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协助申请砍伐证合同

一、合同主体与基本条款

协助申请砍伐证合同是委托方与受托方就林木采伐许可证申办事宜达成的权利义务协议，合同主体需明确双方身份信息及资质证明。委托方通常为林地所有权人或使用权人，需提供林权证、县级人民政府出具的权属证明文件或个人身份证明；受托方应具备林业规划设计资质或相关服务经验，需在合同中附营业执照、统一社会信用代码证书等资质材料。合同需注明委托事项范围，包括但不限于采伐申请材料准备、实地勘验配合、审批流程跟进等具体服务内容，并明确服务期限自合同签订之日起至采伐许可证核发完毕止，特殊情况下可约定延期条款及违约责任。

合同核心条款应包含服务费用及支付方式，费用计算可依据采伐面积、林木蓄积量或固定服务包模式确定，支付节点可分阶段设置，例如材料初审通过后支付30%、林业部门现场勘验完成后支付40%、许可证发放后结清剩余30%。同时需约定费用调整机制，若因政策变动导致申请流程增加（如新增生态评估环节），双方应协商补充服务报酬。违约责任部分需明确：受托方未在约定期限内完成申请导致延误的，应按日支付服务费用0.5%的违约金；委托方提供虚假材料（如伪造权属证明）导致申请失败的，需承担全部法律责任并赔偿受托方实际损失。

二、法律依据与合规要求

协助申请砍伐证合同的订立与履行需严格遵循《中华人民共和国森林法》及《森林法实施条例》的强制性规定。根据相关法律，采伐林木必须申请采伐许可证，农村居民采伐自留地和房前屋后个人所有的零星林木除外；国有林业企业、农村集体经济组织、个人承包经营者等不同主体的采伐申请，分别由县级以上林业主管部门或其委托的乡镇人民政府核发许可证。合同中需明确标注法律依据条款，确保服务内容符合《森林法》第三十二条关于采伐许可权限划分、第三十九条关于禁止毁林行为的规定，以及《森林法实施条例》第三十一条对不予核发许可证情形的限制，包括防护林非抚育性采伐、上年度未完成更新造林任务、未整改重大滥伐案件或森林火灾隐患等情形。

受托方在服务过程中需履行合规审查义务，对委托方的采伐目的、林地类型进行前置核查，例如确认是否属于生态公益林、特种用途林或封山育林区。若委托方拟采伐区域涉及防护林，受托方应书面提示需提交抚育或更新性质的采伐论证报告，否则将面临许可证不予核发的风险。合同需约定受托方的告知义务，对于法律明确禁止采伐的情形，应在签约前书面通知委托方并拒绝接受委托，避免因违法委托导致合同无效。

三、申请流程与服务内容

协助申请砍伐证的服务流程需严格对应行政许可审批环节，合同中应细化各阶段的责任分工。首先是材料准备阶段，受托方需指导委托方填写《林木采伐申请表》，收集并核验林权证、身份证明等基础材料；对于采伐蓄积量不少于5立方米的申请，还需协助委托方委托有资质单位编制《林木采伐作业设计书》，内容应包括采伐地点、林种、树种、面积、株数、蓄积量、采伐方式（如皆伐、择伐）、更新造林计划等要素，设计书需符合林业部门技术规范，例如生态公益林抚育采伐强度不得超过15%。

实地勘验环节中，受托方需配合林业主管部门进行现场查验，提供伐区地理位置图、林木现状照片等辅助材料，并协调委托方清理勘验通道。若勘验发现问题（如权属边界争议），受托方应在3个工作日内协助委托方补充权属证明或签订边界协议。审批跟进阶段，受托方需实时监控申请进度，通过政务服务平台查询审批状态，对需要补正的材料（如缺失更新造林承诺书）及时通知委托方补充，并在收到《不予行政许可决定书》后10日内协助申请行政复议或重新申报。

许可证核发后，受托方需向委托方交付采伐许可证原件及审批部门出具的书面意见，并指导委托方理解许可证载明的限制条款，包括采伐期限（一般为当年有效）、采伐范围（以界桩或坐标为准）、伐后更新要求（如更新树种、成活率标准）等。若委托方需延期采伐，受托方应协助在许可证有效期届满前30日内提交延期申请，说明理由并提供相关证明材料。

四、注意事项与风险防范

合同履行过程中需重点关注政策动态与实操风险。政策层面，部分地区对天然林、重点公益林实施更严格的采伐管控，受托方应定期查询省级林业主管部门发布的《采伐限额管理办法》，确保申请材料符合年度采伐限额分配指标，避免因超限额导致审批驳回。实操层面，材料真实性是审批通过的核心前提，委托方需承诺提供的林权证、作业设计书等文件真实有效，受托方有权对材料进行二次核验，必要时可向不动产登记部门或林业站核实权属信息。

生态保护要求是采伐申请的关键审查点，合同需明确受托方有义务提示委托方遵守“采育结合”原则，例如皆伐面积超过5公顷的需提交水土保持方案，采伐后3个月内必须完成更新造林，且造林成活率需达到85%以上。若委托方未按许可证要求实施采伐（如超范围砍伐、未按期更新），受托方不承担连带责任，但应在合同中注明服务范围不包括采伐实施阶段的监督管理。

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