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质量管理体系标准条文理解与实施指导材料系列

质量管理体系标准

条文理解与实施指导材料系列

——“7.5成文信息”

条文理解与实施指导材料

GB/T19001-2016IDTIS09001:2015

编制(,微信Lei

“成文信息(文件与记录)控制”理解与实施指导材料指导性材料

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质量管理体系标准条文理解与实施指导材料系列“7.5成文信息”条文理解与实施指导材料

【标准原文】

7.5成文信息

7.5.1总则

组织的质量管理体系应包括：

a)本标准要求的成文信息；

b)组织所确定的、为确保质量管理体系有效性所需的成文信息。

注：对于不同组织，质量管理体系成文信息的多少与详略程度可以不同，取决于：

——组织的规模，以及活动、过程、产品和服务的类型；

——过程及其相互作用的复杂程度；

——人员的能力。

7.5.2创建和更新

在创建和更新成文信息时，组织应确保适当的：

a)标识和说明(如标题、日期、作者、索引编号);

b)形式(如语言、软件版本、图表)和载体(如纸质的、电子的);

c)评审和批准，以保持适宜性和充分性。

7.5.3成文信息的控制

7.5.3.1应控制质量管理体系和本标准所要求的成文信息，以确保：

a)在需要的场合和时机，均可获得并适用；

b)予以妥善保护(如防止泄密、不当使用或缺失)。

7.5.3.2为控制成文信息，适用时，组织