表格信息的加工与表达课件.pptVIP

第1页，共25页，星期日，2025年，2月5日明确任务、建立表格利用数值计算分析数据利用图表呈现分析结果形成报告1234Content:第2页，共25页，星期日，2025年，2月5日导入 在前段时间上课的时候，我们用word制作过一个“个人简历的表格”，那么现在给大家看另外一份简历。 请问这样的表格是在什么样的软件中制作的？请问excel和word相比，他的最大优势在什么地方？ 相对于WORD的而言，EXCEL在表格数据的加工和处理方面具有明显的优势，具体优势如何，敬听下文分解！第3页，共25页，星期日，2025年，2月5日第4页，共25页，星期日，2025年，2月5日在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。第5页，共25页，星期日，2025年，2月5日星期一星期二星期三星期四星期五课程表第一节第二节第三节第四节第一节第二节第三节第6页，共25页，星期日，2025年，2月5日一、表格信息的加工与表达过程明确任务建立表格分析数据形成报告第7页，共25页，星期日，2025年，2月5日3.2.1明确任务需求在我们利用EXCEL进行数据的加工和处理之前，首先要考虑的是：我们最终想要得到的是什么？2、需求分析3、选择合适的工具软件（1）想一想：需要处理哪些数据？（2）想一想：如何进行处理和比较？可采用何种工具软件来处理？需要处理的数据包括：各班每周的“纪律分”、“卫生分”、“礼仪分”采用“二维表格”的形式进行管理和统计，再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来，配上文字说明，以简短的分析报告，提出建设性意见或结论。常用的有excel、WPS软件，今天我们主要就讲解Excel。1、任务：高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。第8页，共25页，星期日，2025年，2月5日认识excel我们很多同学都知道，WORD中也具有表格加工和处理的能力，在我们以前的学习当中也学习过WORD中表格的加工和处理的方法，那么我们现在为什么要选择EXCEL来完成这样的任务呢？原因就是我们前面讲的：相对与WORD的而言，EXCEL在表格数据的加工和处理方面具有明显的优势。下面，我们就一起来看看图表处理软件EXCEL的优势具体在哪里。EXCEL针对的是表格处理（数据处理）如：完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表第9页，共25页，星期日，2025年，2月5日1、启动方法方法一“开始”——“程序”——“MicrosoftExcel2003”方法二在桌面上双击Excel2003图标方法三：单击右键→选择新建MicrosoftExcel工作表Excel2003窗口的组成在还原状态下任意移动窗口的位置或改变窗口的尺寸；可同时打开多个窗口，但被激活的窗口只有一个。知识窗第10页，共25页，星期日，2025年，2月5日菜单栏标题栏常用工具栏格式工具栏垂直滚动条垂直拆分条水平拆分条编辑栏编辑栏:由单元格名称框、操作按钮（取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮）,编辑区组成。工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。工作区全选按钮全选按钮:是行号和列标交汇处的按钮，用于选中整个工作表。行号行号:用阿拉伯数字1~65536来表示。列标列标:用英文字母和它们的组合来表示 A~Z,AA,AB~IV(共256列)。工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮:若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。。工作表标签工作表标签:显示当前工作簿包含的工作表名称。第11页，共25页，星期日，2025年，2月5日3.2.2建立表格建立表格时需要编辑文字，录入信息。注意单元格的调整。选中单元格后就可以输入数据了列：256个单元格行：65536个单元格共有：65536×256