2025河北工勤人员技师考试(行政办事员)训练题及答案.docxVIP

2025河北工勤人员技师考试(行政办事员)训练题及答案

一、单项选择题（每题1分，共20题）

1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列公文文种中，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问的是：

A.请示B.报告C.函D.意见

2.某单位拟召开季度工作推进会，会前需确认参会人员名单。根据会议管理规范，最终参会名单应由（）审核确认。

A.办公室主任B.分管领导C.会议主持人D.业务部门负责人

3.行政办事员在整理2024年度文书档案时，发现一份《关于调整办公区域分配的通知》，该文件涉及单位长期规划，其保管期限应定为：

A.永久B.30年C.10年D.5年

4.下列关于OA系统（办公自动化系统）使用的表述中，错误的是：

A.接收文件后需在24小时内完成阅办标记

B.涉密文件需通过专用加密通道传输

C.个人账号可授权给临时借调人员使用

D.系统登录密码应定期更换并设置大小写字母+数字组合

5.接待上级检查组时，行政办事员需提前准备接待方案。方案中“接待规格”的确定依据主要是：

A.检查组人数B.检查组级别与任务C.本单位预算标准D.历史接待惯例

6.拟写《关于申请更新办公电脑的请示》时，正文部分核心内容应重点说明：

A.现有电脑的购置时间B.电脑故障的具体表现C.更新电脑的必要性及预算D.拟采购的品牌型号

7.档案分类时，某单位2024年形成的《党组会议记录》《局长办公会纪要》《全体职工大会签到表》应归入的一级类目是：

A.文书档案B.科技档案C.人事档案D.会计档案

8.组织紧急会议时，若发现会议室投影仪故障，正确的处理流程是：

A.立即联系维修人员→向会议主持人报告→通知参会人员会议延迟

B.向会议主持人报告→联系维修人员→准备备用会议室或设备

C.通知参会人员会议改期→联系维修人员→向领导汇报

D.自行尝试维修→维修失败后联系专业人员→向领导报告

9.根据《河北省行政机关公文格式实施细则》，公文版头部分“发文字号”的正确格式是：

A.冀政办〔2024〕15号B.冀政办（2024）15号C.冀政办[2024]15号D.冀政办2024第15号

10.行政办事员在处理群众来信时，对反映干部作风问题的信件，应首先：

A.直接转交纪检部门B.登记编号并填写办信笺C.电话联系来信人核实情况D.向分管领导口头汇报

11.制定年度办公用品采购计划时，不需要重点统计的是：

A.各部门人员编制B.上年度同类物品消耗量C.市场价格波动趋势D.员工个人偏好

12.下列关于印章管理的表述中，符合规范的是：

A.单位公章由办公室主任保管，财务专用章由会计保管

B.外借单位公章需经分管领导批准并登记用途

C.加盖公章时可先盖章后补签审批单

D.过期作废的印章可由保管人员自行销毁

13.组织大型会议时，座次安排需遵循“以左为尊”原则的场景是：

A.国内领导与外宾同坐主席台B.同级领导按职务高低排列

C.会议室门为基准的主宾位置D.餐桌宴请中的主陪与主宾

14.拟写《2024年度工作总结》时，正文结构的合理顺序是：

A.工作成效→存在问题→经验总结→下一步计划

B.工作背景→具体措施→取得成绩→问题反思

C.领导重视→部门协作→创新做法→不足与改进

D.数据统计→典型案例→对比分析→目标规划

15.行政办事员在整理归档文件时，发现一份2018年的《关于规范考勤管理的通知》（已被2022年新文件替代），其保管期限应调整为：

A.永久B.30年C.10年D.随新文件一并销毁

16.接待外地考察团时，安排参观路线应遵循的首要原则是：

A.展示单位亮点B.符合考察主题C.交通便利D.兼顾休闲需求

17.下列公文处理环节中，属于收文办理的是：

A.核发B.登记C.印制D.附注

18.行政办事员使用Excel制作季度经费支出表时，若需计算“办公费”列的总和，应使用的函数是：

A.AVERAGEB.MAXC.SUMD.COUNT

19.根据《河北省机关档案管理办法》，电子档案的移交应在形成后（）内完成。

A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月

20.处理突发事件时，行政办事员的首要职责是：

A.协调应急资源B.及时向上级报告C.安抚现场人员D.记录事件经过

二、多项选择题（每题2分，共10题，少选、错选均不得分）

1.下列属于行政办事员核心职责的有：

A.公文拟制与处理