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员工外派合同
一、合同主体与基本信息
员工外派合同是规范派遣单位、用工单位与外派员工三方权利义务关系的法律文件,通常包含合同编号、签订日期及三方基本信息。派遣单位需具备《劳务派遣经营许可证》等法定资质,用工单位应明确其业务需求背景,员工个人信息则需包括身份证号、户籍地址等身份标识内容。合同开篇需明确三方关系:派遣单位与员工存在劳动关系,用工单位与员工存在实际用工关系,三方通过本合同形成权利义务闭环。
二、派遣核心条款
(一)派遣期限
合同应明确约定派遣起止时间,固定期限一般不超过两年,对于项目制用工可设置项目结束后自动终止的弹性条款。如需延长派遣期限,派遣单位应提前30日书面通知其他两方,员工有权在收到通知后15日内决定是否接受续期。跨年度派遣的,需特别注明是否包含法定节假日及年假安排,避免期限计算争议。
(二)工作内容与地点
岗位信息:需详细描述员工担任的职务名称、隶属部门及直接上级,明确核心工作职责与考核标准。涉及专业技术岗位的,应列明所需职业资格证书要求及技能等级。
工作地点:精确到省、市、区(县)级行政单位,如涉及多地轮岗或异地出差,需界定主要工作场所及临时派驻的条件。跨国派遣还应注明境外工作地点的具体地址及安全保障措施。
工作调整:用工单位如需变更员工岗位或工作地点,应提前15日书面通知派遣单位及员工,且调整需具备合理性,不得通过岗位变动变相降低劳动条件。
三、劳动报酬与福利保障
(一)薪酬结构
基本工资:明确月薪标准及计算基数,不得低于派遣单位所在地最低工资标准。对于实行计件工资的岗位,需约定单件计价方式及保底工资条款。
绩效奖金:约定考核周期(月度/季度/年度)、考核指标及奖金计算公式,明确发放时间及支付条件。
津贴补贴:根据外派特点设置专项补贴,包括但不限于:
异地住房补贴(按工作地平均租金水平的70%-100%确定)
交通补贴(区分市内通勤与跨区域交通)
通讯补贴(根据岗位需要设定月度限额)
高温/低温作业津贴(按国家法定标准执行)
(二)支付与社保
工资支付日不得晚于次月15日,遇节假日顺延。派遣单位需每月提供工资明细单,包含应发项、扣除项及实发金额。
社会保险按派遣单位所在地标准缴纳,其中养老保险、医疗保险、失业保险由三方按法定比例承担,工伤保险和生育保险由派遣单位全额缴纳。公积金缴存基数按基本工资的5%-12%确定,具体比例由三方协商。
(三)特殊福利
长期驻外人员可享受:
每年2-4次探亲往返交通费用报销
驻外期间免费体检(每年1次)
语言培训补贴(针对境外派遣)
住宿安排(可选择提供宿舍或发放住房补贴)
四、三方权利义务
(一)派遣单位权责
管理职责:负责劳动合同签订、人事档案管理、薪酬发放、社保代缴等基础人力资源服务,建立员工信息数据库并定期更新。
监督义务:每季度对用工单位执行合同情况进行巡查,重点核查劳动保护、工作条件等事项,发现问题需在5个工作日内提出整改要求。
连带责任:对用工单位拖欠服务费导致员工薪酬延迟发放的,承担垫付责任,垫付后可向用工单位追偿。
(二)用工单位权责
用工管理:有权根据岗位职责对员工进行日常管理、绩效考核及技能培训,制定针对外派员工的专项管理制度需提前报备派遣单位。
安全保障:提供符合GB/T28001标准的劳动安全卫生条件,对从事接触职业病危害作业的员工,组织岗前、岗中及离岗职业健康检查。
费用支付:按约定标准向派遣单位支付劳务派遣服务费,包含管理费(通常为员工工资总额的8%-15%)及代收代付的薪酬福利费用。
(三)员工权责
履约义务:遵守用工单位的规章制度,保守商业秘密(需另行签订保密协议),完成岗位职责说明书中的工作任务。
报告义务:发生工伤事故或重大工作失误时,应立即向派遣单位及用工单位报告,配合事故调查处理。
申诉权利:对薪酬支付、社保缴纳等事项有异议的,可向派遣单位提出书面申诉,派遣单位应在10个工作日内予以答复。
五、合同变更、解除与终止
(一)变更条件
经三方协商一致可变更合同内容,变更协议需采用书面形式并由各方签字盖章。涉及岗位调整、薪酬变动等重大事项的,员工有权享有不少于3日的考虑期。
(二)解除情形
员工解除:提前30日书面通知派遣单位;试用期内提前3日通知;用工单位存在未提供安全劳动条件、未及时足额支付劳动报酬等情形的,可立即解除合同。
单位解除:员工严重违反用工单位规章制度(需提供书面证据)、年度考核不合格且经培训后仍不能胜任工作、被依法追究刑事责任的,派遣单位可单方解除合同。
(三)终止处理
合同到期终止的,派遣单位应提前30日通知员工办理离职手续,结算工资、经济补偿金(工作满1年支付1个月工资)及未休年假工资。员工应在终止日后5个工作日内办理工作交接,交还用工单位财物及涉密资料。
六、违约责任
(一)派遣单位违约
未按时支付工资的,按
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