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采购部职责说明书

一、部门核心定位与价值

采购部作为企业运营体系中的关键环节，肩负着为公司高效、经济地获取各类资源的重要使命。其核心价值在于通过科学的采购策略、严谨的供应商管理以及精细化的成本控制，确保公司生产经营活动所需的物资、服务和工程的及时供应，同时致力于优化采购流程、降低整体运营成本、控制采购风险，从而提升企业的核心竞争力与盈利能力。采购部的工作直接关联到公司的供应链稳定性、产品质量以及市场响应速度，是实现企业战略目标不可或缺的支持力量。

二、核心职责

（一）采购战略规划与执行

采购部需深度理解公司的整体发展战略与年度经营目标，以此为导向制定并实施中长期采购战略规划。这包括对市场趋势的研判、采购品类的分析与定位、采购模式的创新与优化等。通过战略层面的布局，确保采购工作与公司发展方向保持高度一致，为公司的持续发展提供前瞻性的资源保障。同时，负责将战略规划分解为具体的年度、季度采购计划，并监督执行过程，确保各项采购目标的达成。

（二）供应商管理与关系维护

供应商是公司重要的外部合作伙伴，采购部承担着全面的供应商管理职责。这涵盖了供应商的寻源、开发与评估，建立和完善供应商准入、考核及淘汰机制，确保引入的供应商具备良好的资质、稳定的产能、可靠的质量控制能力和有竞争力的价格水平。同时，致力于与核心供应商建立长期、稳定、互利的战略合作关系，通过定期沟通、绩效反馈、联合改进等方式，提升供应链的整体效率与协同效应，共同应对市场变化。

（三）采购执行与订单管理

采购部负责公司各类物资、服务及工程的具体采购执行工作。依据经审批的采购需求，开展市场调研、询比价、招标采购等活动，严格遵守公司采购管理制度与流程，确保采购过程的公开、公平、公正。在确定供应商后，负责合同的洽谈、签订与管理，并根据需求计划下达采购订单，全程跟踪订单履行情况，包括生产进度、物流运输、到货验收等环节，确保物资按时、按质、按量送达，保障生产经营的连续性。

（四）成本控制与优化

持续优化采购成本是采购部的核心职责之一。通过深入的市场分析、成本结构研究、多方比价、价值工程（VE）应用以及与供应商的谈判协商，力求获得最具经济性的采购价格。同时，积极推动集中采购、框架协议采购等模式，发挥规模采购优势；探索替代材料、新供应商资源，寻求成本降低的新途径。定期对采购成本进行分析与回顾，监控成本变动趋势，提出成本优化建议并组织实施。

（五）采购风险控制与合规管理

采购部需建立健全采购风险防控体系，识别、评估和应对采购过程中的各类风险，包括供应商履约风险、价格波动风险、质量风险、交货期风险、合同风险以及廉洁风险等。严格执行公司的内控流程与审批权限，确保采购行为的合规性与合法性。加强采购合同的规范化管理，明确双方权利义务，防范法律纠纷。同时，负责采购物资的质量检验标准的传递与执行监督，协同质量部门确保采购物资符合规定要求。

（六）采购流程优化与内部协同

采购部应不断审视和优化内部采购流程，引入先进的采购理念与工具，提升采购工作的效率与透明度。加强与公司内部各需求部门（如生产、研发、行政、财务等）的沟通与协作，深入了解其需求，提供专业的采购建议与支持。建立有效的内部反馈机制，及时处理采购相关的问题与投诉，确保采购服务能够满足内部客户的期望，形成高效的内部协同运作模式。

（七）团队建设与专业能力提升

负责采购团队的建设与发展，制定并实施部门人员的培训计划，提升团队成员的专业素养、谈判技巧、市场分析能力、风险意识及职业道德水平。建立积极向上的团队文化，激励员工发挥潜能，提升整体工作效能。同时，关注行业动态与先进采购实践，组织内部知识分享与经验交流，持续提升部门的整体专业水平与创新能力。

三、关键绩效指标（KPIs）

为确保采购部各项职责的有效履行，通常会设定以下关键绩效指标进行衡量与考核：

*采购成本降低率

*采购计划按时完成率

*采购订单准时交付率

*采购物资质量合格率

*供应商综合满意度

*采购流程合规率

*采购周期缩短天数

*部门预算控制情况

四、结语

采购部的职责远不止于简单的“购买”行为，它是一项系统性的管理工作，需要战略思维、专业知识与细致执行的高度结合。通过上述各项职责的有效履行，采购部将为公司的稳健运营和可持续发展贡献坚实的力量，成为公司价值链中不可或缺的重要一环。