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技术研发流程文档记录及存档规范
一、规范概述与适用范围
本规范旨在规范技术研发全流程中的文档记录、编写、审核、存储及归档管理，保证研发过程可追溯、成果可复用、知识可沉淀。适用于企业内部所有技术研发类项目，包括但不限于新产品研发、技术攻关、系统升级、算法优化等场景，覆盖需求分析、方案设计、开发实现、测试验证、上线发布及项目复盘等全生命周期环节。通过标准化文档管理，提升团队协作效率，降低人员流动带来的知识流失风险，为后续技术迭代、合规审计及知识产权保护提供支撑。
二、标准化操作流程
（一）项目启动阶段：文档初始化
立项文档编制
责任人：项目经理*
操作说明：
（1）根据项目立项通知，编制《研发项目立项说明书》，明确项目背景、目标、范围、周期、资源预算、核心交付物及风险预估等内容；
（2）组织产品经理、技术负责人、测试负责人*召开立项评审会，对文档内容进行可行性论证，形成《立项评审会议纪要》，明确评审结论（通过/不通过/需修改）及修改责任人；
（3）评审通过后，将《立项说明书》及《评审会议纪要》提交部门负责人审批签字，作为项目启动的依据。
文档清单创建
责任人：项目助理*
操作说明：
（1）基于项目类型与规模，参照《研发项目库》，创建《项目文档总清单》，明确各阶段需编制的文档名称、责任人、计划完成时间、存储位置及版本号规则；
（2）清单需包含动态更新字段，如“实际完成时间”“版本状态”“关联需求编号”等，随项目进展实时维护。
（二）需求分析阶段：需求文档固化
需求收集与梳理
责任人：产品经理*
操作说明：
（1）通过用户访谈、市场调研、竞品分析等方式收集需求，形成《需求原始记录表》，记录需求来源、描述、优先级及提出人信息；
（2）组织研发团队召开需求分析会，对需求进行筛选、分类、拆解，明确功能需求、非功能需求（功能、安全、兼容性等）及边界条件，输出《需求分析报告》。
需求评审与确认
责任人：产品经理*
操作说明：
（1）组织技术负责人、测试负责人、开发代表*及客户代表（若有）对《需求分析报告》进行评审，重点核查需求的完整性、清晰性、可实现性及一致性；
（2）评审过程中需记录争议点及解决方案，形成《需求评审记录表》，经各方签字确认后，作为后续设计与开发的基准文档；
（3）需求变更时，需提交《需求变更申请单》，说明变更原因、影响范围及调整方案，经原评审方审批后更新文档，并同步更新《项目文档总清单》。
（三）方案设计阶段：技术文档输出
架构设计与方案编写
责任人：技术负责人*
操作说明：
（1）根据《需求分析报告》，进行系统架构设计（如微服务架构、分布式架构等），绘制架构图、模块交互图，编写《技术架构设计说明书》；
（2）针对核心模块/关键技术点，编制《详细设计方案》，包括算法逻辑、接口定义、数据模型、异常处理机制等内容，必要时附原型图或流程图；
（3）若涉及第三方技术选型或开源组件引用，需在方案中明确选型依据、版本号、兼容性说明及风险规避措施，形成《技术选型评估报告》。
方案评审与优化
责任人：技术负责人*
操作说明：
（1）组织架构师、开发组长、测试负责人*召开方案评审会，重点评估架构合理性、技术可行性、扩展性及安全性；
（2）评审通过后，将《技术架构设计说明书》《详细设计方案》等文档纳入版本控制，标记为“V1.0-评审通过”；
（3）方案实施过程中若需调整，需提交《设计方案变更申请》，说明变更理由及影响，经技术负责人审批后更新文档，并同步通知相关开发人员。
（四）开发实现阶段：过程文档记录
开发日志与进度记录
责任人：开发工程师*
操作说明：
（1）每日下班前更新《开发日志》，记录当日完成功能、遇到的技术问题、解决方案及次日工作计划，日志需关联具体需求编号及代码分支；
（2）每周五提交《开发周报》至项目经理，汇总本周进度、偏差分析（如延期原因）、风险项及需协调资源，周报需经开发组长审核。
代码与文档同步
责任人：开发工程师*
操作说明：
（1）代码提交时，需在Git/SVN等版本控制系统中填写清晰的commit信息，格式为“[需求编号]功能描述-修改人”，关联对应的需求文档与设计文档；
（2）核心模块需附《代码注释规范》，说明函数/类的作用、参数含义、返回值及异常处理逻辑，复杂算法需单独编写《算法实现说明》；
（3）接口开发完成后，提供《接口文档》（使用Swagger/OpenAPI等工具），包含接口地址、请求方法、参数说明、返回示例及错误码定义，文档需与代码版本同步更新。
（五）测试验证阶段：质量文档沉淀
测试用例与执行记录
责任人：测试工程师*
操作说明：
（1）根据《需求分析报告》与《详细设计方案》，编写《测试用例》，覆盖功能测试、功能测试、安全测试、兼容性测试等场景，用例需包含用例编号、测试步骤、预期结果、实际结果及优
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