人力资源管理常用文档汇编.docVIP

人力资源管理常用文档汇编

引言

人力资源管理是企业运营的核心环节，规范化的文档管理能提升工作效率、降低法律风险、保障员工与企业权益。本汇编汇总人力资源管理高频使用的六大实用，涵盖招聘、入职、绩效、培训、合同变更、离职全流程，每个文档均包含适用情境、操作步骤、模板示例及编制要点，助力HR从业者快速上手，实现管理标准化。

一、招聘需求申请表

（一）适用情境

当部门因业务扩张、岗位空缺、人员结构调整等原因需新增或补充员工时，由需求部门发起，经人力资源部及管理层审批后启动招聘流程。适用于所有岗位（含实习生、劳务派遣）的招聘需求提报。

（二）编制与使用步骤

需求确认：需求部门明确岗位名称、招聘人数、到岗时间、核心职责及任职资格（学历、经验、技能等），保证需求与部门编制匹配。

填写申请表：根据模板要求完整填写信息，附《岗位说明书》（明确岗位职责、汇报关系、考核标准等）。

部门审批：需求部门负责人签字确认，评估需求的必要性与紧急性。

人力资源部复核：HR核查编制情况（是否超编）、薪资预算（是否符合公司薪酬体系）、任职资格的合理性（避免歧视性条款）。

管理层审批：根据岗位级别（如基层、中层、高管）提交对应分管领导审批，审批通过后纳入招聘计划。

（三）参考模板示例

招聘需求申请表

申请部门

填写日期

岗位名称

招聘人数

期望到岗日期

岗位核心职责（可附页）

任职资格

学历要求：

工作经验：

技能要求（如证书、工具）：

薪资预算（月薪）

需求部门负责人签字：

日期：

人力资源部意见：

签字：

分管领导审批：

签字：

（四）编制与使用注意事项

岗位职责需具体、可量化（避免“完成领导交办的其他工作”等模糊表述）；

任职资格不得包含性别、年龄、婚育等歧视性内容（如“男性优先”“35岁以下以下”）；

薪资预算需参考公司《薪酬管理制度》，超出标准需额外说明理由；

审批流程需逐级完成，未经审批不得擅自发布招聘信息。

二、员工信息登记表

（一）适用情境

新员工入职当日，由人力资源部引导填写，用于收集员工基本信息、紧急联系人、社保公积金账户等必要数据，建立员工电子及纸质档案，同时也是后续薪酬发放、社保缴纳、劳动关系管理的依据。

（二）编制与使用步骤

资料准备：HR提前打印《员工信息登记表》，并告知员工需携带的资料（身份证复印件、学历证明、银行卡等）。

信息填写：员工本人用黑色签字笔或电子填写，保证信息真实、完整（带*项为必填）。

资料核对：HR核对原件与复印件，重点检查身份证号、学历编号、银行卡号等关键信息是否一致。

归档录入：核对无误后，原件归入员工档案，复印件随《员工信息登记表》一并存档，并将信息录入人力资源管理系统（HRIS）。

（三）参考模板示例

员工信息登记表

基本信息

姓名*

性别

出生日期

身份证号*

联系电话*

紧急联系人*

紧急联系人电话*

学历*

□初中□高中□大专□本科□硕士□博士

毕业院校及专业*

入职日期*

岗位*

部门*

劳动合同期限*

□1年□2年□3年□其他：

社保缴纳地*

□户籍地□劳动合同履行地

公积金缴纳地*

同上/不同：

银行卡号*（用于薪资发放）

员工签字：

日期：

HR经办人：

日期：

（四）编制与使用注意事项

涉及员工隐私的信息（如身份证号、银行账号）需专人保管，严禁泄露；

信息变更（如联系方式、银行卡号）时，员工需及时提交书面变更申请，HR更新档案及系统；

学历、工作经历等关键信息需留存复印件或验证记录，避免虚假入职风险；

外籍员工需额外填写《涉外人员信息登记表》，注明护照号、工作许可证号等。

三、绩效考核表

（一）适用情境

用于员工定期（月度/季度/年度）绩效评估，明确目标完成情况、能力表现及改进方向，是薪酬调整、晋升、培训、调岗的重要依据。适用于正式员工（含管理岗、专业岗、操作岗）。

（二）编制与使用步骤

目标设定：绩效周期开始前，上级与员工共同制定绩效目标（建议采用SMART原则：具体、可衡量、可实现、相关性、时限性），填写《绩效目标确认表》。

过程跟踪：周期内上级定期辅导员工，记录关键事件（如突出贡献、需改进问题），避免“秋后算账”。

自评与上级评价：周期结束，员工填写《绩效考核表》自评部分，上级基于目标完成情况及过程记录进行客观评价，给出评分及评语。

结果审核：部门负责人审核绩效等级分布（如“优秀”比例不超过20%），人力资源部抽查评估合理性。

反馈与确认：HR将绩效结果反馈给员工，双方沟通改进计划，员工签字确认结果，存入个人档案。

（三）参考模板示例

季度绩效考核表（适用于专业岗）

基本信息

员工姓名*

部门*

岗位*

考核季度*

绩效目标（含目标值、权重）

自评得分（100分制）

1.目标1：（例：完成销售额万元，权重40%）

2.目标2：（例：客户满意度≥95%，权重30%）