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采购合同条款审核要点清单

一、适用工作场景与背景

本清单适用于企业采购部门、法务部门及相关业务人员在采购合同签订前的条款审核工作，具体场景包括：

日常采购合同签订前：针对标准物料、服务的采购合同，保证条款合规、权责清晰；

重大采购项目专项审核：如设备采购、工程外包等金额较大或风险较高的合同，需重点把控关键条款；

历史合同问题复盘整改：对过往合同履行中出现的争议点，通过审核要点优化条款设计；

供应商准入资质审核：结合合同条款验证供应商的履约能力与合规性。

二、合同条款审核标准化操作流程

（一）审核准备：资料收集与风险识别

收集基础资料

采购合同草案（含附件：技术规格、报价单、交付清单等）；

供应商资质文件（营业执照、相关行业资质证书、法定代表人身份证明、授权委托书（如需））；

企业内部采购审批文件（采购申请单、比价/招标结果、立项批复等）；

相关法规及企业制度（《中华人民共和国民法典》《招标投标法》、企业《采购管理办法》《合同管理规范》等）。

初步风险识别

根据采购标的（货物/服务/工程）、金额、供应商类型等，判断合同潜在风险点（如供应商资质不全、付款周期不合理、违约责任模糊等）；

区分“常规条款”与“特殊条款”，优先关注特殊条款（如定制化技术要求、独家供应、知识产权归属等）。

（二）框架审核：合同主体与基本信息核查

合同主体合法性审核

供应商：营业执照是否在有效期内，经营范围是否涵盖采购标的，是否存在经营异常或严重违法记录（可通过“国家企业信用信息公示系统”初步核查）；

采购方：签约主体是否与合同名称一致，避免内部部门未经授权签约（需核实授权文件）；

授权代表：供应商签约人是否持有法定代表人有效授权委托书，授权范围是否包含本次合同签订。

合同基本信息完整性审核

合同编号、签订日期、签约地点是否规范；

采购标的名称、规格型号、数量、单位是否与采购清单一致，避免模糊表述（如“一批”“大概”）；

合同金额是否与审批文件一致，大小写金额是否一致，币种是否明确。

（三）核心条款逐项审核

1.标的物与质量条款

标的物描述：需明确名称、品牌、规格、型号、产地（如适用）、技术参数等，避免“同类产品”“行业通用”等模糊表述；

质量标准：约定具体质量依据（国家标准、行业标准、企业标准或双方确认的技术附件），明确验收方法、验收期限及不合格品处理方式（如退换货、降价、违约责任）；

质保期：质保期起算时间（如交付验收合格之日、安装调试完毕之日）、质保范围及质保期内服务响应时间（如24小时内响应，48小时内到场）。

2.价格与支付条款

价格构成：明确单价、总价是否含税（税率类型），是否包含运费、安装费、培训费等所有费用，避免后期争议；

支付方式与节点：分阶段支付需明确各阶段节点（如“预付款30%，到货验收合格后支付50%，质保期满后支付20%”），禁止“货到付款”等模糊约定（除非供应商资信良好）；

收款账户信息：核对供应商账户名称、账号、开户行是否与营业执照一致，避免个人账户收款（除非小额零星采购）。

3.交付与验收条款

交付时间与地点：明确具体交付日期（如“2024年X月X日前”）、交付地点（如采购方指定仓库），逾期交付的违约责任；

交付方式与风险转移：约定运输方式（供应商送货/采购方自提）、运输费用承担方，标的物毁损灭失风险转移节点（如“交付后风险由采购方承担”）；

验收流程：明确验收标准（依据质量条款）、验收参与人员（采购方技术、仓库、法务等）、验收期限（如“到货后X个工作日内完成验收”），验收不合格的书面反馈及处理流程。

4.违约责任条款

供应商违约：针对逾期交货、质量不合格、擅自变更标的物等情形，明确违约金计算方式（如“按逾期交付部分金额的X%/日计算，最高不超过合同总额的X%”）、赔偿范围（直接损失、合理费用）及合同解除权；

采购方违约：针对逾期付款、无正当理由拒收标的物等情形，明确违约责任（如“按逾期付款金额的X%/日支付利息”）；

责任上限：避免供应商设置“赔偿总额不超过合同金额X%”的条款（除非企业风险可控），且不得约定“免责条款”排除法定责任（如质量瑕疵、人身损害赔偿）。

5.知识产权与保密条款

知识产权归属：明确采购标的涉及的专利、商标、著作权等知识产权归属（如“供应商提供的技术方案归采购方所有”），要求供应商保证不侵犯第三方知识产权，否则承担全部法律责任；

保密义务：明保证密信息范围（技术资料、价格、客户信息等）、保密期限（如“合同履行完毕后X年”）、保密主体（双方及知悉信息的人员），违反保密义务的违约责任。

6.合同变更、解除与终止条款

变更条件：约定合同变更需双方书面确认，禁止单方面变更；

解除条件：明确法定解除情形（如一方严重违约、不可抗力）及约定解除条件（如“供应商连续两次交付不合格，采购方有权解除合同”）；