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员工请假审批流程说明

为确保公司各项业务的平稳运行，同时保障员工的合法权益，规范请假管理，明确审批权限与流程，我们对现行的员工请假审批流程进行了梳理与优化。本说明旨在为全体员工提供清晰、便捷的指引，确保请假事宜得到高效、公正的处理。

一、目的与适用范围

本流程旨在进一步规范员工请假行为，明确各环节职责，提高审批效率，维护正常的工作秩序。所有与公司建立劳动关系的员工，在因个人原因需暂时离开工作岗位时，均须遵照本流程执行。

二、请假类别与相关规定

员工请假分为以下几类，各类别均有其特定的申请条件与薪资核算标准：

1.事假：员工因处理个人事务需请事假，应提前申请。事假期间薪资将根据公司相关规定按日扣除。每月事假累计天数原则上不超过一定时限，全年累计天数亦有上限，具体标准参照《员工手册》相关条款。

2.病假：员工因病或非因公负伤需停止工作进行治疗或休息，应提供县级及以上医院出具的诊断证明。病假期间的薪资发放，将依据国家相关法规及公司制度执行，具体分为短期病假与长期病假，其薪资比例有所不同。

3.年假：符合一定司龄条件的员工可享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限及在本公司服务年限综合确定。员工应提前规划年假安排，并尽可能避开部门工作高峰期提出申请。年假可在一个自然年度内集中或分段使用，原则上不跨年累计。

4.婚假、产假、陪产假、丧假等法定节假日：此类假期的申请需符合国家及地方相关法律法规的规定，并提供相应的证明材料。假期天数及薪资待遇将严格按照国家政策执行。

三、请假审批流程详解

（一）申请与提交

员工在确定需要请假后，应尽早规划并提前提交申请，以便部门合理安排工作。具体步骤如下：

1.填写申请单：员工需登录公司指定的人力资源管理系统（或填写纸质《请假申请单》，视公司实际情况而定），详细、准确地填写请假类别、请假起止时间、请假事由、预计返岗时间等信息。如为病假、婚假等需提供证明材料的假期，应在提交申请时一并上传或附交相关证明的扫描件/复印件。

2.工作交接安排：员工在提交请假申请前，应自行规划好请假期间的工作交接事宜，明确交接对象和交接内容，并在申请单中注明。对于关键岗位或正在负责重要项目的员工，确保工作交接清晰、到位是获批请假的重要前提。

（二）审批流程

请假申请将按照以下层级进行审批，各级审批人应在职责范围内，根据实际工作情况及相关规定，及时对申请进行审核与批复。

1.直属领导审批：请假申请首先提交给员工的直属领导。直属领导需重点审核请假事由的合理性、请假时间对部门工作的影响程度以及工作交接安排的可行性。如无异议，签署审批意见后转至下一审批环节；如有疑问，可与员工进行沟通，协商调整请假时间或工作安排。

2.部门负责人审批（如适用）：对于请假天数达到一定标准（例如，超过X天的事假或病假，或各类法定长假），或申请人员为部门骨干、管理岗位的，请假申请需报请部门负责人进行二次审批。部门负责人将从部门整体工作协调的角度进行审核。

3.人力资源部备案/审批：所有请假申请在获得直接上级及/或部门负责人批准后，均需提交至人力资源部进行备案。对于特殊假期（如产假、丧假等）或超出部门审批权限的请假申请，人力资源部将进行最终审核与确认，确保其符合国家法规及公司政策。

（三）审批时限与通知

为保证审批效率，各级审批人在收到请假申请后，应在一个工作日内完成审核与批复。如遇特殊情况无法及时处理，应主动与申请人沟通说明。审批结果将通过系统消息、邮件或书面形式通知申请人。申请人在收到批准通知后方可离岗休假。

（四）特殊情况处理

1.紧急请假：如遇突发紧急情况无法提前申请请假，员工应在第一时间通过电话、微信等方式向直属领导报告，说明请假事由和预计请假时间，并在返岗后一个工作日内补办正式的请假手续，补交相关证明材料。

2.假期延期：员工如因特殊原因需延长假期，应在原定假期结束前至少一个工作日向直属领导提出延期申请，说明延期事由和新的返岗时间，经批准后方可延期。未经批准擅自延期不归者，将按旷工处理。

四、审批权限与职责划分

为确保权责清晰，各级管理者需明确自身在请假审批流程中的权限与责任：

*直属领导：对下属员工的日常请假申请拥有第一审批权，对请假事由的真实性、工作交接的有效性负直接责任。

*部门负责人：对本部门员工的较长时间请假或重要岗位人员请假拥有审批权，负责协调因员工请假可能带来的部门整体工作影响。

*人力资源部：负责请假政策的解读与执行监督，对特殊假期及超权限假期进行最终审核，同时负责请假记录的归档管理，并作为薪资核算的依据。

五、附则

1.本流程自发布之日起正式施行。原有相关规定与本流程不一致的，以本流程为准。

2.各部门可根据本流程原则，结合自身实际情况制定相应的内部细则，但不得与本