财务管理新规制度印章使用管理新规制度.docVIP

印章使用管理制度

第一章总则

第一条为规范企业印章使用、保管等，特制订本制度。

第二条本制度中所指印章关键指企业印章、协议专用章、董事会印章、监事会印章、法人代表（责任人）印章、财务专用章及部门印章、财务人员印章。

第二章印章刻制、改制和废止

第三条印章刻制、改制和废止提议，由企业办公室（或行使行政事务部门，由总经理指定，下同）提出。

第四条企业办公室提议时，需将新旧印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。

第五条废止印章，统一由企业办公室封存、销毁。

第六条印章如丢失、损毁、被盗，保管人员应快速向总经理书面汇报，并向公安部门立案。丢失、被盗印章须在指定报刊上发表遗失申明，依法公布公告作废申明。

第三章印章管理

第七条企业印章管理采取二级管理。一级管理印章:企业印章，董事会印章、监事会印章，协议专用章、法人代表印章、财务专用章。二级管理印章：各部门印章，财务人员个人印章。

第八条办公室管理企业一级印章，由办公室责任人（或总经理指定人员）保管和监印；属董事会秘书管理企业一级印章，由其本人或证券部门责任人保管和监印；属财务部管理企业一级印章，由财务部责任人（或总经理指定人员）保管和监印。部门印章由部门责任人保管和监印，财务人员个人印章由本人保管和使用。

第九条印章管理者应严格实施印章使用要求，印章不得外借。

第四章印章使用

第十条属于一级管理印章，应建立用印台帐，登记每次用印日期、用印材料（文件）名称、同意人、审核人，并有经办人签字。关键材料，用印时应备存一份。

属于二级管理印章，其中包含生产经营关键内容，如包含财务、产品质量证实（对外）、市场发货等内容用印，也应像一级印章管理一样，建立用印台帐，加强用印管理。

第十一条印章使用范围

（一）企业印章：以企业名义上报、下发文件，对外出具介绍信、证实材料等；上报（外发）相关材料；对外签署协议；其它需加盖企业印章材料。

（二）协议专用印章：以企业名义对外签署生产经营购销加工协议、基建合相同关键经济业务活动。

（三）董事会、监事会印章：董事会、监事会决议、决定等文件材料及其它需加盖董事会、监事会印章材料。

（四）财务专用章：企业资金收付过程中出具、需加盖财务专用章票据，如支票、汇票、日常收付款项票据等。

第十二条用印同意权限：

（一）企业印章

1、凡以企业名义上报、下发文件，必需经企业总经理审批或总经理授权其它高管审批。

2、凡以企业名义上报相关材料，必需经企业分管领导审批。

3、出具介绍信时，必需企业分管领导审批。

4、其它需加盖企业印章材料，通常材料由办公室责任人审批，包含关键内容由企业分管领导审批。

（二）使用董事会印章，须经董事长或董事会秘书签署意见；监事会印章，须经监事会主席签署意见。

（三）使用协议专用章，按协议管理要求经审查后，经授权人签署意见。

（四）严禁在企业空白介绍信、企业空白便笺上加盖企业印章、董事会及协议专用印章。经董事长或企业总经理同意，确需加盖空白印章，监印人员应在空白材料上编号，并做好统计，事后将空白用印信笺、介绍信上制作文字材料复印件报办公室备查，并将还未用完加印空白信笺、介绍信上交办公室。用便函出具包含经济往来、费用及其它包含企业关键内容证实材料必需一式两份以备查。

（五）财务专用章用于货币资金收付业务和用户资金查对和报送税务资料等日常活动时，由财务部责任人决定；非日常经营活动等对外出含有证实效力资料需要用印时，报财务责任人或总经理审批。

第十三条印章管理人员在用印前，必需严格审核用印手续，手续不全，或超领导权限同意或和企业要求相违反，印信管理人员有权拒绝办理。

第五章印章移交

第十四条印章保管人因工作变动、休假等原因，须办理印章移交时，应经过上级主管同意，并办妥交接手续，双方飞在交接薄上署名确定，并在交接薄上留印作档。

第十五条因工作需要外带印章时，应经过总经理同意，并办妥交接手续。

第六章附则

第十六条本制度由企业总经理办公会议审议经过。