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作为公司IT部门的项目经理，我在2025年主要负责的云端协作项目中，需要为分布在北京、上海、深圳三地的200名员工搭建一套稳定高效的网络视频会议系统。经过前期的需求调研，我们发现各部门每周至少需要进行35次跨区域会议，其中研发部的代码评审会和市场部的产品发布会尤为重要，这些会议通常需要共享屏幕、实时协作编辑文档，并支持高清视频传输。目前使用的第三方会议软件在并发用户超过50人时经常出现卡顿和掉线问题，严重影响了工作效率。
经过为期两周的对比测试，华为方案在50人并发会议时延迟控制在150ms以内，但初期部署成本达到28万元；微软Teams方案虽然月租费用较低（每月1.2万元），但在大规模屏幕共享时仍有23秒的延迟；自研系统虽然成本最低（开发投入15万元），但在稳定性和功能完整性上还有差距。综合考量后，我们最终选择了华为CloudLink作为主系统，微软Teams作为备用方案。
请各部门负责人在3月10日前确认参会人员名单，并安排相关人员参加培训。如有任何技术问题，请及时联系IT支持（分机号8888）。系统上线后，我们会收集一个月的使用数据，在5月初进行效果评估，并根据实际情况进行优化调整。
项目经理：张明
2025年3月5日
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