归档作业流程内容及要求.docVIP

附件六：

建设工程档案资料归档步骤、内容及要求

为加强企业对建筑工程资料归档整理工作，依据《档案法》和《科学技术档案案卷组成通常要求》，结合企业实际情况，现制订此相关步骤：

一、步骤图

二、归档内容

1、前期文件：

序号

内?????????容

1

项目提议书及审批意见、前期工作通知书

2

可行性研究汇报（含附件）及审批意见

3

相关立项相关会议纪要、领导讲话文件

4

调查资料及项目评定研究材料、教授提议

5

建设项目选址意见书（含勘设红线图）

6

用地呈报表、用地同意书等过程文件材料

7

划拨、出让建设用地文件（土地划拨决定书、出让协议及过程文件材料）

8

建设用地计划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）

9

拆迁安置文件（意见、协议、方案等）

10

工程、水文地质勘察汇报

11

勘测定界（征地放样）、宗地测绘结果资料、定位、±0.00检测略图

12

景观、日照分析

13

方案、初步设计（文本）及批复文件（含附图）

14

相关行政主管部门（消防、人防、环境保护、环评、交通、交评、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）同意文件或取得相关协议

15

施工图设计审查文件及审批意见

16

建设项目列入年度计划申报、批复文件、年度计划项目表

17

建设工程计划许可证、附件及附图

18

投资许可证、审计证实、人防、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治（含协议）等规费证实、质量安全监书、保函等

19

建设工程施工许可证

2、招投标文件：

序号

内?????????容

备注

1

招标公告

?

2

投标申请人汇总名单

?

3

投标资格预审汇报及附件

?

4

招标文件

?

5

招标答疑

?

6

开标统计

?

7

评标表格及汇报

?

8

决标汇报

?

9

中标人投标文件（技术、商务标、资格后审）

?

10

中标通知书

?

11

投诉举报书、举报接收、处理往来函件等处理资料

?

12

勘察协议

?

13

设计协议

?

14

施工承包协议

?

15

监理委托协议

?

16

其它工程协议（如甲方分包协议、甲供主材协议）

?

?

3、监理文件：

序号

内?????????容

备注

1

监理计划

?

2

监理实施细则

?

3

监理月报

?

4

监理会议纪要

?

5

工程开工/复工报审表、工程暂停令

?

6

监理通知书、通知回复单、质量事故汇报及处理意见

?

7

工程完工决算审核意见书

?

8

工程延期汇报及审批

?

9

协议变更、争议、违约材料及处理意见

?

10

监理工作总结

?

?

4、施工文件：

序号

内?????????容

备注

1

开、完工汇报

?

2

施工现场质量管理检验统计

?

3

工程测量定位统计、建筑物沉降观察测量统计

?

4

图纸会审

?

5

设计变更、洽商统计及汇总表

?

6

工程质量事故及事故调查处理资料

?

7

新材料、新工艺施工统计

?

8

节能分部资料

?

⑴

保温材料出厂合格证、推广证书、检验汇报及复试试验汇报

?

⑵

隐蔽工程验收统计

?

⑶

建筑节能工程现场实体检验汇报（现场墙体、屋面传热系数；窗传热系数；现场窗气密性；外墙节能结构等）

?

⑷

其它资料

?

9

.钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其它材料汇总表、出厂证实文件、复试试验汇报

?

10

施工试验汇报及见证检测汇报（如：混凝土、砂浆试块抗压强度试验汇报、混凝土抗渗试验汇报、钢材焊接试验汇报等）

?

11

地基基础隐蔽工程验收统计

?

12

施工统计（如：混凝土施工日志、技术复核统计、基础验槽等）

?

13

地基基础检验及抽样检测资料

?

14

地下室防水效果检验统计

?

15

中间结构验收统计

?

16

单独归档子分部施工资料(如：桩基子分部)

?

⑴

桩基开工汇报、交工验收证书

?

⑵

桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证实文件、复试试验汇报

?

⑶

混凝土、砂浆试块抗压强度及钢材焊接试验汇报

?

⑷

打（试）桩统计

?

⑸

隐蔽工程验收统计

?

⑹

桩位复核统计、桩位偏差统计

?

⑺

桩基检测汇报（含静载、动测）

?

⑻

桩位完工图

?

⑼

其它资料

?

17

主体施工试验汇报及见证检测汇报

?

18

建筑物垂直度、标高、全高测量统计

?

19

主体隐蔽工程验收统计

?

20

主体施工统计（如：混凝土施工日志、技术复核统计等）

?

21

主体结构检验及抽样检测资料

?

22

主体中间结构验收统计

?

23

单独归档子分部施工资料（如：钢结构子分部）

?

⑴

材料、配件出厂合格证、进场检（试）验汇报

?

⑵

钢结构检验及抽检汇报

?

⑶

隐蔽工程验收统计

?

⑷

施工统计

?

⑸

其它资料

?

24

装饰装修施工试验汇报及见证检测汇报（门窗、干挂、抗拔）

?

25

有防水要求地面蓄水试验统计

?