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煤质化验室管理制度范文

煤质化验室管理制度

第一章总则

第一条为规范煤质化验室的各项管理活动，确保检验工作的科学性、准确性、公正性和及时性，为煤炭生产、销售和使用提供可靠的数据依据，特制定本制度。

第二条本制度适用于化验室全体人员及所有与煤质检验活动相关的设施、设备、样品、试剂、记录和报告等。

第三条化验室工作应严格遵循国家、行业颁布的相关标准（如GB/T、ISO等）和技术规范，坚持质量第一、安全至上的原则。

第四条本制度是化验室质量管理体系的核心文件，全体人员必须认真学习、严格遵守并执行。

第二章组织机构与职责

第五条化验室实行主任负责制，下设技术负责人、质量负责人，并根据工作需要设置检验员、设备管理员、样品管理员、档案管理员等岗位。

第六条化验室主任职责：

（一）全面负责化验室的行政、技术、质量和安全管理工作；

（二）制定化验室发展规划，批准资源配置；

（三）任命关键岗位人员，明确其职责和权限；

（四）主持管理评审，确保质量管理体系持续有效运行。

第七条技术负责人职责：

（一）负责检验技术工作，组织解决检验过程中的重大技术问题；

（二）负责检验方法的确认、验证和新方法的引进；

（三）组织人员技术培训和考核，提升人员专业能力；

（四）负责仪器设备的选型、验收、维护和报废等技术审核。

第八条质量负责人职责：

（一）负责质量管理体系文件的建立、实施、保持和改进；

（二）组织和实施内部审核、管理评审；

（三）负责检验工作质量的监督，组织和实施质量控制活动；

（四）负责处理检验投诉和质量事故，组织制定和实施纠正、预防措施。

第九条检验员职责：

（一）严格按照标准操作规程（SOP）进行检验操作，确保数据准确；

（二）认真填写原始记录，做到及时、真实、清晰、完整；

（三）负责所使用仪器设备的日常维护和保养；

（四）遵守安全管理规定，正确操作和使用化学试剂。

第十条设备管理员职责：

（一）建立仪器设备台账和档案，实施“一机一档”管理；

（二）负责仪器设备的周期检定/校准计划的制定与实施；

（三）组织仪器设备的安装、调试、验收和维修工作；

（四）监督设备使用情况，确保设备在合格状态下使用。

第十一条样品管理员职责：

（一）负责样品的接收、登记、编码、标识和流转；

（二）按照标准要求储存和保管样品，防止样品变质、污染和混淆；

（三）负责留存样品的管理和定期处置。

第三章人员管理

第十二条所有检验人员必须具备相应的专业学历背景，并经过上岗前培训，考核合格后方可独立从事检验工作。对关键项目（如全硫、发热量等）的检验人员实行授权管理。

第十三条建立人员技术档案，内容包括学历、资格证书、培训记录、技能考核结果、工作经历等。

第十四条制定年度培训计划，内容涵盖标准知识、操作技能、安全知识、质量管理等。培训后须进行效果评价，并记录归档。

第十五条检验人员应保持良好的职业操守，不得收受礼品，不得泄露检验数据，确保检验工作的公正性。

第十六条实验人员上岗必须穿戴工作服、工作鞋，必要时佩戴防护眼镜、手套等个人防护用品。严禁在实验室内饮食、吸烟和进行与工作无关的活动。

第四章设施与环境管理

第十七条化验室功能区域应明确划分，如天平室、高温室、制样室、化学分析室、药品室等，防止交叉污染和相互干扰。

第十八条实验环境（温度、湿度、通风、照明、防尘等）应满足检验标准和仪器设备的要求。关键区域应配备环境监控设备，并做好记录。

第十九条实验室内应保持整洁、卫生、有序。实验结束后应及时清理台面和仪器，废物分类存放于指定容器。

第二十条实验室内严禁存放与检验工作无关的物品，特别是易燃、易爆、有毒等危险品。

第五章仪器设备管理

第二十一条仪器设备的采购应由使用部门提出申请，经技术负责人论证、化验室主任批准后，按公司相关规定执行。

第二十二条新购设备到货后，由设备管理员组织开箱验收，检查配件、文件是否齐全，并协同供应商进行安装、调试和性能验证，合格后方可投入使用。

第二十三条建立仪器设备档案，内容包括：申购单、合同、合格证、说明书、检定/校准证书、使用记录、维护保养记录、维修记录等。

第二十四条所有对检验结果有影响的计量器具和仪器设备，必须进行周期检定或校准，并粘贴明显的“合格”、“准用”或“停用