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测量仪器设备使用管理与维护制度
一、总则
（一）目的与依据
为确保测量工作的准确性、可靠性与连续性，规范测量仪器设备（以下简称“仪器设备”）的购置、验收、使用、维护、校准、报废等环节的管理，提高仪器设备的完好率和使用效益，降低故障率，延长使用寿命，保障安全生产和工程质量，依据国家相关法律法规及本单位质量管理体系要求，特制定本制度。
（二）适用范围
本制度适用于本单位所有用于生产、科研、检验检测等活动的测量仪器设备的管理。各部门及所有涉及仪器设备操作、管理的人员均须遵守本制度。
（三）基本原则
仪器设备管理遵循“统一管理、分级负责、规范使用、定期维护、确保完好”的原则，实行谁使用、谁负责，谁管理、谁监督的责任机制。
二、仪器设备的购置与验收
（一）购置计划
各部门根据工作需要提出仪器设备购置申请，明确设备名称、型号规格、技术参数、数量、预算金额、主要用途及预期效益等。申请需经部门负责人审核，报相关管理部门（如设备管理部或技术部）汇总、评估，并按单位审批流程报批后，方可进行采购。
（二）选型与采购
仪器设备的选型应本着技术先进、性能可靠、质量优良、经济适用、售后服务有保障的原则，并充分考虑其计量特性是否满足预期测量需求及相关标准要求。采购过程应符合单位采购管理规定，选择合格的供应商。
（三）验收与入库
新购置的仪器设备到货后，由设备管理部门组织使用部门、技术人员共同进行验收。验收内容包括：外包装完好性、设备外观质量、附件及技术资料（说明书、合格证、保修卡、检定/校准证书等）的完整性与符合性，必要时进行开机试运行和性能指标测试。验收合格后方可办理入库手续，建立设备台账。验收不合格的，应及时与供应商联系退换货。
三、仪器设备的日常管理与责任
（一）台账管理
设备管理部门负责建立健全仪器设备总台账，详细记录设备名称、型号规格、序列号、生产厂家、购置日期、购置价格、验收情况、启用日期、存放地点、使用部门、保管人、历次检定/校准情况、维修记录、状态标识等信息。台账应动态更新，确保信息准确、完整。
（二）标识管理
仪器设备应实行统一的状态标识管理。常用标识包括：
1.合格（绿色）：经检定/校准合格，处于正常使用状态。
2.准用（黄色）：多功能设备部分功能丧失，但主要测量功能经检定/校准合格；或经检定/校准后，在规定的量程或使用条件下可以使用。
3.停用（红色）：损坏待修、超过检定/校准周期、检定/校准不合格或已报废的设备。
标识应清晰、牢固地粘贴在设备的明显位置。
（三）存放与环境
仪器设备应存放在干燥、清洁、通风、避光、防震、防磁、无腐蚀性气体的环境中。精密仪器应配备必要的防护设施，如恒温恒湿设备、防尘罩等。存放区域应保持整齐有序，并有明确的设备存放分布图或定位标识。
（四）领用与借用
仪器设备的领用和借用需办理相应手续。领用人员需熟悉设备性能和操作规程，经培训合格后方可领用。借用设备应明确借用期限、用途及责任人，到期及时归还。归还时应对设备状况进行检查，并在台账中记录。
（五）责任人制度
每台仪器设备应明确使用部门和保管责任人。责任人负责设备的日常保管、维护保养、正确使用，并对设备的完好状态负责。如人员发生变动，应及时办理设备交接手续，并更新台账信息。
四、仪器设备的使用规范
（一）人员资质与培训
操作人员必须熟悉所使用仪器设备的性能、操作规程和安全注意事项，经培训考核合格后方可上岗操作。对于精密、大型、贵重或操作复杂的仪器设备，应实行持证上岗制度。
（二）操作前检查
使用前，操作人员应首先检查设备状态标识是否在有效期内，外观是否完好，附件是否齐全，连接是否正确，电源是否符合要求。开机前应阅读设备说明书，确认操作步骤。
（三）正确操作
操作人员应严格按照操作规程进行操作，严禁违章操作。在使用过程中，应密切关注设备运行状态，如发现异常声音、气味、数据异常等情况，应立即停机检查，及时报告负责人，并做好记录，严禁带病运行。
（四）使用记录
重要的或精密的仪器设备应建立使用记录制度，详细记录每次使用的日期、时间、操作人员、使用内容、测量数据（或主要参数）、设备运行状况、异常情况及处理结果等信息。
（五）禁止事项
严禁超负荷、超范围使用仪器设备；严禁随意拆卸、改装仪器设备；严禁在设备上放置与工作无关的物品；严禁非操作人员擅自操作设备。
五、仪器设备的维护保养与校准/检定
（一）日常维护保养
操作人员是设备日常维护保养的第一责任人，应按照设备说明书的要求和维护保养规程，对设备进行清洁、润滑、紧固、调整等日常维护工作，保持设备内外清洁、性能完好。设备管理部门应定期检查维护保养落实情况。
（二）定期维护保养
设备管理部门应根据设备的性能要求、使用频率和环境条件，制定仪器设备的定期维护保养计划，并组织实施或监督使用部门实施。定期维护保养内容应包
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