档案管理新规制度文档.docVIP

XX档案管理制度

1目标

为加强企业xx档案管理，充足利用xx资源，发挥xx档案为xx工作服务作用，使会xx案管理愈加标准化、规范化、科学化，依据xx要求，结合本企业实际情况，特制订本制度。

2范围

本制度要求了xx档案保管、借阅、移交、保管年限及销毁等管理要求。

本制度适用xx企业xx档案管理。

3职责

3.1xx责任人负责xx档案保管定时检验、监督，指定兼职档案管理人员整理、保管多种xx档案，并负责借阅档案审批，确保xx档案正确、安全、完整。

3.2档案管理人员根据xx档案整理要求，负责定时整理多种xx资料，装订成册,统一编号，并移交档案室统一保管。

3.3档案管理人员要严格遵守档案保密制度，对档案安全、完整负责。

3.4xx负责对xx档案管理进行不定时检验。

3.5xx负责对本制度实施监督，并负责到期档案销毁审查。

4xx档案范围

xx档案包含：xxxxxxx

5xx档案资料整理

用纸、封皮、装订规格应尽可能统一，方便于保管。

===等等

6xx档案保管

6.4xx档案存放应做到：防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防霉变、防高温。不许可随便堆放，确保xx档案完整无损。

9xx档案查阅、借阅及同意权限

9.1本企业内部人员借阅xx档案。经部门领导同意后，可直接到档案室借阅，档案保管人员应立即提供。

9.2内部各企业，各部门因工作需要查阅会计档案时，必需经本企业或部门领导同意证实，xx责任人同意，方能查阅。

9.3外单位人员因公需要查阅xx档案时，应持有单位介绍信、查阅人身份证件，经xx责任人同意，报xx同意，方能由档案管理人员接待查阅。同时，档案管理人员应具体登记查阅人工作单位、查阅日期、xx档案名称及查阅理由。

9.4xx档案通常不得带出室外。如有特殊情况，需要带出室外复制或借出本企业xx档案，必需办理借出手续，经xx责任人、xx同意，同时在《xx档案借阅登记簿》上进行登记，注明借阅用途、归还时间。

9.5查阅或借阅xx档案人员不得在会计档案上涂画、拆封、抽换。

10xx档案销毁

10.1xx档案保管期满需要销毁时，由xx档案管理人员提出销毁意见，编制《xx档案销毁清册》，列明销毁xx档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

10.2销毁会计档案前，应该由xx中心和xx中心共同对应销毁会计档案进行判定，报xx审批后，由xx、xx派人监销，销毁后需在销毁清册上署名或盖章，并将销毁情况汇报xx。

11处罚

未按本制度要求充足推行xx档案管理职责，给xx处罚，造成经济损失追究经济责任。

12附则

12.1本制度由xx起草。

12.2本制度经xxx同意公布。

12.3本制度自下发之日起实施。

xxxxx企业

xx年xx月xx日

企业档案管理制度

一、文书档案归档制度

1.各部门在各项活动中形成含有价值文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

2.各部门形成文件、材料由兼职档案员（各部门内勤）搜集、审定、整理、立卷。

3.归档文件材料应齐全、完整、正确可靠（文件正文和附件、印件和底稿、请示和批复）无缺页、破损现象。

4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保留留档，还应留有书面材料存档。

5.凡归档文件必需留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔誊录，如有不符合要求档案员有权退回原部门重新书写。

6.关键文件如部门需用可进行复印，但原件必需归档。

7.机关工作人员外出学习、考察、参与会议带回文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位责任制

1.认真学习专业知识，落实实施《档案法》、《档案法实施措施》，热爱本职员作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

2.负责企业多种档案资料搜集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、判定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3.负责企业相关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4.负责档案库房各项制度落实。

5.主动提供档案利用，充足发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决议和机关各项工作提供优质服务。

三、兼职档案工作人员岗位责任制

1.各部门配置一名兼职档案员，负责本部门文件、材料搜集、整理、归档立卷工作。

2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案任务。

3.兼职档案员应于第二年2月底前，将整理好档案向档案室移交。

4.严格实施各项档案管理制度。

5.接收本企业专职档案员监督指导。努力学习档案业务知识，不停提升业务水平。

四、部门立卷制度

1.凡本部门在