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中学总务处后勤工作计划
中学总务处后勤工作计划
一、指导思想
以保障教育教学、服务师生需求、维护校园安全为核心,遵循提前规划、精细管理、应急有备、服务到位原则,围绕学校年度工作目标,统筹推进后勤各领域工作,构建规范、高效、安全的后勤保障体系,为教育教学活动顺利开展提供坚实支撑。
二、总体目标
1.设施设备完好率保持在95%以上,故障响应时间≤30分钟,24小时内修复率≥90%;
2.食堂食品安全抽检合格率100%,师生满意度≥90%;
3.校园安全隐患整改率100%,消防设施完好率100%;
4.物资采购合规率100%,固定资产账实相符率100%;
5.绿化覆盖率达35%,校园环境整洁度师生满意度≥92%。
三、具体工作内容与措施
(一)校园设施设备维护管理:构建全周期、网格化维护体系
1.建筑物维护
-日常巡查:按教学楼区、办公区、生活区、运动区划分4个网格,每个网格设1名专职巡查员,每日7:00-18:00开展2次全覆盖巡查,重点检查墙面裂缝、地面沉降、门窗损坏、屋顶渗漏等问题,建立《设施巡查台账》,记录问题位置、程度、发现时间,责任到人。
-定期检修:每学期开学前(8月)和寒假期间(1-2月)开展2次集中检修,2024年重点完成:教学楼墙面修复(约1200㎡)、宿舍区阳台地砖更换(约800㎡)、食堂操作间防滑地坪改造(约300㎡),预算控制在15万元内。
-应急维修:设立24小时维修热线(XXX-XXXXXXX),配备应急维修小组(3人+1辆工程车),接到故障后15分钟内出发,30分钟内抵达现场;重大故障(如水管爆裂、电路起火)启动《应急抢修预案》,2小时内控制事态,24小时内完成初步修复。
2.专项设施维护
-水电系统:与供电局、自来水公司建立联动机制,每季度协同检查1次高压配电房、水泵房,确保双回路供电、备用水泵正常;每月抄录水电表数据,分析用量异常波动(如2023年3月发现教学楼用水量突增20%,排查后为卫生间水管漏水,及时修复避免浪费)。
-空调与通风:每学期开学前对全校120台教室空调、30台办公室空调进行深度清洁(滤网、蒸发器)和性能检测,制冷/制热效果不达标设备及时维修或更换,确保夏季室温≤26℃、冬季≥18℃。
-体育器材:每学期对2个篮球场、1个足球场、1个体育馆器材(单杠、双杠、跑步机等)检修2次,更换老化篮网(8副)、修补塑胶跑道(约200㎡),建立《体育器材安全台账》,杜绝带病器材投入使用。
(二)物资采购与资产管理:实现规范化、数字化管理
1.采购管理
-计划编制:每月25日前收集各部门次月采购需求(如教学耗材、办公用品、维修材料),按必需品、急用品、缓用品分类汇总,编制《月度采购计划》,经总务处主任、分管校长审批后执行。
-采购流程:单次采购金额≤5000元,采用3家比价;5000元<金额≤5万元,校内询价;金额>5万元,进入政府采购程序(2024年计划实施的项目:学生课桌椅更换200套,预算8万元;监控系统升级,预算12万元)。
-质量验收:到货物资由使用部门、总务处、纪检人员三方验收,核对数量、规格、合格证(如食堂食材需提供检疫证明、农残检测报告),不合格品当场拒收,24小时内完成退换货,全年采购物资验收合格率≥99%。
2.资产管理
-固定资产登记:2024年完成全校固定资产全面盘点(现有固定资产约3500件,包括教学设备、办公家具、电器等),使用校园资产管理系统录入信息(编号、名称、型号、购买日期、使用部门、责任人),粘贴二维码标签,实现一物一码。
-动态管理:建立《资产异动台账》,资产调拨、报废、报损需提交申请,经总务处审核、校长办公会批准后执行;2024年计划报废老旧电脑50台、打印机30台,报废残值收入纳入学校后勤维修基金。
-闲置资产调配:每学期梳理各部门闲置资产(如2023年发现历史组闲置投影仪3台,调配至新入职教师办公室),提高资产利用率,减少重复采购。
(三)食品安全与卫生管理:筑牢全链条、无死角安全防线
1.食堂管理
-食材管控:实行定点采购+索证索票制度,与3家资质齐全供应商(粮油、肉类、蔬菜)签订年度合同,每日查验食材新鲜度(蔬菜农药残留快速检测≤10%合格值),肉类需两证一报告(检疫合格证、检验检疫合格证、非洲猪瘟检测报告),不合格食材销毁时留存视频记录,全年食材采购成本控制在营业额的45%以内。
-加工流程:严格执行生熟分开、荤素分开原则,切配台、砧板按颜色区分(
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