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2025年资料员考试（专业基础知识）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、根据《档案法》，电子档案的归档时间应（）

A.在电子档案生成后立即归档

B.在电子档案存储介质更新后归档

C.在电子档案长期使用前归档

D.在电子档案数据迁移前归档选项】

A.立即归档

B.存介质更新后

C.长期使用前

D.数据迁移前

【参考答案】A

【解析】电子档案需在生成后及时归档以确保数据完整性和可追溯性，选项A符合《档案法》要求。其他选项时间节点易导致数据丢失或损坏，B选项更新存储介质不直接关联归档时效，C和D选项均滞后于档案形成时间。

2、资料员发现涉密文件载体破损后应采取（）措施

A.直接丢弃至公共垃圾桶

B.按保密载体系分类登记后移交专业销毁机构

C.在办公电脑临时存储后删除

D.私自修复后继续使用

A.直接丢弃

B.登记移交销毁机构

C.临时存储删除

D.私自修复

【参考答案】B

【解析】涉密载体破损需履行登记、移交销毁程序，防止信息泄露。A选项违法且危险，C选项未彻底清除数据，D选项违反保密规定。选项符合《保密法》第27条关于涉密载体销毁的规定。

3、电子档案备份应满足（）要求

A.仅备份一次

B.每月备份且存储于同一设备

C.采用异地双套备份策略

D.备份后立即销毁原始文件

A.仅一次

B.每月同一设备

C.异地双套

D.备份后销毁

【参考答案】C

【解析】电子档案需异地双套备份防范灾难性风险，C选项符合《电子文件归档与电子档案管理规范》。A选项无法应对数据丢失，B选项设备单一风险高，D选项违反数据完整性原则。

4、永久保存的档案应每（）年进行检查

A.10

B.15

C.20

D.30

A.10

B.15

C.20

D.30

【参考答案】A

【解析】《档案馆保管规则》规定永久档案每10年检查一次，B选项不符合规范。C和D时间过长易导致载体老化，A选项平衡了检查频率与成本效益。

5、档案数字化加工中，扫描分辨率标准为（）

A.300dpi

B.600dpi

C.1000dpi

D.1500

A.300

B.600

C.1000

D.1500

【参考答案】A

【解析】纸质档案扫描标准为300dpi，B选项适用于缩微胶片等特殊需求，C和D超出常规要求且增加存储成本。A选项符合《纸质档案数字化技术规范》。

6、保密文件借阅应明确（）

A.借阅期限不超过3天

B.借阅人不得复制涉密内容

C.需经双重审批

D.借阅后立即归还

A.3天

B.不得复制

C.双重审批

D.立即归还

【参考答案】B

【解析】保密文件借阅禁止复制，其他选项时间要求不统一，审批流程因单位而异。B选项直接对应《保密法》第28条关于涉密载体复制的规定。

7、涉密会议记录的密级确定依据是（）

A会议内容是否涉密

B.参会人员级别

C.记录类型

D.会议持续时间

【选项

A.内容涉密性

B.参会级别

C.载体类型

D.持续时间

【参考答案】A

【解析】涉密等级由文件内容决定，B选项可能误判（如高层参会但内容不涉密），C和D与密级无关。A选项符合《保密法》第25条关于文件密级判定原则。

8、电子档案存储服务器应配置（）功能

A.网络共享

B.自动备份

C.日志审计

D.多用户登录

A.网络共享

B.自动备份

C.日志审计

D.多用户

【参考答案】C

【解析】日志审计是电子档案管理的核心要求B选项属于备份功能，A和D可能增加安全风险。C选项符合《信息安全技术电子档案管理系统安全要求》。

9、根据《档案法》规定，档案密级分为三级，其中机密档案的解密条件是（）

A.超过20年未变更

B.涉及国家安全但已过时效

C.经原定密机关批准且无重大泄密

D.公开后无负面影响

A.A和B

B.B和C

C.C和D

D.A和D

【参考答案】B

【解析】《档案法》规定，机密档案解密需经原定密机关或其上级机关批准，若涉及国家安全且已过时效可申请解密（B）。选项A中的20年标准适用于绝密级档案，D不符合解密条件。

10、电子档案管理中，符合《电子档案管理规范》要求的备份策略是（）

A.本地硬盘每日备份

B.同一地点双套备份

C.异地双套备份

D.网盘自动同步

A.和B

B.B和C

C.C和D

D.A和D

【参考答案】C

【解析】《电子档案管理规范》要求电子档案备份必须采用异地双套备份（C），确保恢复能力。