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印刷品制作合同
一、合同主体与基本信息
合同的开篇,首要任务是清晰界定合作双方的身份信息。甲方(通常为委托方/客户)与乙方(通常为承制方/印刷厂)的全称、法定代表人(或授权代表)、统一社会信用代码、联系地址、联系方式等信息必须准确无误。这不仅是合同成立的基础,也是后续履行、沟通及可能发生争议时的重要依据。建议在合同中明确双方法定代表人或授权代表的签字权限,确保合同签署的有效性。
二、委托项目详情:印刷品的“身份说明书”
此部分是合同的核心内容,需尽可能详尽、具体地描述委托印刷的项目要求,避免模糊不清导致后续纠纷。
1.印刷品名称与规格:明确印刷品的具体名称,如“XX公司产品宣传册”、“XX活动海报”等。规格参数需精确,包括成品尺寸(长×宽×高,单位需明确,如毫米)、开本、页数(若是本册类)、是否覆面、骑马钉或胶装等装订方式。
2.材质要求:详细列明印刷所用纸张/材料的品种(如铜版纸、哑粉纸、牛皮纸、特种纸、不干胶等)、克重(单位:克/平方米)、颜色(如白色、牛皮色)。若有特殊工艺涉及的材料(如烫金箔、UV光油、模切版材质等)也需一并说明。
3.印刷工艺与色彩标准:明确印刷方式(如offset胶印、数码印刷、丝网印刷)、色彩模式(CMYK四色、专色)。若有特定色彩要求,应注明是否以甲方提供的标准色样或潘通色卡号为准,并约定色差范围的可接受度。特殊工艺如烫金/银、UV、击凸/击凹、模切、压纹、覆膜(光膜/哑膜)、过油等,需逐项列明,并明确其具体位置和范围。
4.数量:明确印刷品的总数量,以及是否允许有合理的上下浮动范围(通常称为“溢短装率”),并约定超出或短少部分的处理方式及计价标准。
5.设计稿提供与确认:
*明确设计稿由哪一方提供。若由甲方提供,需约定甲方提供设计稿的时间、格式(如PDF、AI、CDR等,需转曲或提供字体包)、分辨率要求,并声明其提供的设计稿内容的合法性(包括版权、肖像权等)及准确性。甲方应对设计稿进行最终确认,并对确认后的设计稿内容负责。
*若由乙方负责设计或协助修改,需另行明确设计费用、设计周期、修改次数及最终确认流程。
*合同中应约定设计稿确认的书面形式(如邮件确认、签字确认样),以及乙方在收到甲方最终确认稿后方可安排生产。
三、价格与支付:清晰透明的经济条款
1.合同总价与单价构成:明确该印刷项目的总价款(含税或不含税需注明,税率及发票类型也应明确)。如有必要,可分列各项明细单价(如纸张费、印刷费、工艺费、装订费、设计费、版费、运输费等)及数量,以便核对。
2.支付方式:约定支付工具,如银行转账、支票等。
3.支付期限与比例:常见的支付方式有预付、进度款、尾款等组合。例如:合同签订后X日内支付总价款的X%作为预付款;甲方确认打样稿后X日内支付总价款的X%;全部货物验收合格后X日内支付剩余X%尾款。具体比例和期限由双方协商确定。
四、交付与验收:权责分明的履约环节
1.交付期限:明确乙方完成印刷并交付全部合格产品的最终日期。此日期应从甲方确认最终设计稿且乙方收到相应款项(如预付款或进度款)后的次日开始计算。同时可约定生产周期,以便双方掌控进度。
2.交付地点与方式:约定具体的交付地址(精确到门牌号)。运输方式(如汽运、快递)及运输费用、保险费用由哪一方承担,需明确约定。
3.验收标准与异议处理:
*验收依据:以合同约定的项目详情(材质、规格、工艺、数量、设计稿内容)、双方确认的打样样张以及国家或行业相关质量标准为验收依据。
*验收期限:甲方在收到乙方交付的印刷品后,应在约定期限内(如X个工作日内)完成数量和质量的初步验收。
*异议提出:若发现数量短少、包装破损或质量不符合约定,甲方应在验收期限内书面通知乙方,说明具体问题。乙方应在收到异议通知后及时处理,包括复核、补印、返工或协商解决方案。对于质量争议,可约定共同封存样品提交第三方权威机构进行检测,相关费用由责任方承担。
五、双方权利与义务:合作的行为准则
1.甲方权利与义务:
*权利:有权对乙方的生产过程进行必要的监督和检查(但不应影响乙方正常生产秩序);有权对印刷品质量、数量、交付期进行验收;按合同约定获得合格的印刷品。
*义务:按时足额支付合同款项;按时提供符合要求的设计稿并及时确认;及时对样品进行确认和反馈;按约定接收印刷品并配合验收。
2.乙方权利与义务:
*权利:有权按合同约定收取印刷费用;在甲方逾期付款或逾期确认设计稿/样品导致生产延误时,有权顺延交付日期。
*义务:按照合同约定的各项标准和要求进行生产制作,确保产品质量;对甲方提供的设计稿、样品、商业秘密等承担保密义务;按时完成生产并交付合格产品;提供符合约定的发票;配合甲方
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