职工大学电子阅览室方案.docxVIP

2025年春季学期，我作为职工大学信息中心主任，开始着手规划校内电子阅览室的升级改造工作。目前我校位于东城区建国路15号的主校区内，现有的电子阅览室设备陈旧，20台电脑中有8台已经无法正常运行，剩余的12台也因配置过低无法支持最新的教学软件。根据3月份对全校320名教职工和850名学生的问卷调查显示，超过85%的受访者认为现有电子阅览室无法满足日常教学和自主学习需求。

在实际操作中，我们发现主要存在三个核心问题亟待解决。是硬件设备老化问题，现有电脑均为2018年采购的联想启天M415型号，配置为i37100处理器、4GB内存和500GB机械硬盘，无法流畅运行AutoCAD2024、SPSS27等专业教学软件。根据4月15日的性能测试，这些设备启动PhotoshopCC需要3分47秒，处理100MB的CAD图纸时出现明显卡顿，平均响应时间达到2.3秒。

针对这些问题，我们制定了具体的升级方案。硬件方面，计划采购30台联想ThinkCentreM75tGen4台式机，配置为AMDRyzen5PRO5650G处理器、16GBDDR4内存、512GBNVMe固态硬盘，预算为每台4,800元，合计144,000元。网络设备将升级为华为S6730H24X6C万兆交换机，同时将校园网带宽提升至500Mbps，网络升级预算为68,000元。

项目预算总计553,000元，资金来源为学校2025年度信息化建设专项经费。付款方式将采用分期支付，合同签订后支付30%预付款，设备到货验收合格后支付60%，项目全部完成并正常运行3个月后支付剩余10%。如遇设备质量问题，供应商需在24小时内响应，48小时内解决，否则按合同金额的0.5%/天支付违约金。

请各相关部门配合做好准备工作，特别是教务处要协调好暑假期间的施工安排，后勤处要提前准备好电力和网络线路改造。项目完成后，我们将建立电子阅览室使用管理制度，明确开放时间、设备使用规范和日常维护责任，确保新设备能够长期稳定运行。

信息中心主任张明

2025年5月20日