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公休座谈会记录

一、会议基本信息

会议名称：[公司/部门名称]公休制度与员工福利座谈会

会议时间：[具体日期，例如：X年X月X日]下午[具体时间，例如：2:00-4:30]

会议地点：公司X号会议室

参会人员：[主持人姓名及职务，例如：人力资源部经理张XX]、[各部门员工代表，可列举姓名及部门，例如：财务部李XX、技术部王XX、市场部赵XX……]（共计XX人）

缺席人员：[如有，请注明姓名、部门及原因，例如：无/行政部孙XX（因公外出）]

主持人：[主持人姓名]

记录人：[记录人姓名]

二、会议主题

本次座谈会旨在听取员工对公休制度执行情况的反馈，收集关于公休安排、假期福利、工作与生活平衡等方面的意见与建议，以期进一步优化现有制度，提升员工满意度与幸福感。

三、会议议程

1.主持人开场，说明会议目的与议程（预计10分钟）。

2.人力资源部简要介绍现行公休制度及近期执行概况（预计15分钟）。

3.员工代表围绕公休制度、假期安排、公休期间工作衔接、相关福利等议题进行自由发言与讨论（预计90分钟）。

4.主持人总结员工提出的主要意见与建议，与参会代表共同探讨初步解决方案或改进方向（预计20分钟）。

5.会议结束。

四、会议主要内容及讨论情况

（一）主持人开场

主持人[张XX]首先感谢各位员工代表在百忙之中抽出时间参加本次座谈会。他强调，公司始终重视员工的休息权与福利待遇，举办此次座谈会是为了更直接地了解员工在公休方面的真实需求与困惑，希望大家畅所欲言，积极建言献策，共同推动公司公休制度的完善与人性化管理。

（二）现行公休制度及执行概况介绍

人力资源部[李XX]简要回顾了公司现行的公休政策，包括法定节假日、年休假、婚假、产假、病假等的天数规定、申请流程及审批原则。同时，也通报了上一阶段公休制度的整体执行情况，指出了在执行过程中观察到的一些共性问题，例如部分岗位年休假集中在年底申请导致审批压力、跨部门公休期间工作交接偶有不畅等，为后续讨论提供了背景信息。

（三）员工意见与建议讨论

在自由发言环节，与会员工代表踊跃发言，围绕以下几个方面展开了热烈讨论：

1.关于公休制度灵活性：

*意见反馈：部分员工代表提出，目前公休申请审批流程有时较长，尤其是在业务高峰期，审批难度较大。希望能增加公休安排的灵活性，例如允许每月有少量的半天公休额度，方便员工处理个人事务，或在不影响工作的前提下，对连续工作时长较长的员工给予适当的调休奖励。

*讨论情况：大家普遍认为，提升制度灵活性有助于提高员工工作积极性和对公司的归属感。有同事建议，可以根据不同部门的工作特性，在保证整体工作有序推进的前提下，由部门自行制定更具弹性的公休协调机制。

2.关于年休假的使用与补偿：

*意见反馈：有员工反映，由于工作繁忙等原因，部分年度的年休假未能足额使用，而现行制度下未休年假的补偿方式略显单一。希望公司能考虑提供更多元化的未休年假处理方式，如折算为培训机会、旅游补贴或允许跨年累积一定额度。

*讨论情况：此议题引发广泛共鸣。有代表提出，关键在于加强年休假计划的提前沟通与管理，部门主管应主动提醒并合理安排员工休假。关于补偿方式，人力资源部表示会认真研究相关法律法规及行业实践。

3.关于公休期间的工作保障与交接：

*意见反馈：部分员工担忧公休期间工作无人接手或突发问题无法及时处理，导致休假质量不高。建议公司进一步规范公休前的工作交接流程，明确紧急联系人机制，并鼓励在日常工作中加强岗位技能培训，培养“多面手”员工，以应对临时性的人员空缺。

*讨论情况：大家一致认为，清晰的工作交接清单和有效的内部沟通工具是保障公休期间工作顺畅的关键。技术部代表建议，可以利用公司内部协同平台，建立更完善的工作文档共享和任务流转机制。

4.关于公休福利的拓展与优化：

*意见反馈：有员工提出，除了基本的带薪休假外，公司是否可以考虑增加一些与公休相关的福利，例如提供优惠的旅游合作资源、组织小型的员工家庭日活动（可利用公休日）、或对长期坚持全勤且合理安排公休的员工给予适当表彰等。

*讨论情况：这类建议得到了积极响应。大家认为，多样化的公休福利不仅能提升员工的休息质量，也能增强团队凝聚力。行政部代表表示，可以调研员工兴趣点，探索可行性较高的福利项目。

（四）初步共识与解决方案探讨

针对以上讨论，主持人与参会代表共同梳理了几点初步共识：

1.优化审批流程：人力资源部将简化公休申请审批环节，对于符合规定的常规公休申请，尽量缩短审批时限。同时，探索线上审批系统的优化，提高效率。

2.加强年休假管理：各部门负责人需在每季度初与员工沟通年休假计划，合理安排