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2025年秋季学期，我们计算机协会计划在9月15日至20日期间开展新一轮招新活动。根据去年招新数据分析，我们需要在东区食堂门口、图书馆前广场和教学楼B栋大厅设置三个招新点，预计招募编程部30人、设计部20人、运营部15人。本次招新预算为5000元，主要用于宣传物料制作和现场活动道具采购。我已经联系了校团委张老师确认场地使用时间，并与宣传部李部长协调了海报张贴位置。考虑到新生报到后第三周是最佳招新时机，我们需要在9月10日前完成所有准备工作。

在实际操作中，我们发现去年招新过程中存在几个关键问题需要重点改进。是宣传效果不理想，去年在三个招新点共发放传单1500份，但实际登记人数只有87人，转化率仅为5.8%。针对这个问题，今年我们计划采用线上线下结合的方式：线上通过学校公众号、QQ群和抖音平台发布招新信息，预计覆盖3000+新生；线下则制作更具吸引力的宣传物料，包括编程部展示的智能小车项目、设计部的UI作品集和运营部的活动策划案例。

具体实施步骤如下：

9月1日5日：完成宣传物料制作，包括1000份宣传单、20张海报（尺寸120cm×80cm）、3个易拉宝（80cm×200cm）和宣传视频1条（时长3分钟）。预算分配：印刷费1800元，视频制作费800元。

9月6日10日：线上宣传阶段。每天在学校公众号推送一篇介绍文章，内容包括协会历史、优秀成员案例和项目成果展示。同时，在抖音平台发布编程部成员开发的校园导航小程序使用视频，预计获得5000+播放量。

9月11日14日：线下宣传预热。在食堂、宿舍楼和教学楼张贴海报，安排协会成员在人流密集时段进行宣传单发放。每天安排4个时段（11:3012:30、17:3018:30、19:0020:00、20:3021:30），每个时段配备3名成员。

9月15日20日：正式招新阶段。三个招新点每天开放时间为10:0018:00，每个点配备5名成员（负责接待、讲解、登记）。我们特别设置了现场体验区：编程部提供简单的Python编程体验，设计部准备平板电脑让新生尝试UI设计，运营部则组织小型游戏互动。

对于面试环节，我们制定了详细的评分标准：

编程部：技术能力测试（40分）+项目经验（30分）+学习态度（20分）+团队协作（10分）

设计部：作品集评估（40分）+创意思维（30分）+软件技能（20分）+沟通能力（10分）

运营部：活动策划能力（35分）+文案写作（25分）+执行力（25分）+创新意识（15分）

预算明细：

宣传物料：2600元

现场布置：800元（包括桌椅租赁、装饰用品）

面试材料：600元（包括评分表、登记表、文具）

应急备用金：1000元

总计：5000元

总的来看，下一阶段的重点是确保招新活动顺利实施并做好后续跟进工作。9月21日25日，我们将组织新成员见面会，分部门进行破冰活动和技能摸底测试。9月26日30日，安排老成员一对一帮扶，帮助新成员快速融入团队。10月第一周，正式启动新成员培训计划，编程部每周二、四晚79点进行技术培训，设计部每周三、五下午35点开展软件教学，运营部每周一、三晚68点进行活动策划实战演练。

请各部门负责人严格按照时间节点推进工作，如有特殊情况需提前3天向主席团报备。本次招新活动的最终解释权归计算机协会所有。

计算机协会主席：张明

2025年8月25日