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2025年国家开放大学《文字综合应用能力》期末考试参考题库及答案解析

所属院校:________姓名:________考场号:________考生号:________

一、选择题

1.在撰写公文时,以下哪种格式是不规范的?()

A.标题居中,正文顶格写

B.发文机关署名在成文日期之上居中

C.正文一般用3号仿宋_GB2312字

D.页码位于页面中央

答案:B

解析:公文格式要求发文机关署名和成文日期都要在页面中央,且成文日期在署名之下。选项B将署名置于日期之上,违反了规范要求。其他选项均符合公文格式规范。

2.下列哪种文种适用于对重要事项或者重大行动做出安排?()

A.通报

B.请示

C.报告

D.议案

答案:D

解析:议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。请示用于向上级机关请求指示、批准。报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。只有议案符合题干描述。

3.在公文写作中,经字的使用通常表示()

A.经验

B.经过

C.经过批准

D.经过讨论

答案:B

解析:经字在公文中表示过程或途径,相当于经过的意思。如经调查核实表示经过调查核实的过程。经验用具有,经过批准用经批准,经过讨论用经讨论,只有经过用经最合适。

4.下面哪种情况不需要使用附件?()

A.向上级报送的年度工作总结

B.重要的会议记录

C.复杂的统计数据

D.与其他单位签订的合同

答案:D

解析:附件适用于补充说明正文的材料。年度工作总结、会议记录、统计数据如果篇幅较长或内容复杂,可以作为附件。而合同通常需要作为正文单独成文,不需要附加。只有签订合同不需要使用附件形式。

5.公文标题中一般不使用()

A.动词

B.名词

C.形容词

D.数量词

答案:C

解析:公文标题通常由发文机关名称、事由和文种构成,以简洁明了为原则。常见的结构是发文机关+关于+事由+的+文种。其中一般不使用形容词,因为公文标题要求客观准确,避免主观色彩。动词、名词、数量词在标题中都有使用实例。

6.撰写工作计划时,首先要()

A.明确工作目标

B.列出工作步骤

C.计算工作所需时间

D.确定负责人

答案:A

解析:工作计划写作的基本步骤是:确定目标→分析现状→制定措施→落实责任。因此撰写工作计划首先要明确工作目标,这是计划的核心和方向。其他步骤都是围绕目标展开的,没有目标就无法制定有效计划。

7.在公文用语中,以下哪个词语使用不当?()

A.现将...通知如下

B.特此报告

C.以上报告,请予批准

D.经研究决定如下

答案:C

解析:以上报告,请予批准这种表述不妥。报告类公文不需要提出批准请求,因为报告的目的是汇报情况而非请求决策。只有请示类公文才需要请求批准。其他选项都是规范用语,现将...通知如下用于通知的开头,特此报告用于报告的结尾,经研究决定如下用于决定的开头。

8.公文中的此件照办通常适用于()

A.通知

B.批复

C.指示

D.通报

答案:C

解析:此件照办是领导机关对下级机关来文批复的一种方式,表示同意其请示的事项并要求照此执行。这种表述常见于指示类文件。通知用于告知事项,批复用于答复请示,通报用于传达精神或情况,只有指示适合使用此件照办。

9.撰写会议纪要时,需要记录的内容不包括()

A.会议时间地点

B.出席人员名单

C.与会人员发言要点

D.下一步工作计划

答案:D

解析:会议纪要应记录会议基本情况(时间地点)、参会人员、主要议定事项和落实措施。下一步工作计划通常在会议结束后另行制定,不属于会议纪要的记录范围。其他选项都是会议纪要的基本内容。

10.在公文排版中,下列哪项是错误的?()

A.标题使用黑体二号字

B.正文使用仿宋_GB2312三号字

C.正文行距为固定值20磅

D.附件名称用楷体四号字

答案:C

解析:公文正文标准行距为固定值28磅或小四号字行距1.5倍。选项C的20磅行距过小,不符合标准。标题一般用黑体二号,正文用仿宋_GB2312三号,附件名称用楷体四号都是正确设置。

11.撰写公文时,如果需要引用其他文件,应该()

A.在正文中直接说明文件名称

B.将文件名称放在括号内

C.使用附件:引导并单独列出

D.在正文后注明出处

答案:C

解析:公文引用其他文件时,应在引文后括号内注明文件全称和文号,使用附件:引导并单独列出引用文件目录。这种格式既清晰又规范,便于读者查阅。直接说明、括号内或正文后注明出处都不符合公文引用文件的规范要求。

12.下列哪种文种适用于向上级机关汇报工作?()

A.请示

B.报告

C.通报

D.函

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