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项目部车辆管理制度
为建立完善后勤保障制度,加强车辆管理,规范用车行为,确保行车安全,依据北京市政建设集团有限责任企业管理制度和后勤专题会议内容,结合工程项目建设实际情况,特制订本制度。
总则
第一条本要求所指车辆管理,是指为确保工作顺利进行,保障车辆安全和提升车辆使用效率,而对车辆配置、购置、运行、维护及驾驶人员所进行管理活动。
第二条项目部办公室是全部公务车辆主管部门,具体负责车辆编制、配置、更新、调配、维修、安全和督查等综合管理工作,并依据工作需要给予调派。
第三条实施车辆管理责任制,根据“专员管理、定人驾驶”标准加强车辆日常管理,谁使用、谁管理、谁负责。驾驶员为车辆管理直接责任人。
第四条车辆管理坚持“按部负责,责任到人;严格管理,确保安全;节省成本,提升效率”工作方针,落实好以下责任:
(一)教育驾驶人员自觉遵章守纪,牢靠树立安全行车和文明行车意识。
(二)建立健全规章制度,落实车辆管理责任制。
(三)合理配辆,提升车辆使用效率。
(四)严格管理,降低车辆运行和维护成本。
(五)督促驾驶人员珍惜车辆,使车辆保持良好运行状态。
(六)车辆驾驶人员必需持证驾驶,并长久驾驶时间三年以上才能使用,严禁酒后或带病驾驶。
(七)负责车辆事故调查和处理。
第五条对严格遵守本要求,在车辆管理和使用中做出突出成绩部门和个人,年底给奖励。
车辆管理和使用
项目部每辆公务用车由办公室负责安装行车统计仪。
用车范围公务车辆只能用于公务活动,严禁公车私用。确有特殊情况需因私使用公车,必需项目经理同意后方可使用,所产生一切费用及相关责任自行负担。
第二条车辆档案根据“一车一卷”标准建立、健全车辆信息档案,办公室统一归档保留。
第三条用车申报
车辆实施派遣制,施工区域内不用申请,但车辆驾驶人员要填写好使用信息统计。离开施工区域先填写用车申请表、报部门领导同意后、依据“急、远、先”标准由办公室统一调派。驾驶员见派遣单后方可驶离施工区域。
第四条车辆维修
(一)项目部全部车辆严格实施定时定点保养,并实施“事前报修、定点维修”制,项目部全部车辆不在指定地点维修,不予报销其费用。
(二)需维修车辆应由办公室责任人把关,驾驶员提出故障原因,1000元以上须报项目经理审批。经同意后持《派修单》根据申报故障到指定地维修,未经同意,费用自负。
(三)经派修后车辆,驾驶员要试车满意确定无误,并查对维修明细签字确定。同时将维修明细交办公室。
(四)车辆在工作期间发生故障,需修理,应立即报项目经理同意,就地就近进行救援修理,未经同意不得随意到其它地方修理,如有违反费用自理。
第五条车辆加油办公室负责对每辆公务车办理加油IC卡管理,一车一卡,未经许可私自用现金加油,费用自负。
第六条车辆保险项目部全部公务车辆由办公室按要求统一投保,并确保全部车辆保险在使用期内。
第七条车辆年检办公室牵头负责车辆年检工作,负责车辆在时限期内办理各项年检手续。
第八条车辆入库
车辆晚上必需停放在项目部制订停车范围,并上好防盗锁及防盗器;外出车辆要停放在专员保管停车场,以确保车辆安全。
第九条意外情况处理车辆发生交通事故或遗失被盗,当事人应立即向公安部门和保险企业报案并立即向项目部领导汇报,交通事故必需报办企业。
第十条车辆事故(含盗抢)赔偿驾驶人员无过失行为车辆事故,个人不负担赔偿;因过失行为造成事故,驾驶人员按责任大小赔偿车辆直接损失10%—80%;因私或违规驾车而造成车辆事故,当事人全额赔偿损失,并给对应行政处罚。
第十一条车辆违章每辆公务用车受到交警管理部门通知违章处罚,依据车辆运行统计等信息,由违章人员负责处理。
第三章附则
第一条本要求由办公室负责解释。
第二条本要求自公布之日起实施。
附件:1.车辆维修台账
2.车辆报修单
3.用车申请表
4.车辆运行统计表
附件1:
车辆维修台账
序号
维修车辆
维修部位
同意领导
经办人
维修时间
维修费用
备注
附件2:
车辆报修单(存根联)
编号:
维修车辆
故障原因
经办人
办公室意见
同意领导
维修时间
办公室指定随同人员
维修费用
维修单位
………………
车辆报修单(随车联)
编号:
维修车辆
故障原因
经办人
办公室意见
同意领导
维修时间
办公室指定随同人员
维修费用
维修单位
维修后试车人员
备注
附件3:
用车申请表
序号
申请人
申请部门
用车时间
用车事由
分管领导审批
出车车牌号
出车驾驶员
目标地
备注
附件4:
车辆运行统计表
车牌号:
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