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外贸公司的采购流程
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CATALOGUE
01采购需求分析
02供应商管理
03报价与谈判
04合同执行
05物流与交付
06质量控制与反馈
01
采购需求分析
市场需求评估
行业趋势调研
通过分析目标市场的消费习惯、竞品动态及政策法规变化，识别
潜在采购机会与风险，确保采购策略与市场实际需求高度匹配。
客户需求收集
采用问卷调查、客户访谈或销售数据回溯等方式，明确终端用户
对产品功能、价格敏感度及交付周期的核心诉求，为采购决策提
供数据支撑。
供应链波动预测
评估原材料供应稳定性、物流成本浮动及地缘政治因素对市场供
需的影响，提前制定弹性采购方案以应对突发情况。
内部需求确认
跨部门协同审核
联合生产、仓储、财务等部门，核实采购品类的规格、数量及优先级，
避免重复采购或资源浪费，确保采购清单与业务目标一致。
库存动态监控
利用ERP系统实时追踪现有库存水平及周转率，结合安全库存阈值，精
准计算补货需求，优化采购频次与批量。
技术标准验证
针对设备或原材料采购，需由技术团队出具明确的质量检测标准与合规
要求，防止采购品项不符合生产或使用条件。
预算规划
汇率与税费测算
针对跨境采购，需综合评估汇率波动对结算成
本的影响，并核算进口关税、增值税等附加费
成本结构分解用，预留缓冲资金以覆盖潜在超支。
细化采购总成本至单价、运输、关税、仓储
等环节，对比历史数据与供应商报价，制定
分阶段预算分配方案。
供应商分级管理
根据采购金额与战略重要性划分供应商等级，
优先保障核心品类预算，同时设置备用供应商
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