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办公家具供货方案

一、方案总则

（一）编制目的

为保障[项目名称，如：XX企业新办公区装修/政府单位办公家具更新]项目办公家具的顺利供应，确保提供的家具产品符合设计要求、质量标准及使用需求，实现产品采购、生产、运输、安装、验收全流程规范化管理，保障项目按期投入使用，提升办公空间舒适度与使用效率，特制定本方案。

（二）编制依据

国家及行业标准：《办公家具办公椅》（QB/T2280）、《办公家具办公桌》（QB/T2384）、《家具力学性能试验第1部分：桌类强度和耐久性》（GB/T10357.1）、《室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量》（GB18587）等；

项目相关文件：招标文件、采购合同、办公空间设计图纸、用户需求说明书；

企业内部质量管控标准、生产工艺规范及供货管理流程。

（三）适用范围

本方案适用于本项目办公家具的供货全周期，涵盖总裁办公室、管理层办公室、开放式办公区、会议室、接待区、茶水间、档案室等所有功能区域所需家具，包括办公桌、办公椅、文件柜、会议桌、沙发、茶几、储物柜等产品的选型、生产、运输、安装、调试及售后服务。

二、项目需求分析

（一）功能区域家具需求

功能区域

核心家具类型

数量（参考）

核心要求

开放式办公区

职员办公桌、人体工学椅、屏风隔断、文件柜

按职员数量配置（如100套）

简约实用、空间利用率高、耐磨易清洁、隔音效果好

管理层办公室

总裁桌/经理桌、真皮办公椅、实木文件柜、接待沙发、茶几

按办公室数量配置（如10套）

高端大气、材质优质、功能齐全（含储物、布线）

会议室

会议桌（圆形/长方形）、会议椅、投影幕布支架、茶水柜

按会议室大小配置（如3-5套）

承重性强、坐姿舒适、预留布线孔、易移动

接待区

接待沙发（3人/2人位）、茶几、展示柜、绿植花架

1-2套/区域

美观大方、质感佳、耐脏耐磨、适配空间风格

档案室

密集架、档案柜、文件收纳柜

按档案数量配置（如20组）

承重强、防潮防蛀、空间利用率高、存取便捷

茶水间

茶水柜、休闲桌椅、储物柜

1套/区域

防水防污、易清洁、收纳功能强

（二）产品核心要求

材质要求：

板材：采用E0级环保实木颗粒板/多层实木板，甲醛释放量≤0.124mg/m3，承重≥50kg/㎡；

面料：办公椅/沙发采用耐磨布艺（耐磨次数≥30000次）或头层真皮，透气防污、易擦洗；

金属件：采用冷轧钢板（厚度≥1.2mm），防锈处理，承重≥150kg；

五金配件：选用知名品牌（如DTC、海蒂诗），防锈、开关顺畅，使用寿命≥5万次。

环保要求：所有产品符合国家环保标准，无异味、无毒害，提供环保检测报告；

功能要求：

办公桌：预留电源、网线布线孔，配备抽屉（带锁）、键盘托；

办公椅：人体工学设计，可调节高度、靠背角度、扶手位置，腰部支撑充足；

文件柜：带锁设计，防潮隔板可调节，预留通风孔。

风格要求：整体风格统一（如现代简约、新中式、商务轻奢），与办公空间装修风格适配。

（三）交付周期要求

总交付周期：自合同签订之日起≤30天；

关键节点：产品生产周期≤20天，运输周期≤3天，安装调试周期≤7天；

特殊要求：需避开办公高峰期安装，优先选择周末或节假日，确保不影响正常办公。

三、产品配置方案

（一）核心产品选型与参数

职员办公桌（开放式办公区）：

型号：OT-2024；

尺寸：1200mm×600mm×750mm（可定制）；

材质：E0级实木颗粒板，三聚氰胺饰面，PVC封边（厚度≥2mm）；

功能：配备2个抽屉（带锁）、键盘托、电源布线孔、侧文件架；

颜色：白色/灰色（可定制）。

人体工学办公椅：

型号：CY-8801；

材质：透气网布（背部）、高密度海绵（坐垫）、铝合金支架；

功能：可调节高度（45-55cm）、靠背角度（90°-135°）、扶手上下/前后调节，腰部自适应支撑；

承重：≤120kg。

经理办公桌：

型号：MT-3002；

尺寸：1800mm×800mm×750mm（可定制）；

材质：实木贴皮面板，E0级多层实木板基材，不锈钢金属脚架；

功能：大容量抽屉（3个带锁）、侧柜储物、隐藏式布线槽、桌面防滑垫。

会议桌（10人位）：

型号：CT-5001；

尺寸：3000mm×1500mm×750mm；

材质：实木纹理防火板，钢结构支架，高密度板封边；

功能：桌面预留电源/网线接口（4个），底部横梁加固，承重≥200kg。

（二）产品质量保障

所有产品均通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证，提供产品合格证、环保检测报告、质量检测报告；

生产过程中执行“三检制”（自检、互检、专检），关键工序（如板材切割、封