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行政文书写作范文及模板

在现代办公环境中，行政文书作为信息传递、事务协调、决策依据的重要载体，其规范性与专业性直接影响着工作效率与单位形象。一份结构清晰、表达准确、格式规范的行政文书，不仅能有效传达意图，更能体现起草者的专业素养与严谨态度。本文旨在结合实际工作需求，精选几类常用行政文书，提供实用的写作范文与模板，并辅以简要说明，以期为同仁们的文书写作工作提供有益参考。

一、通知：高效传达的指挥棒

通知是行政工作中使用最为频繁的文种之一，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。其核心在于“晓谕性”和“执行性”。

（一）标准结构与写作要点

1.标题：通常由发文机关、事由和文种三部分构成，如“XX公司关于召开XX会议的通知”。若内容简单、对象明确，也可直接用“通知”作标题。

2.主送机关：指需要知晓或执行该通知事项的单位或人员，顶格书写。

3.正文：

*开头：简要说明发文的缘由、依据或目的。

*主体：明确阐述通知的具体事项、要求、措施、时间、地点、责任人等核心内容。这部分需条理清晰，可分点列项，但避免过度琐碎。

*结尾：常用“特此通知”、“请遵照执行”、“请周知”等作结。

4.发文机关署名：发出通知的单位全称或规范化简称。

5.成文日期：用阿拉伯数字书写，年份应标全称，月、日不编虚位。

（二）范文示例：工作部署类通知

XX公司关于开展秋季安全大检查工作的通知

各部门、各子公司：

为切实做好秋季安全生产工作，有效防范和坚决遏制各类安全事故发生，确保公司财产及员工人身安全，经公司研究决定，将在全公司范围内组织开展秋季安全大检查工作。现将有关事项通知如下：

一、检查时间

即日起至本月底。

二、检查范围

公司各办公区域、生产车间、仓库、食堂、宿舍及相关附属设施。

三、检查重点

1.消防安全：消防设施器材是否完好有效，消防通道是否畅通，用火用电用气是否规范。

2.生产安全：各岗位操作规程执行情况，设备设施日常维护保养情况，危险源管控措施落实情况。

3.办公环境安全：办公设备使用安全，用电线路老化情况，门窗防盗措施等。

4.交通安全（如有车辆管理）：车辆状况检查，驾驶员安全培训等。

四、工作要求

1.高度重视，加强领导。各单位负责人为本单位安全检查工作第一责任人，需亲自部署，确保检查工作落到实处。

2.全面排查，不留死角。对本单位辖区内的安全隐患进行彻底排查，建立问题清单。

3.立行立改，务求实效。对排查出的安全隐患，要明确整改责任人、整改措施和整改时限，确保隐患及时消除。暂时不能整改的，要制定监控措施并及时上报公司安全生产办公室。

4.总结上报。检查工作结束后，请各单位于下月初将《秋季安全大检查工作总结及隐患整改情况表》（附件1）报送至公司安全生产办公室。

特此通知。

附件：1.秋季安全大检查工作总结及隐患整改情况表

XX公司（印章）

XXXX年XX月XX日

（三）使用说明与注意事项

*针对性：通知的内容必须明确具体，让接收方清楚知道要做什么、怎么做、何时做。

*简洁性：语言力求简明扼要，避免冗余信息。

*附件：若通知内容较多或涉及表格、名单等，可采用“附件”形式，使正文更简洁。

*语气：根据通知事项的性质，语气可适当调整，如部署工作应严肃、明确；告知事项可平和、清晰。

二、报告：事实呈现与工作反馈的载体

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告的核心在于“陈述性”和“客观性”，一般不需要上级机关批复。

（一）标准结构与写作要点

1.标题：一般为“事由+报告”，如“关于XX项目进展情况的报告”。

2.主送机关：即上级主管机关，顶格书写。

3.正文：

*开头：简述报告的起因或目的，有时也可概述主要内容或结论。

*主体：详细阐述报告的具体内容，如工作开展情况、取得的成绩、存在的问题、经验教训、下一步计划等。这部分是报告的核心，应层次分明，逻辑清晰，事实准确。

*结尾：常用“特此报告”、“以上报告，请审阅”等。

4.发文机关署名

5.成文日期

（二）范文示例：工作进展报告

关于XX年度培训计划执行情况的报告

公司领导：

根据年初制定的《XX年度员工培训计划》，人力资源部已组织开展了系列培训活动。现将截至目前的计划执行情况报告如下：

一、培训计划总体执行概况

本年度计划开展各类培训XX场次，预计覆盖XX人次。截至本月，已完成培训XX场次，实际参训XX人次，完成年度计划的XX%。培训内容主要涵盖新员工入职培训、专业技能提升培训、管理能力培训及通用素质培训等。

二、主要工作及成效

（一）重点培训项目实施情况