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常规工况下轮机长、轮机员之间的协调与配合
1.工作原则
常规工况下轮机长、轮机员之间的协调与配合主要指正常情况下轮机员在轮机长的领导
下所进行的航行值班、抛锚及在港期间的值班和常规的保养工作,主要从以下几点来考虑:
(1)按照合理的优先顺序进行资源分配、人员指派
团队领导(轮机长)组织大家在合适地点(例如集控室)采取“O”形或“U”形的站位,
召开任务开始前安排会。
①值班人员就任务的相关信息、机舱设备的实际状态和轮机长进行沟通;
②轮机部其余人员就自己的休息情况、疲劳程度、正在进行的工作以及主管设备的状况
与轮机长进行沟通;
③轮机长就团队成员的实际职务、经验、设备熟悉情况与团队成员进行充分沟通;
④轮机长综合以上各种情况,对于任务中的角色分工、责任以及信息、通讯等资源进行
充分讨论。
⑤轮机长就团队角色指派、资源利用、值班人员安排、任务安排做简要说明并获得团队
成员的承诺。
(2)正确的工作态度和良好的团队情境意识
在任务进行过程中,为了具有并保持良好的情境意识,轮机部人员必须具有正确的工作
态度。对于情境意识,要做到以下几点:
①轮机部团队能正确地感知船舶状态、机舱设备实际状况以及与任务有关的信息;
②对于工作的程序、设备操作以及安全注意事项有充分的认知和全面了解;
③对于工作中可能出现的特定行为进行情景预想,做好必要的戒备和采取适当措施,从
容应对工作中出现的特殊情景。
(3)保持良好的通信和沟通
在工作中,团队成员应清楚地知道各自所处的情境,采取多种有效的手段加强和保持通
信和沟通。为了确保准确、有效、严肃、及时地传递信息,积极有效地沟通自己与其他轮机
人员之间的工作关系,轮机人员必须熟练地掌握船内通信工具和信号装置的使用。
工作过程中,要始终保持良好的沟通,主要包括三方面:
①上行沟通。一方面,轮机长把工作的进度、完成情况以及需要驾驶台配合的情况及时
地与驾驶台进行沟通;另一方面,轮机人员把工作的完成情况、设备状态、有益的建议、是
否遇到疑难问题以及是否需要他人协助等问题及时反馈给轮机长。
②下行沟通。轮机长综合各方面的信息,把驾驶台的指令以及自己的决策、安排以及建
议方法清楚无歧义地传达给轮机人员,协调他们的行动,使工作顺利地进行。
③平行沟通。工作过程中,团队成员遇到疑难问题或需要他人协助时,成员之间采取合
适的方式进行沟通,同时把沟通情况反馈轮机长。
(4)良好的领导力和科学的决断力
轮机长(员)的领导力和决断力是领导者应当具备的核心素质。领导力不足会造成团队
管理混乱、效率低下,严重者,可能还会给团队造成重大损失。
工作过程中,要保持良好的领导力和科学的决断力,主要体现在四方面:
①决断力。一是充分了解船舶、机舱以及与工作有关的信息,为科学的决策提供依据。
二是轮机长、轮机员要善于吸收团队经验,虚心听取大家意见,在吸纳集体智慧的基础上做
出决策。三是对工作的一些关键操作具备预见、评估、防范和化解风险的意识与能力。
②组织、协调能力。工作既有独立性,又有相互的合作性,在工作中,领导采取一定的
措施消除发生的各种分歧,协调相互之间的关系和活动,使工作正常地进行。
③控制力。主要体现在三方面:一是工作过程中,轮机长督促团队成员遵守操作程序和
规章制度。二是根据情况,轮机长要不断发出各项指令、指导信息以及对执行情况进行搜集
和分析,及时排除影响工作的因素。三是工作中,轮机长能激发和鼓舞团队成员的斗志,发
掘、充实和加强他们的动力,自觉地为完成任务而努力。
④监督检查。轮机长检查工作的执行情况,把实际情况同既定目标、工作程序进行对比,
发现差异,找出原因,采取措施,加以解决。
(5)良好的团队精神
良好的团队精神可以充分发挥集体的潜能。主要体现在三方面:
①团队的凝聚力。工作过程中,每个团队成员都对团队的成绩表现出一种荣誉感,对团
队的成功表现出一种骄傲,对团队的失误表现出一种忧虑。
②团队的协作意识。工作过程中,每个团队成员彼此信任、互敬互重、遵守承诺,都应
留心所发生的任何情况,以便及早发现失误。团队成员间要相互提供支持,要共同按照轮机
长的决策和授权办事,成绩共享,责任共担。
③团队高昂的士气。团队成员对工作尽心尽力,有很高的工作积极性,自愿为团队和同
事付出额外的努力。
(6)充分运用团队经验
轮机部的每一个人员都有很多经验教训,但通常是分散的
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