵守学校及用工单位(部门)的考勤管理规定,按时上下班,按要求履行请假手续,积极配合考勤管理工作。
第二章考勤管理具体规定
第七条考勤对象与方式
1.考勤对象:所有与学校签订用工协议或劳动合同的临时工作人员。
2.考勤方式:各用工单位(部门)可根据工作性质和岗位特点,选择合适的考勤方式,如电子打卡、手工签到签退、岗位记录、项目进度确认等。鼓励采用信息化手段进行考勤,确保考勤数据的准确性和便捷性。无论采用何种方式,均需有书面或电子记录可查。
第八条工作时间
1.学校实行标准工时制为主,特殊岗位可根据工作需要,由用工单位(部门)与临时工作人员协商确定,并在协议中明确约定,报人事管理部门备案。
2.法定节假日、休息日的安排,参照国家相关规定及学校统一部署执行。因工作需要在法定节假日或休息日工作的,应按规定安排补休或计发加班报酬,具体办法由用工单位(部门)与临时工作人员协商,并在协议中明确。
第九条请假管理
1.请假类别:临时工作人员请假分为病假、事假、婚假、产假、丧假等。各类假期的申请条件、期限及待遇,参照国家及地方相关劳动法规,并结合学校实际情况执行。
2.请假程序:
*临时工作人员请假应提前填写《临时工作人员请假单》,注明请假事由、起止时间、请假类别,并按审批权限报批。
*病假一般需提供县级以上医疗机构出具的诊断证明。
*事假应说明具体事由,原则上应提前申请,特殊情况可事后补办手续,但需提供合理解释。
*请假审批权限:请假时长在一定期限内(如三天以内)由用工单位(部门)负责人审批;超过此期限的,需报请上一级主管领导审批,并报人事管理部门备案。
*请假期满或提前返岗,应及时到用工单位(部门)办理销假手续。如需续假,应提前办理续假手续,否则按旷工处理。
第十条迟到、早退与旷工
1.迟到/早退:未按规定时间到岗或提前离岗,视为迟到或早退。各用工单位(部门)应明确迟到、早退的具体界定标准及相应处理措施(如扣减当日部分报酬等)。
2.旷工:凡属下列情况之一者,按旷工处理:
*未经请假或请假未获批准而擅自离岗的;
*请假期满,未续假或续假未获批准而逾期不归的;
*提供虚假证明骗取假期的;
*工作时间擅自脱岗,情节严重的。
旷工期间不计发报酬,并可视情节轻重,由用工单位(部门)给予批评教育直至解除用工协议。
第十一条加班管理
1.因工作需要安排临时工作人员加班的,用工单位(部门)应提前与本人协商,征得其同意。
2.加班应进行记录,明确加班事由、时长,并由部门负责人签字确认。加班记录应作为计发加班报酬或安排补休的依据。
3.加班报酬的计算和支付标准,或补休的安排方式,应在用工协议中明确约定,且不得低于国家相关规定。
第三章考勤结果应用
第十二条薪酬核算
考勤结果是临时工作人员薪酬发放的重要依据。用工单位(部门)应每月根据考勤记录,准确核算临时工作人员的实际出勤天数、应发报酬、加班报酬及各类假期的薪酬扣除等,并按时报送财务部门。
第十三条考核与续聘
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