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入职离职汇报说明
演讲人：
日期:
CATALOGUE
目录
01
汇报概览
02
入职流程回顾
03
离职流程回顾
04
业绩总结
05
经验反思
06
总结与展望
01
汇报概览
汇报目的与目标
通过系统化汇报确保离职员工的工作内容、项目进度及待办事项全面移交，避免信息断层影响团队运作。需涵盖文档归档、权限转移及关键联系人更新等环节。
明确工作交接完整性
总结员工在职期间的核心成果、技能提升及团队协作表现，为后续人才发展计划提供数据支持，同时反馈可优化的工作流程或管理问题。
评估在职贡献与改进点
确保离职流程符合公司政策与法律法规，如保密协议重申、资产归还等，降低潜在法律或信息安全风险。
合规性与风险管控
汇报周期划分
包括入职适应期、绩效评估阶段、项目里程碑等，需标注未完成事项的紧急程度及后续跟进责任人。
关键节点覆盖
弹性调整机制
针对突发性离职或特殊岗位（如销售旺季），允许动态调整汇报范围，但需在报告中说明原因及临时应对措施。
根据岗位性质区分短期（如试用期员工）与长期（如管理层）的汇报重点，短期聚焦任务完成度，长期需分析战略贡献与团队影响力。
时间范围界定
涉及人员角色
直属上级
负责审核工作交接清单，确认绩效评估真实性，并协调跨部门资源支持过渡期工作。需签署最终版离职报告。
人力资源部门
主导流程合规性审查，包括合同终止手续、福利结算及离职面谈记录。同步更新员工数据库与组织架构图。
接替人员/临时负责人
需参与交接会议并签署确认文件，明确后续任务优先级及资源获取渠道，确保业务连续性。
跨部门协作方
如IT部（权限回收）、财务部（报销清算）、法务部（竞业限制核查）等，按职能分工配合完成专项检查。
02
入职流程回顾
信息技术部门提前开通员工邮箱、内部系统账号，并根据岗位职责分配相应权限，确保入职后能快速开展工作。
系统账号与权限配置
行政部门需协调电脑、工牌、办公用品等物资，并完成工位安排，保证新员工到岗后拥有完备的办公条件。
办公设备与物资准备
01
02
03
04
确保个人身份证件、学历证明、职业资格证书等材料齐全且符合公司要求，人力资源部门需进行真实性核查与归档管理。
材料收集与审核
人力资源部门需设计涵盖公司文化、规章制度、岗位技能的培训课程，明确培训周期与考核标准。
入职培训计划制定
入职准备工作
入职执行步骤
部门主管需与员工共同制定试用期阶段性目标，明确考核指标与反馈机制，确保工作方向与公司要求一致。
试用期目标设定
信息技术部门需指导新员工掌握内部系统操作，行政部门则需讲解财务报销、考勤管理等日常流程。
系统操作与流程培训
直属部门负责人需安排新员工与团队见面，并指定资深员工作为导师，协助其熟悉业务流程与团队协作方式。
部门对接与导师分配
新员工需在规定时间内完成报到手续，签订劳动合同、保密协议等法律文件，人力资源部门需详细解释条款内容。
报到与合同签署
通过定量指标（如任务完成率）与定性评价（如团队协作能力）综合评估员工适应性与工作表现。
人力资源部门需收集员工对入职流程、培训内容、工作环境的反馈，优化后续入职管理方案。
直属上级需提交新员工业务能力、学习态度等方面的评估报告，作为转正或调整岗位的依据。
组织跨部门评审会，由员工汇报试用期成果，管理层根据答辩表现与前期评估结果决定是否正式录用。
入职成效评估
试用期绩效考核
新员工满意度调查
部门负责人反馈
转正答辩与综合评审
03
离职流程回顾
离职原因分析
职业发展需求
员工因个人职业规划调整，寻求更符合长期发展目标的平台或岗位，如转型至新兴行业、提升管理权限等。
02
04
03
01
薪资福利与预期差距
现有薪酬体系、晋升机制或福利待遇未能满足员工对市场竞争力或生活保障的合理诉求。
工作环境与团队适配性
因企业文化、团队协作方式或领导管理风格与个人价值观或工作习惯不匹配，导致工作效能降低或积极性受挫。
家庭或健康因素
因家庭搬迁、照护责任或身体条件变化等不可抗力因素，需调整工作模式或暂停职业活动。
离职手续办理
核对未结薪资、奖金、报销款项及社保公积金缴纳状态，签署清算协议确保双方权益无争议。
财务结算与权益确认
资产归还与权限注销
离职面谈与反馈
员工需按公司规定格式提交正式离职申请，明确离职意向及最后工作日，经直属上级及人力资源部门逐级审批。
归还公司配发的电子设备、门禁卡、工牌等物理资产，同步注销内部系统账号及数据访问权限。
人力资源部门组织面谈，收集员工对岗位、团队及公司管理的改进建议，归档至人才发展数据库。
书面申请提交
工作交接完成
任务清单与进度同步
离职员工需整理当前负责项目的详细进展、待办事项及优先级，与接替者进行一对一交接说明。
关键联系人移交
提供客户、供应商及跨部门协作人员的联系方式，并协助接替者建立初步沟通关系
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