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酒店客房服务流程规范指导手册
前言
客房服务是酒店服务的核心组成部分,直接关系到宾客的入住体验与酒店的市场声誉。规范化、标准化的客房服务流程,是确保服务质量稳定、提升运营效率、塑造酒店良好品牌形象的基石。本手册旨在为酒店客房部员工提供一套系统、详实、可操作的服务指南,帮助员工理解并掌握客房服务的各个环节要点,以专业的素养和贴心的服务,为每一位宾客营造舒适、便捷、安全的“家外之家”。
本手册的制定基于行业最佳实践与酒店自身服务理念,强调细节管理与人文关怀的结合。全体客房部员工应认真学习、熟练掌握并严格执行本手册规定,通过持续的实践与反思,不断提升服务品质,为酒店创造更大价值。
一、客房服务核心流程
客房服务流程是一个环环相扣的有机整体,从宾客入住前的准备工作开始,直至宾客离店后的细致收尾,每一环节都至关重要。
1.1准备阶段:未雨绸缪,客到心暖
*客情了解与分析:每日班前会,主管需向员工清晰传达当日房态信息,包括预抵客人数量、VIP客人、团队客人、特殊需求客人(如带儿童、老年宾客、残障人士等)的情况。员工需仔细记录,做到心中有数,以便提供个性化准备。
*服务工具与物料准备:根据当日工作任务,准备好清洁工具、清洁剂、布草、客用品等,并确保其数量充足、质量合格、摆放有序。清洁车的整理应遵循“重下轻上、分类放置”原则,确保操作高效与安全。
*个人仪容仪表检查:员工上岗前需检查自身仪容仪表,做到制服整洁挺括、工牌佩戴规范、头发梳理整齐、指甲修剪干净,展现酒店专业形象。
1.2进入客房:规范有度,尊重为先
*敲门与通报:这是进入客房的首要环节,必须严格执行。站在距房门约一步的距离,用指关节轻敲房门三下(力度适中,既能让房内客人听到,又不显得突兀),随后清晰通报:“您好,客房服务/housekeeping”。稍作停顿,等待客人回应。
*二次敲门与进入:若房内无回应,间隔数秒后,进行第二次敲门与通报。若仍无回应,应确认该房是否为可进入状态(如挂有“请勿打扰”牌则不可进入,需记录并适时再次尝试;如为预清洁房或已退房,则可使用钥匙卡开启)。
*进入与关门:得到客人允许或确认可进入后,轻轻推开房门,将门保持在“半开”状态(除非客人示意关门),再次向客人示意:“您好,打扰了”。进入房间后,如客人在房内,应主动询问客人需求,确认是否可以进行服务。
1.3清洁整理:细致入微,洁净如新
*开窗通风:进入房间后,首先打开窗户(若天气适宜),保持空气流通,这是改善客房空气质量的基础。
*撤换布草:按照“从上到下、从里到外”的顺序,撤下使用过的床上布草(床单、被套、枕套)、毛巾、浴巾等,放入清洁车的指定收集袋中,注意避免二次污染。同时检查布草是否有破损或特殊污渍。
*垃圾处理:清空房内所有垃圾桶及烟灰缸(注意检查是否有未熄灭的烟头),更换新的垃圾袋。对于特殊垃圾(如易碎品、尖锐物品)应妥善处理,避免划伤。
*除尘清洁:使用干净的抹布,按照“从高到低”的顺序,对房间内的家具、设备表面(如床头板、桌面、窗台、空调出风口、镜面、灯具等)进行除尘。不同区域的抹布应分开使用,避免交叉污染。
*床铺整理:按照标准操作流程铺设新的布草,确保床单平整无褶皱、被套枕套套好无错位、床面挺括美观。
*卫生间清洁:这是清洁工作的重点和难点。需彻底清洁洗手台、镜面、水龙头、恭桶(内外侧及冲水按钮)、浴缸/淋浴区(墙面、地面、花洒),确保无毛发、无污渍、无异味。同时更换相应的客用品(如牙具、梳子、香皂、浴帽等)。
*地面清洁:根据地面材质,选择合适的清洁工具(如吸尘器、抹布、拖把)进行清洁,确保无杂物、无污渍。
*客用品补充与摆放:按照酒店标准,补充房内客用品,如饮用水、茶杯、茶叶、咖啡、纸巾、拖鞋等,并确保其摆放整齐、美观、方便客人取用。
*设施设备检查:清洁完毕后,需检查房间内各项设施设备是否完好,功能是否正常,如灯光、空调、电视、水龙头、马桶冲水等。发现问题及时报修。
1.4客需响应:有求必应,高效周到
*聆听与确认:接到客人需求时(无论是当面提出、电话通知或通过客房控制系统),应认真聆听,必要时复述客人需求,确保理解无误。
*及时响应:对于能够立即满足的需求,应尽快行动;对于不能立即满足或超出权限范围的需求,应向客人说明情况,并及时向上级汇报或联系相关部门协调解决,同时告知客人预计处理时间。
*专业服务:提供服务时,应保持专业的态度和技能。例如,递送物品时应双手奉上;提供加床、借物等服务时,应轻拿轻放,避免打扰客人。
*后续跟进:服务完成后,应主动询问客人是否满意,确认无其他需求后方可离开。对于复杂需求,应有后续的跟进与反馈。
1.5离店检查与准备:善始善终,
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