会议流程表(模板).docVIP

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*******有限公司

行政人事部编制

****年**月

预备会内容表

预备会

时间

预备会

地点

预备会

主持人

预备会

主题

预备会

内容

会场地点

会议时间

会议主题

会议组织部门

会议主持人

会务组成员

会务组相关任务及负责人

会议通知

会场布置

设备管理

报到登记

会议食宿

协调授课讲师

课件准备

讲师到场时间

车辆协调

会议记录人

会议摄影

讲师及客户接送安排明细

讲师/客户

接送时间

接送人员及车辆

参会对象

会议内容概要:

会议纪要整理人

纪要通报

纪要落实

纪要跟踪

会议纪要及影音资料必须在会后两天内上交行政办处

会议前准备表

会场地点

会议地点

会议议程

横幅内容

会场横幅

□已悬挂□未悬挂

电脑

□主机/笔记本□电源线□数据线□鼠标□移动硬盘□U盘□网线□音频线□视频线

投影仪

□投影仪主机□电源线□数据线□遥控器□视频线

音响设备

□音响主机□扩音主机□麦克风1□麦克风2□音频线□麦克风支架□遥控器□麦克风备用电池

设备调试

电脑:

□已调试□未调试

□可用□不可用

投影仪:

□已调试□未调试

□可用□不可用

音响设备:

□已调试□未调试

□可用□不可用

空调:

□已调试□未调试

□可用□不可用

电风扇:

□已调试□未调试

□可用□不可用

其他设备

桌椅:□双人桌□环形会议桌□并排长桌□长方形会议桌

备用桌椅:□已准备□未准备

茶水:□饮料□矿泉水□自动饮水机□茶叶

□投影布

□记号笔

□白板

□排插

□纸杯

□抽纸

□水笔

□笔记本

会议资料

□议程表粘贴

□议程表发放

□会议课件

□讲义

□宣传资料

会议期间伙食安排:

用餐人数

用餐地点

报到登记表

会议议题会议时间会议地点

编号

姓名

地点

电话

厂家/部门

房号

备注

1

2

3

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5

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38

39

40

会议现场记录表

会议议题

会议时间

会议地点

主持人

授课讲师

参会部门

参会人员

课件内容:

会议内容

会议已解决问题

会议待解决问题

会议反馈

反馈时间

反馈人员

待解决问题

跟踪情况

执行情况

已解决问题

未解决问题

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