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学校办公室主任个人述职报告

尊敬的各位领导、各位同事：

大家好！

时光荏苒，转眼间一学年的工作已近尾声。在学校领导的正确指导下，在各部门同事的大力支持与配合下，我始终秉持“服务、协调、高效、创新”的工作理念，恪尽职守，勤勉工作，努力履行办公室主任的各项职责，致力于为学校各项工作的顺利开展提供坚实保障。现将本年度主要工作情况、存在不足及未来计划向大家作一汇报，请予评议。

一、强化理论武装，提升政治素养与履职能力

作为学校办公室的负责人，我深知自身政治素养和理论水平对工作方向和成效的重要性。本年度，我始终坚持把政治理论学习放在首位，认真学习领会上级有关教育工作的方针政策和学校的决策部署，努力提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力。通过学习，不断提升自身的思想境界和政策理论水平，确保办公室工作始终与学校发展大局同频共振，始终保持正确的政治方向。同时，我也注重业务知识的学习与积累，积极探索办公室工作的新思路、新方法，努力提升自身的组织协调、文字综合和服务保障能力，力求以过硬的素质胜任本职工作。

二、聚焦主责主业，扎实推进各项工作开展

（一）着力提升参谋服务与综合协调水平

办公室是学校的综合办事机构，是承上启下、联系内外、协调左右的枢纽。我始终将参谋服务和综合协调作为核心工作来抓。

*参谋辅政方面：坚持围绕学校中心工作和重点任务，主动思考，提前谋划，力求在决策前提供有价值的参考信息和建议。积极参与学校发展规划、年度工作计划等重要文件的起草与修订，协助领导梳理工作思路，细化工作方案。注重信息的收集与研判，及时向领导反馈师生关切和工作推进中的问题，努力当好领导的“参谋助手”。

*综合协调方面：注重加强与上级主管部门的联系，确保政令畅通；加强与校内各部门、各年级组、教研组的沟通，促进工作协同。在大型活动组织、重要会议安排、突发事件应对等工作中，努力做好统筹协调，明确职责分工，细化工作流程，确保各项任务有序推进、落实到位。力求通过高效的协调，化解矛盾，凝聚合力，营造和谐顺畅的工作氛围。

（二）优化行政管理与服务保障效能

办公室工作千头万绪，服务保障无小事。我始终强调“细节决定成败”，努力提升行政管理的规范化和服务保障的精细化水平。

*公文处理与信息流转：严格执行公文处理规范，认真做好文件的收发、登记、传阅、督办、归档等工作，确保公文流转高效、准确、安全。加强学校信息报送工作，及时、准确向上级报送各类信息，同时做好校内信息的发布与传达，保障信息渠道畅通。

*会务组织与服务：精心组织各类会议，从会议方案拟定、通知下发、材料准备、会场布置到会议记录、纪要整理等各个环节，都力求周密细致，保证会议质量和效率。

*印章、档案与保密工作：严格印章管理使用制度，规范用印流程，确保印章使用安全。加强档案规范化管理，做好档案的收集、整理、保管和利用工作。高度重视保密工作，强化保密意识教育，落实保密制度，杜绝泄密事件发生。

*后勤服务与保障：积极协调做好学校办公用品采购与管理、车辆调度、通讯保障、校园环境维护等后勤服务工作，努力为教学科研和师生员工提供优质、便捷的服务。在疫情防控等特殊时期，全力配合做好各项应急物资准备和服务保障工作。

（三）加强信息宣传与内外沟通桥梁建设

学校办公室是展示学校形象的重要窗口。我注重加强信息宣传工作，努力提升学校的知名度和美誉度。

*校内宣传阵地建设：充分利用学校网站、微信公众号、宣传栏等平台，及时宣传学校的办学理念、工作动态、先进事迹和丰硕成果，弘扬正能量，营造积极向上的校园文化氛围。

*对外宣传与交流：积极对接各类媒体，适时对外宣传学校的特色亮点工作。热情接待来访客人，做好对外联络与交流工作，努力讲好学校故事，提升学校的社会形象。

*舆情应对与引导：密切关注师生思想动态和网络舆情，及时发现并妥善处置可能出现的负面信息，维护学校和谐稳定的良好局面。

（四）推进队伍建设与内部管理规范

办公室工作的高效运转，离不开一支高素质的团队。我注重加强办公室内部建设，努力打造一支政治强、业务精、作风硬、服务优的工作队伍。

*思想作风建设：组织办公室人员加强政治理论学习和业务技能培训，不断提升思想政治素质和业务能力水平。强化服务意识、责任意识和大局意识教育，引导大家爱岗敬业、乐于奉献。

*制度建设与规范管理：进一步完善办公室各项工作制度和流程，明确岗位职责，做到分工合理、责任到人，努力实现用制度管人、按流程办事，提升工作规范化水平。

*团队协作与氛围营造：注重发扬团队协作精神，加强同事间的沟通与互助，营造团结和谐、积极进取的工作氛围，增强办公室的凝聚力和战斗力。

（五）认真完成其他重点工作与专项任务

除上述常规工作外，我还积极协助领导完成各项临时性、突发性和重点专