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出差服务合同

一、合同主体与服务范围

（一）合同双方基本信息

本合同由以下双方于【签署日期】共同签署：

甲方（委托方）：[公司全称]，统一社会信用代码[具体代码]，法定代表人[姓名]，注册地址[详细地址]；

乙方（服务提供方）：[公司全称]，统一社会信用代码[具体代码]，法定代表人[姓名]，注册地址[详细地址]。

（二）服务内容与标准

差旅规划服务

乙方需根据甲方员工出差需求（包括但不限于出差目的地、时间、人数、预算等），提供行程方案设计、交通与住宿预订、签证办理协助等服务。行程方案需在甲方提交需求后【具体时限】内反馈，且需满足甲方《差旅管理办法》中关于交通舱位（如经济舱）、住宿标准（如三星级及以上酒店）的规定。

应急支持服务

乙方需提供7×24小时应急响应服务，包括航班延误改签、酒店变更、紧急医疗协助等。响应时限不得超过【具体分钟数】，重大突发事件（如自然灾害导致行程中断）需在【具体小时数】内提供替代方案。

费用结算服务

乙方需按月整理差旅费用明细，开具符合甲方财务要求的增值税专用发票，并配合甲方完成费用审计。结算周期不得超过【具体天数】，逾期需按日支付【具体比例】的违约金。

二、合同期限与费用条款

（一）合同有效期

本合同自【生效日期】起生效，有效期为【具体年限】。期满前【具体天数】，如双方无书面异议，自动续期【具体年限】，续期次数不超过【具体次数】。

（二）服务费用与支付方式

基础服务费

甲方按季度向乙方支付基础服务费，标准为【具体金额】元/季度，用于覆盖差旅系统维护、人工服务等固定成本。

单项服务费

机票预订：按实际票面金额的【具体百分比】收取服务费；

酒店预订：按实际房费的【具体百分比】收取服务费；

签证协助：按【具体金额】元/人次收取服务费（不含签证官费）。

支付流程

甲方在收到乙方合规发票后【具体天数】内，通过银行转账方式支付款项至乙方指定账户（账户名称[乙方账户名]，开户行[具体银行]，账号[具体账号]）。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利

对乙方服务质量进行监督，有权要求乙方对不符合合同约定的服务进行整改；

因乙方原因导致差旅延误、费用超支等损失时，有权要求乙方承担赔偿责任（赔偿上限不超过实际损失的【具体倍数】）。

义务

及时向乙方提供真实、完整的出差需求信息（如人员名单、行程安排等）；

按合同约定按时支付服务费用，逾期支付需按日支付【具体比例】的滞纳金。

（二）乙方权利与义务

权利

有权要求甲方提供必要的配合（如差旅审批单、员工身份信息等）；

因甲方原因（如临时取消已预订的不可退改机票）导致损失时，有权要求甲方承担实际产生的费用。

义务

建立差旅数据保密制度，未经甲方书面同意不得泄露甲方员工个人信息、差旅记录等敏感数据；

定期（每【具体月份】）向甲方提交服务质量报告，包括服务响应时长、客户满意度、问题整改情况等指标。

四、违约责任与不可抗力

（一）违约责任

甲方违约

若甲方逾期支付费用超过【具体天数】，乙方有权暂停服务，直至款项结清；逾期超过【具体天数】，乙方可单方解除合同，并要求甲方支付【具体金额】的违约金。

乙方违约

服务响应超时：每逾期【具体分钟数】，支付【具体金额】元违约金；

信息泄露：需赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于律师费、诉讼费、名誉损失费等）；

行程安排失误导致甲方员工无法按时出差：按单次出差费用的【具体百分比】支付违约金。

（二）不可抗力条款

因地震、台风、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的，受影响一方需在【具体小时数】内书面通知对方，并在事件发生后【具体天数】内提供相关证明。双方应根据影响程度协商部分履行、延期履行或解除合同，互不承担违约责任。

五、争议解决与其他条款

（一）争议解决方式

因本合同引起的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向【甲方/乙方所在地】有管辖权的人民法院提起诉讼。

（二）合同变更与解除

任何一方需变更合同条款的，应提前【具体天数】书面通知对方，经双方签署补充协议后方可生效；

甲方在合同期内单方解除合同的，需提前【具体天数】通知乙方，并支付【具体金额】的违约金；乙方单方解除合同的，除退还已收取但未提供服务的费用外，还需支付【具体金额】的违约金。

（三）其他约定

本合同未尽事宜，由双方另行签署书面文件补充；

本合同一式【具体份数】份，甲乙双方各执【具体份数】份，具有同等法律效力；

合同附件（包括《差旅服务标准细则》《保密协议》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方（盖章）：____________________

法定代表人/授权代表（签字）：____________________

乙方（盖章）：____________________

法定代表人/授权代表（签字）：_______