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防水材料采购代理合同标准版

——规范合作,共筑信任基石

在当前复杂多变的建筑市场环境下,防水材料的品质直接关系到工程的质量与安全。为确保采购过程的透明、高效与合规,明确委托方与代理方的权利义务,一份严谨规范的采购代理合同至关重要。本标准版合同旨在为双方提供一个清晰的合作框架,尽可能覆盖合作过程中的关键环节,减少潜在风险,保障双方合法权益。

一、合同各方当事人

委托方(甲方):

法定代表人/授权代表人:

住所/注册地址:

联系方式:

统一社会信用代码:

代理方(乙方):

法定代表人/授权代表人:

住所/注册地址:

联系方式:

统一社会信用代码:

(乙方应具备相应的采购代理资质或许可,如适用)

(条款说明:明确合同主体是一切合作的开端,需确保双方信息的准确性与完整性,特别是代理方的资质能力,这是保障采购质量的基础。)

二、代理事项与范围

1.委托代理事项:甲方委托乙方就[具体项目名称或采购需求概况]所需的防水材料提供采购代理服务。乙方接受甲方委托,同意在本合同约定的条件下,按照甲方的要求和指示,勤勉尽责地完成代理采购事宜。

2.采购产品范围:乙方代理采购的防水材料具体品类、规格型号、技术参数、预估数量等,详见本合同附件一《防水材料采购清单及技术要求》(或双方另行确认的书面文件)。该附件为本合同不可分割的组成部分。

3.服务内容:乙方应提供的服务包括但不限于:市场调研、供应商筛选与推荐、协助甲方进行技术交流与谈判、获取报价、协助甲方确定中标/成交供应商、参与合同拟定与签署(以甲方名义)、协调供货、协助验收、以及与采购相关的其他辅助工作。

(条款说明:清晰界定代理的具体内容和采购产品的边界,避免后续因理解偏差产生争议。附件的形式有助于管理详细的产品信息。)

三、代理权限

1.权限范围:乙方在本合同约定的代理事项和范围内,有权代表甲方向潜在供应商进行询价、索取资料、组织或参与技术及商务洽谈。

2.转委托限制:未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的代理事项转委托给任何第三方。

3.关键决策:涉及采购产品的最终品牌、规格、技术参数确认、供应商的最终确定、采购价格的最终审定以及采购合同的签署等关键事项,必须经甲方书面确认后方可实施,乙方无权自行决定。

(条款说明:明确代理权限的边界,特别是强调甲方在关键决策上的最终控制权,以保护委托方利益。)

四、服务期限

1.本合同代理服务期限自双方签署之日起,至[具体项目名称]所需防水材料全部采购完毕、验收合格并完成所有款项结算及合同约定的其他服务事项之日止。

2.如因甲方原因或不可抗力导致采购周期延长,服务期限相应顺延,双方应就此另行协商并书面确认。

(条款说明:服务期限的设定应具有一定的灵活性,以适应项目实际进展。)

五、采购价格与结算

1.价格确定原则:乙方应尽力协助甲方以最优惠的市场价格采购到符合质量要求的防水材料。采购价格应以甲方最终书面确认的价格为准。

2.代理服务费:

*双方约定,甲方应向乙方支付的代理服务费为[具体金额或计算方式,例如:按采购总金额的X%计取,或固定服务费XX元]。

*代理服务费的支付方式和时间:[例如:采购合同签订后X日内支付X%,全部货物验收合格后X日内支付剩余X%]。

3.货款支付:防水材料的采购货款由甲方直接支付给供应商,或由乙方向甲方代收代付(若采用代收代付方式,需明确双方的权利义务、账户信息及资金安全保障措施)。具体支付方式和期限在甲方与供应商签订的采购合同中明确。

4.发票:乙方应在收到甲方支付的代理服务费后,向甲方开具符合国家规定的[增值税专用/普通]发票。

(条款说明:价格和费用是合同的核心经济条款,必须明确具体。代理服务费的计算方式和支付节点要清晰,货款支付路径需明确。)

六、质量标准与验收

1.质量标准:乙方所代理采购的防水材料必须符合国家及行业现行相关质量标准、规范要求,并满足甲方提供的《防水材料采购清单及技术要求》(附件一)以及甲方与供应商签订的采购合同中的具体约定。

2.样品确认:如需要,重要或特殊的防水材料,应先由供应商提供样品,经甲方、监理(若有)及乙方共同确认封样后,作为后续批量供货和验收的依据之一。

3.到货验收:防水材料运抵甲方指定地点后,甲方负责组织(乙方应予以配合)对货物的数量、包装、外观及随附技术资料进行初步验收。最终质量验收应以甲方或其委托的第三方专业机构依据相关标准和合同约定进行的检测结果为准。

4.质量责任:若采购的防水材料经检验不符合合同约定质量标准,乙方应协助甲方按照甲方与供应商签订的采购合同约定,向供应商追究违约责任,包括但不限于退换货、索赔等。

(条款说明:质量是防水材料的生命线,必须严格约定标准和验

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